De training behandelt de zes elementen van portfoliomanagement:
- Strategische focus
- Planmatig werken
- Overzicht en inzicht
- Proces en tools
- Inrichting en positionering
- Cultuur en leiderschap
We combineren theorie met praktijkervaringen, kennisdeling en toepassing. Jouw eigen casuïstiek staat centraal en we oefenen met de portfolio-game. De belangrijkste inzichten en vervolgacties vatten we samen in het portfoliocanvas.
Op maat voor jouw organisatie
Vooraf voeren we een intakegesprek om behoeften en doelen scherp te krijgen. Het programma stemmen we volledig af op jouw organisatie en betrekken relevante documentatie. Samen stellen we een groep van 6 tot 12 sleutelfiguren samen. Tijdens de training blijven we flexibel en spelen we actief in op vragen en dynamiek.
Programma in hoofdlijnen
Enkele weken van tevoren ontvang je uitgebreide informatie over de training, met een kleine voorbereidingsvraag: het intakeformulier invullen en je alvast kort inlezen.
1. Richting en randvoorwaarden (dag 1 – ochtend)
Na een korte kennismaking starten we met het definiëren en afbakenen van portfoliomanagement en leggen we de link met project- en programmamanagement en de algehele sturing binnen de organisatie. We staan stil bij wat portfoliomanagement jouw organisatie moet brengen en zoomen in op de elementen ‘strategische focus’ en ‘planmatig werken’ als randvoorwaarden voor effectief portfoliomanagement. We laten ook zien hoe je met portfoliomanagement zowel project- en programmamanagement als de strategische focus kunt versterken.
Grip op het portfolio (dag 1 – middag)
We beginnen de middag met de Portfolio-game: een fictieve portfoliotafel waarin je op speelse wijze een vaak herkenbare dynamiek van integraal prioriteren ervaart. Ook oefen je met onder meer het initiatiefformat en het afwegingskader. Na de game doorlopen we met elkaar de verschillende stappen van het portfolioproces: het inventariseren, toetsen, afwegen, monitoren en evalueren van veranderinitiatieven. We staan stil bij de scope van het portfolio en het creëren van overzicht en inzicht daarin. Ook behandelen we voorbeelden van op maat gemaakte portfolio-overzichten, portfolioprocessen, initiatiefdocumenten en afwegingskaders.
We eindigen dag 1 met het invullen van het portfoliocanvas, terugblik op dag 1 en vooruitblik op dag 2.
2. Wie gaat erover? (dag 2 – ochtend)
Na een korte opstart beginnen we dag 2 met het doorlopen van de relevante rollen en verantwoordelijkheden bij portfoliomanagement. Denk aan bestuur en management, maar natuurlijk ook de portfoliomanager en de opdrachtgevers en -nemers van de veranderinitiatieven. We raken aan de verhouding tussen portfoliomanagement en de lijnorganisatie, en daarmee ook aan besluitvorming rondom de projecten en programma’s. Welke inrichting en positionering vraagt portfoliomanagement binnen jouw organisatie en welk samenspel wil je daarbij vormgeven? Deze vraag staat centraal bij de oefening waarmee we dit onderdeel afsluiten.
Hoe krijg je het werkend? (dag 2 - middag)
Tijdens het laatste dagdeel staan we stil bij het implementeren en daadwerkelijk werkend krijgen van portfoliomanagement: hoe kun je dat aanpakken, met concrete stappen en interventies? Maar ook: wat vraagt het aan mogelijke veranderingen op het niveau van de organisatiecultuur, en van ieders leiderschap daarin? De oefening bij dit onderdeel helpt je aan een plan van aanpak op hoofdlijnen om na de training praktisch en slagvaardig door te kunnen pakken.
We eindigen de training met het invullen van het Portfoliocanvas en het uitdenken/uitwerken van een plan voor portfoliomanagement in jullie organisatie.
Opbrengst
Na de training weet je wat portfoliomanagement is én op welke manier je dit in je organisatie kunt toepassen. Je bent in staat om:
- Anderen mee te nemen in wat portfoliomanagement is, wat het jouw organisatie kan brengen en wat het van eenieder vraagt.
- Te bepalen wat er nodig is om portfoliomanagement vorm te geven, en welke stappen de organisatie daarvoor moet zetten.
- Portfoliomanagementtools te ontwikkelen en in te zetten, zoals een capaciteitsoverzicht, een initiatiefformat, het portfoliocanvas en een afwegingskader.
- En heb je een goede basis gelegd om verder te gaan met portfoliomanagement in jouw organisatie.
Waarom TwynstraGudde?
Portfoliomanagement is een van onze expertises. Met onze kennis en ervaring verbinden we theorie en praktijk. We hebben organisaties geholpen om portfoliomanagement succesvol in te voeren en weten wat werkt – en wat niet.
Neem voor praktische vragen over de training gerust contact met ons op via opleidingen@tg.nl. Voor meer inhoudelijke vragen en voor de mogelijkheden van een in-company training op maat voor jouw organisatie, kun je contact opnemen met Amir Sharafkhani.
