,
Portfoliomanagement
Hoe krijg je portfoliomanagement werkend?
Een groeiend aantal organisaties wil portfoliomanagement toepassen. Hoewel de wil aanwezig is, ondervinden deze organisaties in de praktijk uiteenlopende uitdagingen bij de implementatie. In deze blogreeks delen wij onze zoektocht, inzichten en lessen over de implementatie van portfoliomanagement in de praktijk. In dit eerste blog: als je denkt dat...
Lees meer
Staat de projectmanager ten dienste van de opdrachtgever of van de opgave?
Een project kan niet zonder een betrokken opdrachtgever. De opdrachtgever kent de interne dynamiek van de organisatie, de raakvlakprojecten, snapt dat keuzes gemaakt moeten worden en dat vanuit de totale projectenportefeuille moet worden geprioriteerd. Daarom is de opdrachtgever ook degene die het doel en resultaat van het project definieert, en...
Lees meer
Projectmanagement is balanceren tussen stabiele en wendbare scope
Een project is geen project zonder een duidelijke opdracht, met een projectresultaat en afgebakende scope. De projectscope in het fysieke domein definieert de fysieke grenzen van een project en beschrijft wat wel en niet tot het project behoort. Jouw projectscope vormt de basis voor alle activiteiten die binnen het project plaatsvinden en is bepalend voor...
Lees meer
Projectmanagement anno nu: van beheersen naar laveren
We zijn nu bijna 40 jaar verder en we weten inmiddels allemaal: zo ‘eenvoudig’ als hiervoor geschetst, is het vaak niet. In een ideale wereld, met vooral voorstanders, beperkte politieke druk en gevoeligheden en weinig fysieke raakvlakken is het vasthouden aan een vooraf afgesproken resultaat misschien mogelijk. Maar anno nu niet meer. Het lijkt erop dat...
Lees meer
Whitepaper Tien succesfactoren van portfoliomanagement
Overheden en grote organisaties hebben niet alleen te maken met een toename van het aantal projecten en programma’s, maar ook met opgavegericht en integraal werken. Dit vereist overzicht, inzicht en sturing. Tel daarbij op de hoge werkdruk, de schaarste aan mensen en de noodzaak om vaker ‘nee’ te moeten zeggen, en je hebt alle ingrediënten bij elkaar die...
Lees meer
Portfoliomanagement: waar gaat de portfoliomanager over?
De rol van portfoliomanager kom ik nog relatief weinig tegen bij gemeenten, in de zorg of in het onderwijs. Je ziet het vaker bij grote (project)organisaties of internationale corporaties met honderden of zelfs duizenden parallel lopende projecten en programma’s. Maar ook bij de relatief kleinere publieke partijen wint deze rol geleidelijk aan populariteit....
Lees meer
Portfoliomanagement: waar gaat het management over?
Het management bevindt zich, veel meer dan het bestuur, ‘midden in’ de operatie van de organisatie. De werkprocessen, de samenwerking met partners, de uitdagingen rondom medewerkers en klanten etc. Daarnaast heeft zij veel directer invloed op de inzet van de beschikbare middelen (geld, capaciteit en expertise) dan het bestuur. Het is dan ook aan het...
Lees meer
Portfoliomanagement: waar gaat het bestuur over?
Portfoliomanagement gaat over het balanceren van drie elementen: (1) strategische doelen (duurzamer, meer digitalisering, kwalitatief betere diensten etc.), (2) beschikbare middelen (geld, capaciteit, expertises) en (3) de uit te voeren activiteiten (o.a. projecten en programma’s). Oftewel: het samenbrengen van wat je ambieert, wat mogelijk is en wat je...
Lees meer
Wanneer zet je een afwegingskader in bij portfoliomanagement?
Wanneer moet je een afwegingskader inzetten? In principe wanneer er sprake is van meerdere projecten en programma’s die om voorrang strijden en wanneer de middelen schaars zijn. Daarnaast moet je natuurlijk voldoende informatie hebben over de betreffende projecten en programma’s. Wat is voldoende informatie? Ik val daarbij altijd terug op de APDRA van het...
Lees meer