Sterke samenwerking legt basis voor volgende stap Programma Energietransitie Veenendaal

De gemeente Veenendaal is zeer actief op het gebied van energietransitie. Maar om tot een effectieve vormgeving van de volgende fase te komen, zowel op inhoud als op proces, was een herijking van het lopende programma Energietransitie Veenendaal nodig. Vragen die daarbij onder andere speelden zijn: hoe kunnen we nog effectiever samenwerken om de energietransitie echt te realiseren, wat is onze rol daarin en hoe verhoud het programma Energietransitie zich tot het verplichte omgevingsprogramma Warmte? 

Afstemming, verdieping, samenwerking

Wij geloven dat het werkend krijgen van de energietransitie vraagt om integrale afstemming, inhoudelijke verdieping en sterke samenwerking met externe partners. Programmamanagement en inhoudelijke expertise zijn daarbij cruciaal. Maar ook het vormgeven van structuur en het uitdragen van een duidelijke visie. 

Eigenaarschap en regie

Wij zijn in dit proces bewust samen opgetrokken met de programmamanager en hebben mensen intern en extern nauw betrokken, met als inzet het creëren van eigenaarschap en het zelf kunnen pakken van de regie. Dat bleek de succesformule. Mooi was dat vanuit de organisatie zelf de vraag kwam om vooraf de huidige programmaperiode te evalueren, samen met de opdrachtgevers en partners, om zo te bepalen wat nodig is voor een volgende stap. Dit hebben wij meegenomen in onze aanpak, die bestond uit drie onderdelen. 

1. Evaluatie van de huidige programmaperiode: we deden deskresearch en hielden diepte-interviews met het programmateam. Opdrachtgevers en partners gaven inzicht in doelrealisatie, samenwerking en verbeterpunten. Een sterk staaltje samenwerking met als eindresultaat een evaluatierapport met verbeterkansen voor de volgende programmaperiode. Dit gaf input voor de volgende stap.

2. Werksessies en botsproeven: in diverse sessies (o.a. over de inhoudelijke scope en aanpak van verschillende programmaonderdelen, governance, samenwerking en intermenselijk leiderschap) werd samen met de gemeente en partners de inhoudelijke focus bepaald, met aandacht voor thema’s als energiebesparing, energieopwekking, warmtetransitie, mobiliteit en het energiesysteem. Botsproefsessies brachten samenhang en mogelijke conflicten tussen ambities in beeld. In de sessies zijn veel collega’s betrokken waardoor veel enthousiast ontstond, ieder zijn of haar toegevoegde waarde kon leveren, zich betrokken voelde en er samenhang ontstond tussen de verschillende inhoudelijke componenten en de verschillende aanpakken.

3. Ondersteuning bij het schrijven van het programmaplan: TwynstraGudde begeleidde het schrijfproces, leverde feedback en bracht praktijkvoorbeelden in, zodat het plan krachtig en uitvoerbaar werd.

‘Wij zijn heel tevreden over de begeleiding van ons team in het maken van een nieuw programmaplan. Adviseurs van TwynstraGudde weten de juiste scherpte aan te brengen en brengen kennis in, zonder de inhoud 'over te nemen'. Het product is echt van ons en we hebben het zelf gemaakt, maar zonder begeleiding was het er nooit gekomen,’ Siebe Visser, programmamanager.

Waarom TwynstraGudde?

Wij brachten kennis en ervaring op het gebied van energietransitie en programmatisch werken, maar zorgde ook voor een gestructureerde aanpak en een lerende evaluatie. Door de combinatie van programmamanagement en inhoudelijke expertise op het gebied van de energietransitie en het ruimtelijk domein werd de gemeente geholpen om haar strategie te herijken, doelen scherp te stellen en de samenwerking te versterken. De aanpak zorgde voor een breed gedragen en toekomstbestendig programmaplan en legde een robuust fundament voor duurzame verandering. 

Maar wat dit project vooral bijzonder maakte was het sterke samenspel, waardoor het is gelukt alle betrokkenen in het programmateam én de extern betrokkenen ‘aan te zetten’. Er ligt een plan dat niet alleen op papier sterk is, maar echt door iedereen doorleefd is. Mooi om te zien was dan ook dat iedereen klaar stond om, vanuit zijn/haar eigen rol van de gedragen visie een succes te maken. Voor ons was dit een van de leukste en meest geslaagde opdrachten.