Ontwikkel een strategisch verhaal, besturingsfilosofie en organisatiestructuur; onderwerpen die door de snelle samenvoeging van de organisaties pas daarna konden worden uitgewerkt.
Gezamenlijk verhaal
Er is een strategisch verhaal ontwikkeld over de combinatie van Van Mesdag en Forint: waarom zijn ze samen en welke beweging willen ze maken?
Besturingsfilosofie
Het traject leidde tot een heldere besturingsfilosofie en organisatiestructuur, die laten zien hoe Mesdag als één organisatie wil (be)sturen en samenwerken.
Onderlinge verbinding
Het gevoel van verbondenheid groeide en betrokkenen voelden zich mede-eigenaar van de resultaten.
Contact
Stel je vraag aan Huub over deze case of strategie.
De forensische organisatie Forint ging op 1 januari 2025 van Lentis over naar FPC Dr. S. van Mesdag. Het samengaan tot één organisatie (Mesdag) vroeg om verbinding en integratie. De samenvoeging was uit wens en noodzaak snel tot stand gekomen. Medewerkers en leidinggevenden werken sindsdien onder hetzelfde dak, maar moesten elkaar nog leren kennen, een gedeelde taal ontwikkelen en vormgeven aan ‘wie zijn wij samen’ en ‘hoe werken we als één Mesdag’.
De verbinding werd gezocht door gezamenlijk een strategisch verhaal (het waarom van de combinatie), besturingsfilosofie (hoe willen we als één organisatie (be)sturen en samenwerken) en een passende organisatiestructuur te ontwikkelen. Inhoudelijk zijn deze drie richtinggevende producten ontwikkeld, maar misschien nog belangrijker: de bewust gekozen veranderkundige aanpak heeft bijgedragen aan verbinding en integratie.
De organisaties achter de samenwerking
Binnen geestelijke gezondheidszorgorganisatie Lentis richtte Forint zich niet alleen op het herstel van het individu, maar ook op forensische problematiek, delict- en risicopreventie. Dit vroeg specifieke eigenschappen en kennis. Daarom werd aansluiting gezocht bij de Van Mesdag. Van Mesdag ontwikkelde zich sinds haar oprichting van strafgevangenis tot forensisch psychiatrisch centrum. Daarbij verschoof de nadruk langzaam van straf naar behandeling en zinvolle daginvulling, met als doel patiënten te begeleiden naar een veilige terugkeer in de samenleving.
De drie bouwstenen voor één Mesdag
Strategisch verhaal
Wat is het gezamenlijke verhaal van de combinatie van Van Mesdag en Forint? Niet als opsomming van fusieredenen, maar als betekenisvol verhaal: waarom zijn we samen, voor wie zijn we er en welke beweging willen we maken? Door te werken met verhalen uit zowel Van Mesdag als Forint ontstond een narratief dat herkenbaar was en een gezamenlijke taal gaf aan de nieuwe organisatie.
Besturingsfilosofie
Vervolgens is een besturingsfilosofie ontwikkeld die aansluit op het strategisch verhaal. Hierin staat hoe Mesdag als één organisatie wil (be)sturen en samenwerken. Door bestaande uitgangspunten op te halen en gezamenlijk te bepalen wat behouden, losgelaten of toegevoegd moest worden, ontstonden de eerste beelden. Deze zijn in iteraties verdiept, steeds in dialoog met de raad van bestuur, teamleiders, managers, OR-leden en een klankbordgroep met medewerkers.
Organisatiestructuur
Ten slotte is de organisatiestructuur ontworpen. Vanuit een helder ontwerpkader zijn de hoofdstructuur, managementstructuur, bevoegdheidsverdeling en overlegstructuur uitgewerkt. Ook hier stond een iteratieve werkwijze centraal, waarin de beweging en ervaring van de organisatie en de inhoudelijke expertise van TwynstraGudde elkaar versterkten.
Doordachte opbouw
We hebben bewust deze volgorde van ontwikkelen aangehouden. Zo ontstaat telkens een stevig vertrekpunt om op voort te bouwen. Er is nadrukkelijk gekozen voor het ontwerpen van een organisatiestructuur op hoofdlijnen in plaats van een allesomvattend organisatieontwerp. Dat biedt houvast, richting en rust in het ontwerpproces.
De toekomst samen vormgeven
Om goede, gedragen besluiten te nemen, kozen we voor focus én brede betrokkenheid. We werkten intensief samen met een kernteam, wat zorgde voor tempo, wendbaarheid, en korte lijnen naar het bestuur. Een klankbordgroep met mensen uit de hele organisatie bracht verschillende perspectieven in en zorgde voor kritische reflectie op de concepten. In grotere bijeenkomsten kwamen het kernteam, de raad van bestuur, teamleiders, managers, OR-leden en de klankbordgroep samen om ideeën te toetsen en kansen voor implementatie te verkennen. Daarnaast boden kleinere bijeenkomsten met onder meer de ondernemingsraad, medewerkers en sociotherapeuten ruimte voor verdieping en dialoog.
Harry Beintema, de voorzitter van de raad van bestuur van Mesdag, kijkt met tevredenheid op het traject terug. ‘We zijn trots op al het werk dat de afgelopen periode door veel collega’s samen met TwynstraGudde is verzet. Met de ontwikkeling van het strategisch verhaal, de besturingsfilosofie en de organisatiestructuur is een mooie basis gelegd voor de volgende stap van Mesdag. Door de ervaring, ideeën en kritische vragen van Huub en Rosa zijn we tot helderdere keuzes gekomen die de totstandkoming heeft versterkt.’
Meer dan een ontwerp
Veel organisaties vragen om een strategie of een nieuwe organisatiestructuur en krijgen vooral een inhoudelijk rapport. TwynstraGudde kiest bewust voor iets anders:
- We werken met narratieven: we verzamelen en verbinden verhalen uit de praktijk, zodat mensen zichzelf herkennen in de producten.
- We schrijven samen, waardoor de producten echt van de organisatie zijn en niet ‘van TwynstraGudde’.
- We passen een veranderkundige benadering toe. Het ontwikkelproces zelf is een interventie voor de doorontwikkeling van een gezamenlijke cultuur, samenwerking en collectiviteit.
- We combineren scherpte met het goede gesprek: strakke regie op inhoud, proces en besluitvorming én ruimte voor dialoog en het bundelen van krachten.
Zo wordt het traject geen theoretische exercitie, maar een gezamenlijke ontwikkeling naar één professionele organisatie.
