De vierde knop gaat over de infrastructuur: beschik je over voldoende budget, fte en andere noodzakelijke voorwaarden om de verandering vorm te kunnen geven? Naast praktische randvoorwaarden gaat het bij deze knop ook om mentale ruimte: staan mensen ervoor open om iets nieuws te proberen?
Het belang van mentale ruimte
Ons brein is erop gericht om zo efficiënt mogelijk te opereren. Het bewandelen van de bekende weg heeft daarom de voorkeur boven iets nieuws proberen. Als we collega’s willen verleiden om iets nieuws te proberen, zoals conceptueel ontwikkelen of het realiseren van flexwoningen, is het daarom belangrijk rekening te houden met de mentale ruimte die zij hiervoor hebben.
We weten dat mensen doorgaans in de ochtend en aan het begin van de week meer openstaan voor nieuwe ideeën dan wanneer zij bijvoorbeeld toewerken naar een deadline. Daarnaast kan het helpen om collega’s praktische werkzaamheden uit handen te nemen, zoals het plannen en voorbereiden van afspraken, zodat zij meer ruimte hebben voor de daadwerkelijke verandering. Door bijvoorbeeld een vaste ochtend te prikken om samen te werken, creëer je zowel mentale als fysieke ruimte in een agenda om mee te helpen. 
Creëer financiële ruimte
Naast mentale ruimte is het creëren van voldoende financiële middelen erg belangrijk, zodat er in een vroeg stadium al expertise kan worden ingezet. Denk hierbij aan een initiatievenkrediet of het aanvragen van een subsidie. Soms kan een raad via een motie extra geld beschikbaar stellen, wat helpt om in mogelijkheden te denken in plaats van beperkingen. Met zo’n buffer kun je belangrijke zaken in het voortraject oppakken zoals een quick scan of een creatieve interventie.
Maak tijd voor samenwerking
Naast budget is tijd een cruciale factor. Zorg dat de projectteamleden voldoende tijd beschikbaar hebben. Kom als projectteam regelmatig bij elkaar, bijvoorbeeld door een vaste ochtend of middag in te plannen om samen te werken. Zelfs als er op dat moment weinig te doen lijkt, helpt het om fysiek samen te zijn. Zo blijven ideeën in beweging, is er ruimte om elkaar te inspireren en voorkom je dat het project op de achtergrond verdwijnt door de waan van de dag.
Met de juiste infrastructuur – zowel financieel als qua tijd en mentale ruimte – zorg je ervoor dat mensen de energie en mogelijkheden hebben om écht bij te dragen aan de verandering.
Zelf aan de slag?
Stuit je op weerstand tegen verandering in jouw organisatie en zou je hier graag over willen doorpraten hoe je dit het beste kunt aanpakken? Neem dan met een van ons, Thysia of Majka, contact op.
Je kan nu alvast het Systeem Verandering Canvas downloaden. 
Download ook ons whitepaper 'Van traditie naar innovatie'
Met dit whitepaper heb je alles in handen om de transitie naar conceptueel ontwikkelen succesvol te maken:
- Leer hoe je organisatie de transitie naar conceptueel ontwikkelen kan maken.
- Gebruik het Star Model als praktische leidraad voor verandering.
- Laat je inspireren door praktijkvoorbeelden en ontvang concrete handvatten.
Dit is een blog uit de blogreeks over de noodzakelijke systeemverandering in de woningbouwsector in Nederland. Deze blog gaat over de knop 'infrastructuur' van het Star Model. In elk blog behandelen we een van de knoppen en geven we praktische voorbeelden van interventies vanuit de praktijk.
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met de Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVO) en vloeit voort uit het webinar dat Majka en Thysia met en voor het Expertteam Woningbouw van RVO hebben gegeven.
