De nieuwe publieksentree is een belangrijk onderdeel van de renovatie van het Binnenhof. Het is een nieuwe toevoeging aan het complex. Wat bijzonder is aan het Nederlandse parlement is dat je als bezoeker tot ver in het complex mag komen. Jaarlijks ontvangt het Tweede Kamergebouw zo’n 300.000 bezoekers. Als de Tweede Kamer straks terugkeert op het Binnenhof, verwacht de Kamer ongeveer 500.000 bezoekers. De nieuwe publieksentree moet het mogelijk maken om die bezoekersstroom gastvrij en veilig te kunnen ontvangen.
Verschillende belangen
Bij het ontwerp van de publieksentree zijn veel stakeholders betrokken, met ieder eigen belangen. Naast het Rijksvastgoedbedrijf en de Tweede Kamer hebben onder andere veiligheidsdiensten, de Gemeente Den Haag en het kwaliteitsteam een belangrijke stem. De verschillende belangen en de bredere belangstelling voor dit onderdeel maken deze opgave complex.
Tentoonstelling van de maquette van de nieuwe publieksentree in de tijdelijke Tweede Kamer. Deze tentoonstelling vond plaats na de onthulling van het Voorlopig Ontwerp van de entree op 4 september 2023 door toenmalig demissionair minister Hugo de Jonge voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, Kamervoorzitter Vera Bergkamp en wethouder Saskia Bruines van de gemeente Den Haag.
Foto: © de Architekten Cie. B.V./Fotograaf Ernst van Raaphorst - van links naar rechts: Lisa van Ginneken, Pi de Bruijn, Sylvia Karres, Geert Jan Hamilton, Vera Bergkamp, Chantal Wouters, Thijs Paardekooper, Romy Berntsen, Mark Wevers.
Programma van Eisen
Bij een succesvol project is het creëren van draagvlak belangrijk. Partijen moeten zich gehoord voelen en gezamenlijk moet men dezelfde stip op de horizon houden. Als projectmanager zorgen wij voor afstemming tussen alle stakeholders. Zo hebben we door middel van meerdere gezamenlijke sessies met een breed scala aan stakeholders de wensen en eisen voor de nieuwe publieksentree van de Tweede Kamer gedefinieerd om zo vanuit de verschillende standpunten een Programma van Eisen op te stellen voor de ontwerpers.
Tijdens het ontwerpproces zorgden wij ervoor dat het Programma van Eisen werd gewaarborgd en dat hier niet zonder overleg met de stakeholders van werd afgeweken. We bewaakten de kwaliteit door ervoor te zorgen dat de juiste mensen in het besluitvormingsproces werden betrokken.
Hierbij hebben we continu de voortgang bewaakt en gestuurd op een goede samenwerking tussen het ontwerpteam, het Rijksvastgoedbedrijf, de Tweede Kamer en andere belanghebbenden.
Beeld visualisaties: RVB/Absent Matter
Maquettefoto’s: de Architekten Cie. B.V./Fotograaf Ernst van Raaphorst
Persconferentie 4 september 2023: Rijksvastgoedbedrijf
Ontwerpproces
Door het proces te stroomlijnen, partijen bij elkaar te brengen en elkaars belangen te laten inzien, is het gelukt om draagvlak te creëren en wijzen de neuzen dezelfde kant op. Na vastlegging van de eisen en het uitvoeren van verschillende analyses ligt er inmiddels een definitief ontwerp en is de aanvraag omgevingsvergunning ingediend.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
Projectmanagement is één van de expertises van TwynstraGudde. Onze adviseurs zijn politiek sensitief en hebben strategisch inzicht. We zorgen ervoor dat alle partijen goed met elkaar kunnen schakelen over de inhoud, terwijl we ook de planning en het budget bewaken. De wisselwerking tussen inzoomen op details en het overzicht houden op het geheel, maakt dat we tot een ontwerp zijn gekomen komen waar alle partijen achter staan.
Gehele publicatie ontvangen?
Deze publicatie is de vijfde in de reeks over onze ondersteuning bij het renovatieprogramma van het Binnenhof. Wil je alle publicaties in een handzame uitgave ontvangen? Download deze hieronder.
Heb je een vraag? Stel je vraag hier.
