Aanpak Portfoliocanvas

Steeds meer organisaties zetten portfoliomanagement in om grip te krijgen op het geheel van hun projecten en programma’s. Het is een proces dat helpt bij het kiezen van de meest wenselijke en haalbare initiatieven, rekening houdende met de strategische doelen en de beschikbare mensen en middelen. Het portfoliocanvas helpt organisaties bij het ontwerpen van een aanpak op maat van portfoliomanagement. Dit praktische instrument geeft inzicht in de huidige en gewenste situatie en vormt een basis om portfoliomanagement te implementeren binnen jouw organisatie.

De invulling van portfoliomanagement in één oogopslag

Tijdens onze trainingen en adviesopdrachten begeleiden we professionals bij het ontwerpen, implementeren en verbeteren van portfoliomanagement binnen hun organisatie. We combineren theorie met praktische toepassing en helpen de deelnemers en onze opdrachtgevers om de vertaalslag te maken naar hun eigen werkomgeving.

Het portfoliocanvas is daar een handig hulpmiddel bij. Het helpt bij het analyseren van de huidige en gewenste aanpak van portfoliomanagement en het komen tot een ontwerp of verbeterplan voor het vervolg. Het is opgebouwd uit stuk voor stuk essentiële elementen voor goed werkend portfoliomanagement. Daarnaast ondersteunt het een groepsgesprek over de invulling van portfoliomanagement en leidt het tot gedeelde taal en beeld van wat het vervolg van eenieder vraagt.

De bovenkant van het canvas gaat over de aanleiding en de afbakening van portfoliomanagement, het middendeel over het portfolioproces en eenieders rol daarin en de onderkant over randvoorwaarden als strategische focus en planmatig werken. Een volledig ingevuld canvas geeft je een visueel en tastbaar beeld van de huidige en gewenste invulling van portfoliomanagement binnen jouw organisaties en eventuele verbeterpunten daarbij.

S2526 Portfoliomanagement canvas-V8

Download alvast ons portfoliocanvas.

Onze aanpak

Tijdens trainingen en werksessies met opdrachtgevers nemen we een grote afdruk van het portfoliocanvas mee en vullen we deze stapsgewijs met de groep in. Wij begeleiden het gesprek aan de hand van hulpvragen per element en door het inbrengen van praktijkvoorbeelden. We volgen daarin een vast ritme:

Inzicht in portfoliomanagement: we behandelen elk element vanuit de theorie en onze praktijkervaring: wat is het, wat wil je ermee te bereiken, en wat is er nodig voor een praktische toepassing? Deelnemers stellen vragen aan ons en elkaar en komen zo tot een beter begrip van het betreffende element en eventuele ontwerpkeuzes of verbeterpunten daarin.
Invullen en duiden van het canvas: deelnemers vangen relevante inzichten, aandachts- en verbeterpunten over dat element op het canvas. We bespreken de oogst en zoomen in op opvallende zaken, zoals uiteenlopende belevingen of wensen.
Conclusies trekken en vervolgacties formuleren: op basis van een volledig ingevuld canvas bespreken we welke stappen nodig zijn om portfoliomanagement te implementeren, dan wel te verbeteren.

Opbrengst

Werken met het portfoliocanvas levert de volgende resultaten op:

Gedeeld beeld en taal van wat portfoliomanagement is en de elementen, die essentieel zijn voor het goed werkend krijgen ervan.
Een visueel en tastbaar overzicht van de huidige en gewenste invulling van de portfoliomanagementelementen, met inzicht in de kansen en knelpunten daarbij en concrete aanbevelingen en vervolgacties.
Een solide basis voor een ontwerp van het portfolioproces, een implementatieplan of een verbeterplan, afhankelijk van de mate waarin jouw organisatie al met portfoliomanagement werkt.
Het canvas kan je ophangen of rond laten gaan door de organisatie en waar nodig steeds bijstellen.

Waarom TwynstraGudde?

Portfoliomanagement is één van de onze expertises. Met onze kennis van en ervaring met verschillende projecten en programma’s verbinden we theorie en praktijk met elkaar.

We combineren inhoudelijke expertise op het gebied van portfoliomanagement met een diep begrip van veranderkunde, project- en programmamanagement, leiderschap en andere expertises die belangrijk zijn om portfoliomanagement werkend te krijgen. Onze aanpak is praktisch, visueel, gericht op samenwerking en we hebben oog voor de dynamiek binnen de organisatie.