Aanpak Portfoliomanagement volwassenheidsmodel

Publieke organisaties staan voor complexe uitdagingen: het aantal projecten en programma’s groeit, vraagstukken worden ingewikkelder en de middelen zijn schaars. Steeds meer organisaties zetten portfoliomanagement in als instrument om scherpe keuzes te maken. We zien steeds vaker dat organisaties de basis van portfoliomanagement op orde hebben, maar tegelijkertijd ruimte zien voor verdere professionalisering. Welke vervolgstappen zijn mogelijk? En waar liggen de grootste verbeterkansen?

Het portfoliomanagement volwassenheidsmodel biedt houvast. We leggen jouw praktijk naast onze best practices: zo krijg je helder inzicht in de huidige situatie en bepalen we samen de belangrijkste ontwikkelstappen.

Onze aanpak

Het portfoliomanagement volwassenheidsmodel van TwynstraGudde biedt een kader waar je jouw portfoliomanagementproces langs kunt leggen. Het model bestaat uit zes elementen, die essentieel zijn voor effectief portfoliomanagement: strategische focus, planmatig werken, overzicht en inzicht, proces en tools, inrichting en positionering, cultuur en leiderschap. Elk element bevat criteria waarmee we het portfoliomanagement binnen organisaties toetsen en vergelijken met onze best practices. Zo ontstaat een helder beeld van waar jouw organisatie staat, welke elementen goed ontwikkeld zijn, welke achterblijven en waar de grootste verbeterkansen liggen.

Volwassenheidsmodel - 4

Het traject waarin we het portfoliomanagement volwassenheidsmodel inzetten bestaat uit de volgende stappen:

Startgesprek: tijdens een intake bepalen we de aanpak, de deelnemers en de planning. We brengen aandachtspunten en wensen in kaart, zodat het traject optimaal aansluit op de organisatie. We brengen de context van de organisatie in beeld.
Voorbereiden onderzoek: we analyseren voor het portfolioproces relevante documenten om de context en organisatie beter te begrijpen. Dit vormt input voor de analyse. Ook wonen we belangrijke momenten binnen het portfolioproces bij om een beeld te krijgen van de uitvoerig, zoals een portfoliotafelbijeenkomst.
Digitale vragenlijst: deelnemers vullen een vragenlijst in op basis van het volwassenheidsmodel. Het bestaat verschillende elementen en duurt ongeveer 15 minuten om in te vullen.
Verdiepende interviews: we diepen de uitkomsten van de vragenlijst uit aan de hand van interviews. Zo krijgen beeld waarom bepaalde elementen hoog of laag scoren, of waarom het beeld op bepaalde elementen sterk uiteenloopt.
Analyse en advies: op basis van de vragenlijst en de interviews stellen we per element een analyse op, met wat goed gaat en waar verbetering mogelijk is. Deze delen we voorafgaand aan de werksessie met de deelnemers.
Werksessie: in een werksessie bespreken we de bevindingen, lichten we de resultaten toe en gaan we in op mogelijke verbeterpunten. We delen ons advies op basis van soortgelijke situaties.
Eindrapport: in de werksessies werken we toe naar een set actiegerichte aanbevelingen, waar je direct mee aan de slag kunt om verbeterslagen te maken in jouw organisatie. Dit brengen we samen in een eindrapport.

Opbrengst

Het portfoliomanagement volwassenheidsmodel levert je het volgende op:

Een scherp beeld van wat effectief portfoliomanagement is en welke niveaus daarin te onderscheiden zijn.
Ons model brengt harde elementen zoals proces, overzicht en inrichting samen met zachte factoren als strategische focus, planmatig werken en leiderschap. Zo ontstaat een compleet beeld van nu én straks.
Inzicht in de huidige situatie van portfoliomanagement binnen jouw organisatie en de vergelijking met best practices bij vergelijkbare organisaties.
Door onze interactieve aanpak creëren we één gezamenlijk beeld, focussen we op wat beter kan én bouwen we direct draagvlak
Concrete aanbevelingen en vervolgacties om portfoliomanagement binnen jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Waarom TwynstraGudde?

Portfoliomanagement is één van de onze expertises. Met onze kennis van en ervaring met verschillende projecten en programma’s verbinden we theorie en praktijk met elkaar.

Wij combineren onze inhoudelijke expertise op het gebied van portfoliomanagement met een sterke veranderkundige achtergrond. Onze aanpak is praktisch en toepasbaar, met oog voor de zachte kanten van verandering. We brengen niet alleen een theoretisch kader, maar helpen organisaties ook om verbeteringen daadwerkelijk te implementeren.

Neem contact op

Ben je met jouw organisatie zoekende naar hoe je portfoliomanagement kunt verbeteren? Laat ons aan de hand van het portfoliomanagement volwassenheidsmodel een scan doen. Samen ontdekken we waar de verbeterpunten liggen.