Bied tijdelijke ondersteuning bij het opzetten van het portfoliomanagement. Focus op kennisopbouw en interne borging, zodat de organisatie de werkwijze daarna zelfstandig kan voortzetten.
Nieuw ontwerp
Het traject leverde een samenhangend en breed gedragen ontwerp op, met duidelijke processen, rollen, afwegingskaders en werkafspraken.
Handelingsperspectief
Het managementteam heeft nu heldere kaders en praktische instrumenten om onderbouwde keuzes te maken over het prioriteren, starten en stoppen van programma’s en projecten.
Fundament implementatie
We besteedden aandacht aan gedrag, leiderschap en een lerende implementatie-aanpak, waardoor het portfoliomanagement goed aansluit bij de organisatie en écht werkt.
Zorggroep Sint Maarten, een ouderenzorgorganisatie die actief is in Twente, Friesland, Gelderland en Utrecht, wilde portfoliomanagement realiseren om haar groeiende aantal projecten en programma’s beter te verbinden met de strategische koers. Voor de implementatie vroeg de zorggroep TwynstraGudde om ondersteuning. Enerzijds draaide het traject om een inhoudelijke vraag: hoe kiezen we voor de juiste projecten en organiseren we die goed? Anderzijds stond de samenwerking centraal: hoe zorgen we dat de organisatie zelf eigenaar wordt van de aanpak en die duurzaam kan verankeren?
Samen ontwikkelen
Portfoliomanagement raakt de kern van hoe een organisatie werkt: strategie, governance, samenwerking en verandervermogen. Daarom kozen we niet voor een standaardmodel, maar voor een gezamenlijke ontwikkelaanpak. Samen met een kernteam van de zorggroep ontwikkelden we stap voor stap een werkwijze die past bij de organisatie. We startten met een documentstudie, een evaluatie van de bestaande werkwijze en individuele interviews met betrokkenen uit de organisatie. Die interviews bleken van grote waarde voor het draagvlak: medewerkers konden hun perspectief meegeven en volgens de opdrachtgever werkt dat effect nog altijd door in het huidige proces.
Gedeeld vertrekpunt
De inzichten uit de interviews brachten we samen, zodat er een gedeeld vertrekpunt ontstond voor doorontwikkeling. We organiseerden interactieve ontwikkeldagen waarin theorie en praktijk hand in hand gingen en ideeën direct werden toegepast. Tegelijk werkte de zorggroep aan de verdere ontwikkeling van haar strategie. Dat traject hielp sterk bij de verankering van het portfoliomanagement: de strategie fungeerde als duidelijke kapstok voor prioriteiten en keuzes.
We konden keuzes direct verbinden aan onze strategische koers en scherper sturen op wat echt waarde toevoegt voor cliënten, medewerkers, vrijwilligers en de organisatie.
Anne TijdhofManager beleid en kwaliteit | Secretaris raad van bestuur
De juiste keuzes maken
De aanpak sloot bewust aan op bestaande structuren, zoals de A3-jaarplanmethodiek van de zorggroep. Dat leidde tot een gedragen inrichting van het portfoliomanagement, met heldere rollen, processen en afwegingskaders. Ook ontstond beter inzicht in de samenhang tussen initiatieven, de voortgang van projecten en de strategische koers. Dit brengt rust en maakt het mogelijk om bewuste keuzes te maken.
‘Het hielp ons dat de totstandkoming van onze herijkte strategie en de ontwikkeling van portfoliomanagement gelijk opliepen, gedragen door onze visie 'Deel je leven'. Daardoor konden we keuzes direct verbinden aan onze strategische koers en scherper sturen op wat echt waarde toevoegt voor cliënten, medewerkers, vrijwilligers en de organisatie’, zegt Anne Tijdhof, manager beleid en kwaliteit en secretaris raad van bestuur bij Zorggroep Sint Maarten.
Duurzame verankering
Doordat de organisatie vanaf het begin zelf aan het roer stond, bleef het portfoliomanagement niet beperkt tot een theoretisch model. De zorggroep werkt inmiddels met een portfoliotafel waar keuzes worden gemaakt en bijgestuurd. Tools worden actief gebruikt en doorontwikkeld. Door in de praktijk te oefenen met de aanpak, wordt de werkwijze steeds sterker verankerd in de organisatie.
Waarom TwynstraGudde?
TwynstraGudde zorgt met maatwerk voor portfoliomanagement dat zo goed mogelijk aansluit bij de strategie, governance en cultuur van een organisatie. We brengen ervaring mee uit uiteenlopende organisaties en vertalen die naar concrete oplossingen. Daarbij kijken we verder dan afwegingskaders en overlegstructuur. We werken ook aan leiderschap en lerende implementatie, zodat portfoliomanagement geen papieren werkelijkheid wordt, maar echt het verschil maakt.
