Maak ons projectenbureau toekomstbestendig. Ontwikkel hiervoor samen met ons een duidelijke koers, heldere rolverdeling en wendbare structuur die strategische doelen ondersteunt.
Structuur en wendbaarheid
Helderheid in rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap voor een flexibel en toekomstbestendig projectenbureau.
Co-creatie
Het traject bood ruimte om de ingezette koers te toetsen en te verdiepen om zo innovatie te versterken.
Aanjager van innovatie
Versterkt projectenbureau als motor voor ontwikkeling, samenwerking en vernieuwing binnen de organisatie.
De zorgsector verandert snel. Ook bij Emergis leidde dit tot nieuwe verwachtingen van het projectenbureau. Door o.a. wisselingen in het team, veranderende landelijke kaders (zoals IZA/GALA) en uiteenlopende ideeën over rollen en verantwoordelijkheden, ontstond behoefte aan verdieping over de richting en samenhang. Emergis wilde het projectenbureau toekomstbestendig maken en vroeg TwynstraGudde om begeleiding.
Aanpak: co-creatie en eigenaarschap
Het traject startte met het ophalen van ervaringen en verwachtingen bij directie, het projectenbureau en andere afdelingen. TwynstraGudde bracht expertise in op het gebied van projectmatig werken en de positionering van projectenbureaus, Emergis bepaalde de richting en inhoud. Het traject bood ruimte om de ingezette koers te toetsen en te verdiepen, met als doel scherp te krijgen wat deze hybride positionering vraagt van zowel het projectenbureau als de lijnorganisatie in termen van eigenaarschap en rolverdeling.
Het was waardevol om met elkaar de tijd te nemen om te reflecteren op onze koers. Het proces zorgde voor bewustwording en gaf richting aan hoe we als projectenbureau verder willen.
Renske van DorssenProjectleider projectenbureau Emergis
De gekozen koers: hybride en wendbaar
De keuze voor een hybride model biedt Emergis flexibiliteit. Het projectenbureau kan regie voeren op complexe projecten én collega’s ondersteunen bij projectmatig werken. Dit vraagt om heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking. In het traject zijn deze thema’s uitgewerkt, met aandacht voor:
- Duidelijke taakverdeling en eigenaarschap
- Opleidingsbehoefte en kennisdeling
- Effectief portfoliomanagement
De keuze voor een hybride vorm geeft ons de ruimte om zowel regie te voeren op complexe projecten als collega’s te ondersteunen in projectmatig werken. Dat zorgt voor balans en flexibiliteit.
Claudia KoenraadtEmergis
Resultaat: een koersdocument als kompas
Het traject resulteerde in een koersdocument dat richting geeft aan het projectenbureau én aan de samenwerking met de rest van de organisatie. Het bureau is nu beter in staat om als motor te fungeren voor innovatie en ontwikkelingen binnen Emergis.
Waarom TwynstraGudde?
De combinatie van inhoudelijke expertise, procesbegeleiding en ervaring met strategische vraagstukken in de zorg maakte TwynstraGudde tot een waardevolle samenwerkingspartner voor Emergis.
Heeft jouw organisatie behoefte aan een projectenbureau dat écht waarde toevoegt? Neem gerust contact op met Nienke van Gool of Douwe Hatenboer voor een vrijblijvend gesprek.
