Het gebouw moest klaar zijn bij de start van het schooljaar 2026-2027. Dat had de hoogste prioriteit. Daarom hadden we minder dan drie jaar de tijd voor het hele proces, van de eerste schets tot de oplevering. Zeker voor dit soort nieuwbouw is zo'n strakke planning bijzonder ambitieus. We moesten in die korte tijd immers het ontwerp maken, keuzes laten goedkeuren, vergunningen regelen en geschikte bouwpartijen selecteren.
Integraal Sturen in een dynamische omgeving
Vanaf de schetsontwerpfase was TwynstraGudde verantwoordelijk voor het bouwkundig projectmanagement en tijdens de uitvoering voor het totaalprojectmanagement, inclusief de rol van ambtelijk opdrachtnemer. We stuurden op de integraliteit van het project, waarbij we planning, financiën, risico’s, kwaliteit en bestuurlijke besluitvorming met elkaar in balans brachten.
Tijdens het project veranderde de opgave. Zo werd besloten om circa 1.150 m² aan casco ruimte voor maatschappelijke voorzieningen toe te voegen. Hierbij was het oorspronkelijke uitgangspunt om deze met een eerstelijnszorgfunctie in te vullen. Later tijdens het project is besloten om deze casco derde bouwlaag voor een brede maatschappelijke functie in te vullen, waaronder primair onderwijs. Halverwege de realisatie werden ook vier extra lokalen aan de ontwikkeling toegevoegd. Dit vroeg om parallelle voorbereiding in het bouwteam, bijstelling van de planning, een zorgvuldig besluitvormingsproces en een financiële herijking door de gemeenteraad. Door een gedeelte van de casco ruimte flexibel voor onderwijs te benutten, konden we de extra onderwijscapaciteit binnen de contouren van het gebouw inpassen. De school werd daarmee uitgebreid van 18 naar 22 lokalen.
TwynstraGudde maakte de consequenties voor tijd, geld, kwaliteit en risico’s inzichtelijk en legde de noodzakelijke besluiten op het juiste moment voor aan het gemeentebestuur.
Parallelle processen om planning haalbaar te maken
Om de deadline te halen, organiseerden we verschillende processen parallel. De aanbesteding van de bouwteampartner liep deels gelijk op met de uitwerking van het voorlopig ontwerp, waardoor we de aannemer eerder konden betrekken. De aannemer nam het initiatief om in de definitieve ontwerpfase een gezamenlijke pull-planning op te stellen, waarbij het vergunningentraject werd gestart voordat het definitief ontwerp volledig was afgerond. Afhankelijkheden tussen ontwerpers, adviseurs en bouwer zijn zichtbaar gemaakt en concreet vastgelegd.
TwynstraGudde hield tijdens het project grip op de bestuurlijke kant. Fasedocumenten, een actueel risicodossier en een formeel besluitvormings- en wijzigingendossier zorgden ervoor dat besluiten navolgbaar waren en dat de betrokken bestuurders gericht konden sturen.
Binnen planning en budget gerealiseerd
Het project is binnen de planning en het budget opgeleverd. In augustus 2026 is de multifunctionele accommodatie in gebruik genomen. Het biedt ruimte aan 22 lokalen voor de basisschool, vier lokalen voor kinderopvang en een flexibel casco gedeelte voor een nader in te vullen maatschappelijke functie. Het gebouw is zeer toekomstbestendig en duurzaam ontworpen. Denk aan circulaire materialen, zoals gerecyclede bakstenen en HSB-gevels gevuld met milieuvriendelijk isolatiemateriaal (Isovlas). Ook is bewust rekening gehouden met biodiversiteit en klimaatadaptatie. Zo zijn onder andere nestmogelijkheden voor vleermuizen, huismussen en gierzwaluwen en een groendak met waterbuffer gerealiseerd. Daarnaast maakt het gebouw gebruik van duurzame energieopwekking en energiezuinige installaties.
Ook onder tijdsdruk beheersbaar
De realisatie van het multifunctionele gebouw Park Vredenburgh laat zien dat een ambitieuze maatschappelijke vastgoedopgave ook onder grote tijdsdruk beheersbaar kan blijven. Door risico’s vroeg te herkennen, bespreekbaar te maken en te vertalen naar concrete besluiten en maatregelen. Het succes van dit project zat in het nemen van verantwoordelijkheid en het als team, op oplossingsgerichte wijze, toewerken naar een gezamenlijk doel. Ook onder veranderende omstandigheden bleef het gezamenlijke doel centraal staan: een toekomstbestendige multifunctionele accommodatie, die op tijd klaar was voor het nieuwe schooljaar.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
TwynstraGudde combineert integraal projectmanagement met ervaring in complexe maatschappelijke vastgoedopgaven. In deze opdracht maakten we het verschil door vanaf de schetsontwerpfase tot en met de oplevering de regie te voeren op planning, financiën, risico’s, aanbesteding, contractering, stakeholdermanagement en bestuurlijke besluitvorming. Zo hielpen we de gemeente Waddinxveen om binnen de uitzonderlijk korte planning een toekomstbestendige multifunctionele accommodatie te realiseren.
