Implementeer programmamanagement in een leertraject en gebruik het Programma Duurzaamheid als casus om lange termijndoelen concreet te maken.
Implementatie
Programmamanagement is succesvol ingevoerd binnen de gemeentelijke organisatie via een leertraject met praktische sessies en theoretische onderbouwing.
Programmaplan
Een volledig programmaplan voor het Programma Duurzaamheid is opgesteld en werd unaniem door de gemeenteraad vastgesteld met complimenten.
Ontwikkelagenda
Een ontwikkelagenda voor verdere implementatie en professionalisering van programmamanagement is opgesteld en gedeeld met de organisatie.
Een programma is een verzameling van tijdelijke projecten en activiteiten, gericht op het in samenhang realiseren van meerdere strategische doelen. Een programma leent zich goed voor grote opgaven, waarbij verschillende afdelingen moeten samenwerken. Bijvoorbeeld op het gebied van de energietransitie, woningbouw en duurzaamheid.
Leer- en ontwikkeltraject in één
Voor het leertraject hebben we een aantal sessies georganiseerd. Elke sessie ging in op specifieke onderdelen van programmamanagement. Zoals goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap, een Doelen-Inspanningen-Netwerk en het maken van een uitvoeringsagenda.
Daarnaast wilde de gemeente aan de slag met het thema Duurzaamheid. Om de theorie direct in de praktijk te brengen, startten we parallel hieraan een ontwikkeltraject op voor het Programma Duurzaamheid. Dit programma is een verzameling van inspanningen om de duurzaamheidsdoelen voor 2030 en voor 2050 te bereiken. Met als belangrijkste ambitie: een energieneutraal, klimaatadaptief en circulair Putten in 2050, waar de biodiversiteit en landschappen verbeterd zijn.
Korte termijndoelen voor lange termijnvisie
Om tot een programmaplan te komen voor het Programma Duurzaamheid, hebben we eerst met gemeentelijke collega’s binnen de hele organisatie gesprekken gevoerd: van bestuurders tot gebiedsontwikkelaars en van beleidsmedewerkers afval tot de werknemers van de koffiecorner. Dit zorgde ervoor dat iedereen doordrongen is van de urgentie van duurzaamheid. En het besef dat duurzaamheid speelt bij elk onderwerp waar de gemeente zich mee bezig houdt.
Daarnaast hebben we ook voor dit traject verschillende sessies georganiseerd, waarin we nauwkeurig nadachten over subdoelen, praktische invulling, programmasturing, rolverdeling en financiële middelen. De focus lag op korte termijndoelen om een lange termijnvisie te bereiken. Wat moet je vandaag doen, zodat je in de toekomst die circulaire, klimaatadaptieve en energieneutrale gemeente kunt zijn?
Schakelen tussen theorie en praktijk
Het resultaat is implementatie van programmamanagement binnen de gemeente én een programmaplan voor het Programma Duurzaamheid. Dit plan is inmiddels door de gemeenteraad unaniem en met complimenten vastgesteld. Door het leertraject voor programmamanagement en de ontwikkeling van het Programma Duurzaamheid te bundelen, konden we continu schakelen tussen theorie en praktijk. Dankzij deze wisselwerking kan de gemeente nu zelf aan de slag met programmamanagement. Daarnaast is een ontwikkelagenda opgeleverd voor verdere implementatie en professionalisering.
Kickstart voor programmamanagement
De gemeente Putten heeft met het Programma Duurzaamheid alle stappen doorlopen om succesvol een programma op te zetten. Het is een kickstart voor programmamanagement binnen de hele gemeente en dient als voorbeeld voor andere programma’s. Inmiddels wordt ook het programma Wonen opgestart.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
Programmamanagement is één van de expertises van TwynstraGudde. Onze adviseurs hebben ruime ervaring met de opzet en begeleiding van programma’s bij de overheid en bij andere organisaties. We weten waar programmamanagers in de praktijk tegenaan lopen. Naast de onze ruime ervaring, hebben we uitgebreide theoretische basis waarmee we organisaties kunnen voeden. Door in een leer- en ontwikkeltraject theorie en praktijk met elkaar te verbinden, maken we de theorie werkend in de context.
