,
Portfoliomanagement (2)
Whitepaper Tien succesfactoren van portfoliomanagement
Overheden en grote organisaties hebben niet alleen te maken met een toename van het aantal projecten en programma’s, maar ook met opgavegericht en integraal werken. Dit vereist overzicht, inzicht en sturing. Tel daarbij op de hoge werkdruk, de schaarste aan mensen en de noodzaak om vaker ‘nee’ te moeten zeggen, en je hebt alle ingrediënten bij elkaar die...
Lees meer
Portfoliomanagement: waar gaat de portfoliomanager over?
De rol van portfoliomanager kom ik nog relatief weinig tegen bij gemeenten, in de zorg of in het onderwijs. Je ziet het vaker bij grote (project)organisaties of internationale corporaties met honderden of zelfs duizenden parallel lopende projecten en programma’s. Maar ook bij de relatief kleinere publieke partijen wint deze rol geleidelijk aan populariteit....
Lees meer
Portfoliomanagement: waar gaat het management over?
Het management bevindt zich, veel meer dan het bestuur, ‘midden in’ de operatie van de organisatie. De werkprocessen, de samenwerking met partners, de uitdagingen rondom medewerkers en klanten etc. Daarnaast heeft zij veel directer invloed op de inzet van de beschikbare middelen (geld, capaciteit en expertise) dan het bestuur. Het is dan ook aan het...
Lees meer
Portfoliomanagement: waar gaat het bestuur over?
Portfoliomanagement gaat over het balanceren van drie elementen: (1) strategische doelen (duurzamer, meer digitalisering, kwalitatief betere diensten etc.), (2) beschikbare middelen (geld, capaciteit, expertises) en (3) de uit te voeren activiteiten (o.a. projecten en programma’s). Oftewel: het samenbrengen van wat je ambieert, wat mogelijk is en wat je...
Lees meer
Wanneer zet je een afwegingskader in bij portfoliomanagement?
Wanneer moet je een afwegingskader inzetten? In principe wanneer er sprake is van meerdere projecten en programma’s die om voorrang strijden en wanneer de middelen schaars zijn. Daarnaast moet je natuurlijk voldoende informatie hebben over de betreffende projecten en programma’s. Wat is voldoende informatie? Ik val daarbij altijd terug op de APDRA van het...
Lees meer
Het belang van een afwegingskader bij portfoliomanagement
Een afwegingskader is een kort maar krachtig document met een reeks criteria. Deze afwegingscriteria zijn gelinkt aan de context, doelen en belangen van de organisatie; deze moet je dan ook periodiek actualiseren. Met behulp van de afwegingscriteria kun je een nieuw project of programma op een eenduidige manier beoordelen, selecteren en prioriteren. In...
Lees meer
Portfoliomanagement; wat is het en wat is het niet?
Portfoliomanagement bestaat al enige tijd en er zijn organisaties die erbij zweren. Dat zijn vooral commerciële partijen, waarvoor het belangrijk is om de meest rendabele projecten en programma’s uit te voeren. En daar gaat portfoliomanagement dus over: het afwegen, selecteren en prioriteren van de meest waardevolle activiteiten, waaronder projecten en...
Lees meer
Portfoliomanagement is een kwestie van ambtelijk ondernemerschap
Het belang van het denken in strategische doelen en het ondernemend handelen moet worden gestimuleerd en uitgedragen bij het implementeren of optimaliseren van portfoliomanagement. Pas dan draagt portfoliomanagement optimaal bij aan de gemeente. Het collectief strategisch bewustzijn Het is belangrijk om organisatiebreed te denken en het collectieve...
Lees meer