Gemeentelijk vastgoed is allang niet meer slechts een beheervraagstuk. Uitdagingen zoals verduurzaming, groei, vernieuwing en bezuinigingen vragen om een organisatie die strategisch en integraal kan sturen. Toch is vastgoed bij veel gemeentes versnipperd over deelportefeuilles en zijn taken en verantwoordelijkheden niet altijd helder verdeeld. De gemeente Nieuwegein zocht naar mogelijkheden om de organisatie te verbeteren en wilde op een integrale en strategische manier beslissingen kunnen nemen. TwynstraGudde stelde een ontwikkelplan op dat de basis legt voor een toekomstgerichte vastgoedorganisatie.
Grip op vastgoed
Om te bepalen waar de afdeling vastgoed nu staat en waar de organisatie naartoe wil, zetten we ons Volwassenheidsmodel gemeentelijk vastgoed in. Met dit instrument brachten we in kaart op welk niveau de organisatie functioneerde, zowel op operationeel als op strategisch vlak. Medewerkers scoorden de organisatie op verschillende onderdelen, zoals strategie, processen, besturing en informatie. Deze scores werden gevisualiseerd in een overzichtelijk figuur, waarmee direct zichtbaar werd wat er nodig was om de ontwikkeling naar een strategische vastgoedorganisatie te versnellen.
Heldere taakverdeling
Naast het Volwassenheidsmodel gebruikten we de Processenkaart gemeentelijk vastgoed om in kaart te brengen hoe taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie zijn verdeeld. Met dit analysemodel wordt direct inzichtelijk waar de aansluiting tussen processen versterkt kan worden. Zo voorkom je dat initiatieven langs elkaar heen lopen of dat aansturing van vastgoed verspreid is over meerdere afdelingen.
Voorbeeld van Processenkaart gemeentelijk vastgoed (niet van de gemeente Nieuwegein)
Van inzicht naar actie
Met behulp van het Volwassenheidsmodel en de Processenkaart werkten we een aantal concrete scenario’s uit voor een heldere taak- en rolverdeling. Denk bijvoorbeeld aan het duidelijker vastleggen van de strategische vastgoedtaken, of het bundelen van de vastgoedportefeuille binnen één domein.
De combinatie van beide instrumenten gaf de gemeente dus niet alleen inzicht, maar ook praktische handvatten om stappen te zetten in de richting van integrale sturing. De gemeente kan nu weloverwogen keuzes maken over het vastgoedbeleid. In plaats van losse afdelingen die naast elkaar werken, ontstaat een samenhangende organisatie met een duidelijk mandaat en een gezamenlijke koers. Doordat we de aanbevelingen hebben gefaseerd, zijn de ontwikkelstappen bovendien realistisch en direct uitvoerbaar.
Waarom TwynstraGudde?
TwynstraGudde heeft ruime ervaring met het adviseren van gemeentelijke vastgoedorganisaties. We combineren kennis van organisatieontwikkeling met expertise op het gebied van maatschappelijk vastgoed. Omdat we zelf betrokken zijn bij het managen van vastgoedprojecten, begrijpen we de dynamiek van gemeentelijke organisaties. Daardoor leveren we advies dat écht werkt.
