Ontwikkel een gedeelde visie op positionering, activiteitenaanbod en huisvesting van het Verhalenhuis en werk dit uit tot een compleet eisenpakket voor de afbouw.
Gedeelde kernwaarden
Gezamenlijke kernwaarden en doelstellingen zijn vastgesteld, zodat partners één richting hebben voor positionering, activiteitenaanbod en samenwerking binnen het Verhalenhuis.
Compleet PvE
Een compleet Programma van Eisen is opgeleverd, inclusief eisenpakket en investeringskostenraming, als basis voor afbouw en verdere ontwerpuitwerking.
Zakelijke afspraken
Afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en bijdragen zijn gemaakt, doordat helder toekomstperspectief en uitgangspunten in een overkoepelende rapportage zijn vastgelegd.
Nieuw-West is het grootste stadsdeel van Amsterdam en groeit de komende jaren door tot ruim 200.000 inwoners. Met de groei van het stadsdeel groeien kunst- en culturele voorzieningen mee. De bouw van het Verhalenhuis draagt bij aan doelen in het strategisch huisvestingsplan Kunst en Cultuur en het Kunstenplan. Nieuw-West is een bruisend stadsdeel met een diverse culturele rijkdom. Het Verhalenhuis creëert hierin verbinding en vergroot onderling begrip. Het is een plek voor ‘culturele dialoog’ waar inwoners, en in het bijzonder de nieuwe generatie, elkaar ontmoeten en verhalen delen.
Programma voor en door bewoners
Het Verhalenhuis is onderdeel van het nieuwbouwproject MIX aan het Osdorpplein. Binnen dit nieuwbouwproject is een cascoruimte over drie bouwlagen bestemd voor het Verhalenhuis. Na afbouw bieden Oxville Cinema, El Hizjra Arthouse, de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) en FunX hier als kernpartners een divers, lokaal relevant, actueel en educatief programma. Dit programma wordt voor en door bewoners gemaakt zodat zij op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met elkaar en met kunst en cultuur.
Motivaties uitdiepen
TwynstraGudde adviseerde de gemeente bij de huisvestingsvraag van het Verhalenhuis. Doel was om tot een gezamenlijke doelstelling en visie op activiteitenaanbod en huisvesting te komen. Daarom zetten we een proces in gang dat uit meerdere fasen bestond, van verkennen en verdiepen naar verankeren. In de verschillende fasen was ruimte voor betrokken partijen om zowel individueel als in gezamenlijke sessies plannen, ideeën, ambities en belangen te delen. Door in gesprek te gaan en motivaties uit te diepen kwamen kansen en knelpunten naar voren.
In onze aanpak hebben we gebruikgemaakt van referentieprojecten om te laten zien hoe soortgelijke uitdagingen en samenwerkingen elders zijn aangepakt. Dit hielp de partijen om wensen en eisen te koppelen aan realistische oplossingen. Individuele en gemeenschappelijke doelstellingen hebben we vertaald naar een ruimtelijk organisatiemodel waarin naast de programmalijnen ook een zonering van dynamiek naar rust leidend was. Zo is stapsgewijs toegewerkt naar een compleet eisenpakket met investeringskostenraming.
Basis voor zakelijke afspraken
Tijdens dit traject hebben de gemeente en huurders een belangrijke stap gezet in de ontwikkeling van het Verhalenhuis. Een van de grootste successen is dat alle betrokken partijen nu een helder toekomstperspectief hebben. Door regelmatig gesprekken te voeren en scherpe discussies niet uit de weg te gaan, konden vervolgens zakelijke afspraken worden gemaakt over rollen, verantwoordelijkheden en bijdragen. De overkoepelende rapportage met uitgangspunten en eisen bood niet alleen duidelijkheid aan de partners, maar diende ook als leidraad voor uitwerking van het ontwerp door het ontwerpteam.
Waarom TwynstraGudde?
We combineren expertise in huisvestingsadvies met inzicht in organisatieontwikkeling vraagstukken. Onze adviseurs brengen structuur en helderheid in complexe bouwopgaven en begrijpen hoe uitdagend het kan zijn om meerdere partijen met verschillende belangen samen te brengen in gedeelde huisvesting. Met onze ervaring in huisvestingsvraagstukken zorgen we voor oplossingen die niet alleen aansluiten bij de ambities van het project, maar ook recht doen aan de unieke posities en behoeften van partners.
