Ontwikkel een portfoliomanagementaanpak die helpt prioriteiten te stellen en grip te krijgen op projecten en capaciteit.
Grip op projecten
Het ziekenhuis heeft handvatten gekregen om portfoliomanagement te implementeren en meer grip te krijgen op projecten en beschikbare capaciteit.
Draagvlak gecreëerd
Het bestuur en managementteam ontwikkelden gezamenlijk inzicht en commitment om portfoliomanagement structureel in te zetten binnen de organisatie.
Portfoliomanagement helpt om prioriteiten te stellen binnen het geheel van projecten en programma’s: wat doen we nu, later of niet meer? Het gaat over de balans vinden tussen wat je wil én wat je kan. Dat geldt ook voor Tjongerschans ziekenhuis. Met behulp van portfoliomanagement wil het ziekenhuis meer grip en focus krijgen op het geheel van tijdelijke activiteiten. En daarmee ook meer zicht en sturing op de beschikbare capaciteit.
Aan de slag met portfoliomanagement
Samen met de manager van project- en programmamanagement organiseerden we twee sessies met het bestuur en het managementteam. De eerste sessie ging over het ontwerp van portfoliomanagement: wat is portfoliomanagement en hoe verloopt een portfolioproces? Hoe kom je tot een goed initiatiefdocument, portfolio-overzicht en afwegingskader? En hoe werkt een portfoliotafel? Na deze sessie ging het team zelf aan de slag met het ontwikkelen van een eigen portfolioproces en bijbehorende tools.
In de tweede sessie oefenden we met de portfoliotafel: het bespreken, prioriteren en kiezen van projecten. Hier namen we direct de rolverdeling in mee. Aan de hand van ingevulde initiatiefdocumenten en het afwegingskader beoordeelden we welke projecten prioriteit hadden. We beantwoordden vragen als: aan welke strategische doelen draagt het bij? In hoeverre is het nu belangrijk of kan het ook later? En hebben we de kritische capaciteit beschikbaar? Door op deze manier afwegingen te maken, kun je beter onderbouwen waarom je bepaalde projecten wel of niet oppakt. En wordt gelijk duidelijk hoe je portfoliomanagement in de praktijk kunt toepassen.
Bewust ergens (niet) voor kiezen vergroot ons realisatievermogen.
Robert JansenProgrammamanager Tjongerschans Ziekenhuis Heerenveen
Een passend portfolio
Met enorme eigen inzet en gesterkt door onze adviezen heeft het Tjongerschans ziekenhuis nu de handvatten om zelf verder te gaan met de implementatie van portfoliomanagement. Dat betekent vooral meer grip krijgen op de hoeveelheid projecten en beschikbare capaciteit op de korte termijn. En met de naderende fusie met het Medisch Centrum Leeuwaren staat ook de volgende uitdaging alweer voor de deur: gezamenlijk portfoliomanagement als fusieorganisatie ‘Frisius MC’, waarin de twee organisaties de verschillende culturen en stijlen van portfoliomanagement moeten integreren.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
Portfoliomanagement is één van de expertises van TwynstraGudde. We helpen opdrachtgevers in onder meer de zorg, bij gemeenten en in het onderwijs met portfoliomanagement. Door aanvullende expertises als project- en programmamanagement en veranderkunde, en onze kennis van de zorgsector, weten we theorie en praktijk bij elkaar te brengen.
