Bij WonenBreburg wilden ze eind 2025 snel bepalen welke projecten en initiatieven in 2026 opgepakt konden worden. Portfoliomanagement helpt hierbij om te sturen op het gehele portfolio van projecten en programma’s en om hier keuzes in te maken: wat doen we nu, later of niet meer? De organisatie had behoefte aan een integraal proces voor portfoliomanagement, waarin strategie, capaciteit en besluitvorming samenkomen.
Van losse initiatieven naar een gezamenlijk proces
TwynstraGudde begeleidde WonenBreburg in drie intensieve werksessies op locatie. De aanpak was praktisch en flexibel ingericht, zodat onderweg ruimte bleef om nieuwe inzichten mee te nemen. Samen met medewerkers, management en de bestuurder werkten we stap voor stap toe naar een portfolioproces, dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van de organisatie.
We ontwikkelden een afwegingskader met centrale vragen als: willen we dit, kunnen we dit en doen we dit nu? Ook ontwierpen we een helder proces van idee tot besluit en uitvoering, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren. Speciale aandacht ging uit naar initiatieven met een IT-component, omdat vooral op die afdeling een tekort aan capaciteit is. Denk aan het vastleggen en gebruiken van data rondom de plaatsing van zonnepanelen of het ondersteunen bij de implementatie van nieuw beleid voor scootmobielen in wooncomplexen. Per domein maakten we inzichtelijk welke vragen en projecten impact hebben op de IT-capaciteit en hoe je daarin prioriteiten kunt aanbrengen.
Verder gaven we met een volwassenheidsscan een kader, waar we het portfoliomanagementproces langs konden leggen. Dit liet zien waar de organisatie staat en welke ontwikkelstappen nodig zijn om portfoliomanagement verder te professionaliseren.
Een werkbaar portfolioproces met focus op IT
Het traject resulteerde in een gezamenlijk gedragen werkwijze voor portfoliomanagement. Er is een eenduidig proces ontwikkeld voor het aanmelden, beoordelen en afwegen van nieuwe initiatieven. Daarbij wordt eerst gekeken of een initiatief een beroep doet op de IT-capaciteit. Is dat niet het geval, dan kan het initiatief vaak direct worden opgepakt. Heeft een initiatief wel een IT-component en vraagt het meer dan 36 uur aan IT-capaciteit, dan doorloopt het een centraal portfolioproces, waarin prioritering plaatsvindt. Zo ontstaat rust, overzicht en focus.
Als vervolg op het traject begeleidt TwynstraGudde nu ook de portfoliomanager bij het versterken van de rol, het verder implementeren van de werkwijze en het stapsgewijs borgen van portfoliomanagement binnen de organisatie. 'Met het afwegingskader brachten we focus aan in de digitaliseringsplannen en kwamen we tot een aantrekkelijk portfolio voor 2026, met een eerste doorkijk naar 2027. Zo maken we onze keuzes expliciet en zetten we onze beschikbare capaciteit doelgericht in' ~ Joop Louer, portfoliomanager WonenBreburg.
Waarom TwynstraGudde?
TwynstraGudde combineert inhoudelijke expertise in portfoliomanagement met aandacht voor governance, cultuur en leiderschap. We richten niet alleen processen en instrumenten in, maar begeleiden ook het gesprek over keuzes, prioriteiten en eigenaarschap. Door samen met bestuur, management en medewerkers te ontwerpen én direct in de praktijk te toetsen, ontstaat een aanpak die breed gedragen wordt in de organisatie.
