Zorg voor een soepele en tijdige overdracht van het beheer van het Tweede Kamercomplex aan de aannemerscombinatie.
Overdracht gerealiseerd
Het beheer van het Tweede Kamercomplex is volgens planning overgedragen aan de aannemerscombinatie.
Documentatie opgesteld
Benodigde documentatie, inclusief specificatie van opleverniveau en leegstandsbeheer, is opgesteld en gebruikt voor contractafspraken.
Belangen afgestemd
Belangen van betrokken partijen zijn zorgvuldig afgewogen en afspraken zijn helder vastgelegd om het overdrachtsproces te laten slagen.
TwynstraGudde is al sinds 2018 in verschillende rollen betrokken bij de renovatie van het Binnenhof. Eén van die rollen is de rol van transitiemanager voor de overdracht en het beheer voor het complex van de Tweede Kamer.
Gedegen transitiemanagement
In de zomer van 2021 moesten alle gebruikers van de Tweede Kamer hun werkplek verlaten. En de ondersteunende diensten moesten het beheer uit handen geven. Het pand van de Tweede Kamer is ongeveer 80.000m2 en heeft maar liefst zeven bouwdelen met ieder zijn eigen karakteristieken. Verweven systemen, contractuele afspraken en onderlinge belangen van onder andere de Tweede Kamer zelf, maar ook van de Eerste Kamer, Raad van State, het Ministerie van Algemene Zaken én Rijksvastgoedbedrijf maakten het een complex geheel. De overdracht van dit historisch erfgoed naar een aannemerscombinatie vroeg om gedegen transitiemanagement.
Documentatie op orde
Voordat de overdracht kon plaatsvinden heeft TwynstraGudde in samenwerking met de aannemerscombinatie, de experts van het Rijksvastgoedbedrijf en de Tweede Kamer zelf onderzocht wat hier precies voor nodig was. Een specificatie van het opleverniveau en de omschrijving van het leegstandsbeheer vormden de basis. De benodigde documentatie was één van de onderdelen voor de contracten met de aannemers. Om dit op orde te krijgen, werkten we interdisciplinair samen met verschillende werkgroepen.
Overdracht volgens planning
De transitiemanager van TwynstraGudde woog belangen continu af, bewoog mee, maakte heldere afspraken en bracht de juiste mensen op de juiste momenten bij elkaar. Door deze zorgvuldige begeleiding van het overdrachtsproces door TwynstraGudde is het beheer van het vastgoedcomplex op tijd overgedragen aan de aannemerscombinatie. Dat moment, gemarkeerd door het ondertekenen van de overeenkomst door drie partijen, was historisch.
Hierdoor kon het programma Binnenhofrenovatie voor het complex van de Tweede Kamer volgens planning aan de volgende fase met de aannemer beginnen: het onderzoeken van de eeuwenoude bouwdelen.
TwynstraGudde bewaakte het overzicht, hield strakke sturing op het proces en zorgde hiermee voor vooruitgang én verbinding.
Thijs PaardekooperProjectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
TwynstraGudde kan belangen goed afwegen, durft mee te bewegen en kijkt vooruit. Daardoor kunnen we belangrijke stappen zetten en ongewone en soms ongemakkelijke afwegingen maken. In dit geval voor de overdracht en het beheer van het complex van de Tweede Kamer. Onze adviseurs kunnen zowel op strategisch als op directieniveau snel schakelen en plannen op tactisch en operationeel vlak uitvoerbaar maken. Zo kan een volgende fase in een renovatietraject op tijd starten.
Gehele publicatie ontvangen?
Deze publicatie is de tweede in de reeks over onze ondersteuning bij het renovatieprogramma van het Binnenhof. Wil je alle publicaties in een handzame uitgave ontvangen? Download deze hieronder.
Heb je een vraag? Stel je vraag hier.
