Zorg voor strategische en operationele ondersteuning bij de complexe renovatie van het Binnenhof
Ontwerpmanagement
Vijf ontwerpteams begeleidt om een samenhangend renovatieplan voor de Tweede Kamer te realiseren door structuur, afstemming en flexibiliteit te waarborgen.
Publieksentree
Draagvlak gecreëerd door wensen en eisen van stakeholders te definiëren en hen actief te betrekken bij het ontwerpproces voor de nieuwe entree.
Circulaire strategie
Een circulaire projectstrategie ontwikkelt en geïmplementeerd die door eigenaar en gebruiker is vastgesteld en vertaald naar praktische uitvoering.
De renovatie van het Binnenhof is technisch, organisatorisch en politiek bestuurlijk een complex project. Het Binnenhof bestaat bijvoorbeeld uit vier gebruikers: de Eerste en Tweede Kamer, Raad van State en het ministerie van Algemene Zaken. Allemaal hebben ze een andere positie en andere belangen. TwynstraGudde draagt bij aan verschillende onderdelen van het renovatieprogramma, zoals transitiemanagement, ontwerpmanagement, ondersteuning bij besluitvorming en duurzaamheidsadvies. TwynstraGudde vult deze rollen in voor de Eerste en Tweede Kamer en de Raad van State.
Ontwerpmanagement
Voor de Tweede Kamer geeft TwynstraGudde samen met het Rijksvastgoedbedrijf invulling aan het ontwerpmanagement. Voor het gebouw van de Tweede Kamer werken vijf ontwerpteams tegelijk aan het uitwerken van het renovatieplan. Ontwerpmanagement houdt in dat we architecten, de landschapsontwerper en technisch adviseurs begeleiden om met elkaar een samenhangend plan te maken. Dit vraagt om proactief handelen, organiseren en structureren en aanpassingsvermogen om mee te kunnen bewegen met veranderende standpunten, inzichten en belangen.
Draagvlak creëren bij ontwerpproces publieksentree
De nieuwe publieksentree is de grootste toevoeging aan het Tweede Kamer complex. Bij het ontwerp zijn veel stakeholders betrokken, met ieder eigen belangen. Als projectmanager zorgen wij voor afstemming tussen deze stakeholders en zorgen we voor de benodigde voortgang van dit traject. Om de uitgangspunten voor de entree scherp te krijgen hebben we de wensen en eisen voor de nieuwe publieksentree met de verschillende belanghebbenden gedefinieerd en partijen actief betrokken in het ontwerpproces. Hierdoor is er nu een gedragen ontwerp.
Circulaire projectstrategie
Bij de start van dit project waren de eisen voor duurzaamheid en circulariteit anders dan nu. Daarom hebben wij hier extra aandacht aan besteed. Voor het definitief en technisch ontwerp hebben wij een circulaire projectstrategie ontwikkeld en uitgevoerd. Deze strategie is door eigenaar (Rijksvastgoedbedrijf) en gebruiker (Tweede Kamer) vastgesteld. Samen met de architecten, adviseurs en aannemers hebben we gewerkt aan de vertaling van de circulaire projectstrategie naar een praktische uitwerking voor de renovatie van de Tweede Kamer.
Zorgvuldig transitiemanagement
De gebruikers van de Tweede Kamer verlieten in de zomer van 2021 het pand. De ondersteunende diensten moesten het beheer loslaten. Het complexdeel van de Tweede Kamer is ongeveer 80.000 m2 en telt zeven bouwdelen. De transitiemanager van TwynstraGudde heeft de overdracht van het Tweede Kamercomplex richting het Rijksvastgoedbedrijf naar de aannemerscombinatie begeleid. Door de zorgvuldige begeleiding van dit proces kon het programma Binnenhofrenovatie volgens planning starten met de volgende fase met de aannemer.
Ondersteunen besluitvorming
Naast de projectbeheersing ondersteunen wij ook het Rijksvastgoedbedrijf en de Tweede Kamer in de besluiten over opeenvolgende faseproducten. Het bewaken van kwaliteit, tijd en geld krijgt in dit project een nieuwe dimensie, omdat we altijd in het oog houden dat er naast een technische waarheid ook een politieke waarheid is. Met effectieve procesbegeleiding en de goede besluitproducten lukt het om daarin de besluitvorming succesvol te ondersteunen.
Benieuwd hoe het meest recente plan van de Tweede Kamer er nu uitziet? Kijk dan hier.
Waarom TwynstraGudde voor de renovatie van het Binnenhof?
Het Rijksvastgoedbedrijf heeft TwynstraGudde gevraagd om bij te dragen aan verschillende onderdelen van het totale renovatieprogramma van het Binnenhof. De capaciteit om op zowel strategisch als op directieniveau te kunnen schakelen én plannen uitvoerbaar te maken op tactisch en operationeel vlak, maakten dat ons aanbod voldeed aan de eisen die het Rijksvastgoedbedrijf stelde aan een opdrachtnemer.
Gehele publicatie ontvangen?
Deze publicatie is de eerste in de reeks over onze ondersteuning bij het renovatieprogramma van het Binnenhof. Wil je alle publicaties in een handzame uitgave ontvangen? Download deze hieronder.
Heb je een vraag? Stel je vraag hier.
