Portfoliomanagement optimaliseren met eendaagse incompanytraining

Binnen het Fysiek Domein, waar drie afdelingen samenwerken, was de afstemming tussen projecten en gezamenlijk prioriteiten stellen beperkt. Portfoliomanagement helpt hierbij om te sturen op het gehele portfolio van projecten en programma’s en om hier keuzes in te maken: wat doen we nu, later of niet meer? Het gaat over de balans vinden tussen wat je wil én wat je kan.

Portfoliomanagement verder aanscherpen

De gemeente Nijmegen had op eigen initiatief al veel werk verricht. Aan de hand van onze whitepaper hadden zij zelf al een procesbeschrijving, rolverdeling en een afwegingskader opgesteld. Om hun werkwijze aan te scherpen en verder te professionaliseren, verzorgden wij een eendaagse incompanytraining portfoliomanagement.

Een praktijkgerichte training

Tijdens de training bespraken we eerst alle onderdelen van portfoliomanagement: wat is portfoliomanagement? Waarom is het nodig? Welk proces doorloop je? Wie gaat waarover? En welke tools en formats zijn nodig? Bij elk onderdeel keken we samen met de deelnemers van de gemeente kritisch naar hoe zij hier invulling aan hadden gegeven. De groep was erg divers: van capaciteitsmanagers en financieel adviseurs tot enkele managementleden en natuurlijk de portfoliomanagers.

Vervolgens zoomden we in op de documenten van de gemeente, die zij zelf hadden gemaakt. Zoals het initiatiefdocument, het afwegingskader en het handboek projectmatig werken. Door onze theorie en praktijkvoorbeelden direct te koppelen aan de voorbeelden uit de Nijmeegse praktijk, konden we samen de puntjes op de i zetten. Zo zorgde de training voor een theoretische basis, verdiepende discussies en directe toepassing.

Portfoliotafel optimaliseren

Nog voordat TwynstraGudde bij het proces werd betrokken, was de gemeente Nijmegen al proactief begonnen met het opzetten van hun eigen portfoliotafel: een periodiek overleg om de voortgang van het portfolio te bespreken en om nieuwe initiatieven af te wegen. Aan ons de vraag om mee te denken bij de voorbereidingen van de allereerste portfoliotafelsessie. We keken ook naar hoe deze verliep en begeleidden naderhand de evaluatie daarvan. Ook daar stond het al voor een groot deel en konden we helpen om het verder te finetunen.

Zelfverzekerd verder met portfoliomanagement

De training en coaching heeft de portfoliomanagers en de andere betrokkenen net dat extra zetje gegeven om hun wijze van portfoliomanagement verder aan te scherpen. De betrokken medewerkers hebben nu een beter beeld van wat portfoliomanagement inhoudt en wat het vraagt om dit verder te implementeren. Zij gaan hier voortvarend mee verder.

‘Van 9 tot half 5 een cursus op vrijdag. Dat klinkt lang, maar de dag vloog voorbij. Mede dankzij de goede begeleiding van TwynstraGudde. Vorige week brachten we portfoliomanagement voor het eerst in de praktijk. Vandaag leerden we de theorie en konden we meteen terugblikken op onze eerste ervaringen en ervan leren. Mijn conclusie: we hebben al hele goede stappen gezet in Nijmegen waar we trots op mogen zijn en er is ook nog een heleboel te doen!’, aldus Inge van den Hoogen, opgavetrekker vernieuwingsgolf openbare ruimte en kwartiermaker integrale programmering en planning bij gemeente Nijmegen.

De toegevoegde waarde van TwynstraGudde

Portfoliomanagement is één van de expertises van TwynstraGudde. We helpen opdrachtgevers bij overheden, in de zorg en in het onderwijs. Effectief portfoliomanagement leidt tot meer overzicht en grip op projecten en programma’s en daarmee op de organisatiedoelen. We brengen niet alleen theoretische kennis mee, maar kunnen ook snel en efficiënt inspelen op specifieke behoeften van onze opdrachtgevers: van een volledige opstart van portfoliomanagement tot het laten toetsen van een aanpak.