Help ons om een professionaliseringsslag te maken binnen het team PPMF (eenheid Project- en Programma Management team Flexpool).
Betere samenwerking
Dankzij de focus op samenwerking is de werkwijze gestroomlijnder en zijn medewerkers beter op elkaar ingespeeld.
Verdiepte kennis
Het team kreeg meer inzicht in projectmanagement, programmamanagement én procesregie.
Concrete handvatten
Door onze praktijkgerichte aanpak kreeg het team concrete handvatten die direct toepasbaar zijn.
Binnen de eenheid project- en programmamanagement van de provincie Overijssel werkt een team van (senior) projectleiders aan uiteenlopende opgaven, van de nieuwe Omgevingsvisie en gebiedsopgaven in het landelijk gebied tot digitale klantportalen en de Wet open overheid. Door de verschillende achtergronden en manieren van werken was er behoefte aan het versterken van een gedeelde basis. De provincie vroeg TwynstraGudde om het team te begeleiden bij een professionaliseringsslag, zodat het met één taal en werkwijze effectief kan bijdragen aan het werk in de provincie.
Theorie én praktijk
We startten met een intake om de leerbehoeften en werkpraktijk scherp te krijgen. Op basis daarvan ontwikkelden we een maatwerktraining voor het volledige team. De kern van onze visie: projectmanagement, programmamanagement en procesregie zijn een middel, geen doel. Deelnemers leren het meest wanneer theorie direct wordt gekoppeld aan eigen casuïstiek. Daarom combineerden we theoretische kaders met de dagelijkse praktijk van de deelnemers. In interactieve trainingsdagen onderzochten we hoe zij werken, wat beter kan en hoe hun opgaven vragen om een gedeelde aanpak. Zo ontstond een leertraject dat inhoudelijke verdieping bood en tegelijkertijd de samenwerking versterkte.
Opbouw van het leertraject
Het traject bestond uit drie incompanytrainingen op het gebied van projectmanagement, programmamanagement en procesregie. Zo konden deelnemers de drie kernelementen van hun werk – projecten, programma’s en processen – naast elkaar leggen en beter onderscheiden. In alle trainingen koppelden we theorie aan concrete opgaven uit de provincie, zoals regionale gebiedsprogramma’s en interne verbetertrajecten. Deelnemers werkten in groepen aan opdrachten rondom hun eigen projecten en programma’s. Dit maakte het traject praktijkgericht en direct toepasbaar.
Juist omdat de projectleiders in het dagelijkse werk onafhankelijk van elkaar opereren, was dit traject een kans om als team niet alleen het kennisniveau gelijk te trekken maar om ook écht verbinding te maken en samen impact te creëren.
Susanne BergmanTeamleider PPM Flexpool provincie Overijssel
Gedeelde werkwijze
Het team beschikt nu over een meer gedeelde taal en voldoende kaders voor een heldere aanpak. Deelnemers hebben hun kennis verdiept en kunnen nieuwe inzichten direct toepassen in hun werk. Door de interactieve opzet hebben ze van elkaar kunnen leren, wat de samenwerking en het teamgevoel zichtbaar heeft versterkt. De opdrachtgever gaf het traject een NPS-score van 9 en vond het waardevol dat de trainingen nauw aansloten bij de dagelijkse praktijk van het team.
Waarom TwynstraGudde?
Onze adviseurs zijn niet alleen gespecialiseerd in projectmanagement, programmamanagement en procesregie, maar hebben ook ervaring met de dynamiek van provinciale opgaven. Met onze praktijkgerichte opzet bieden we concrete handvatten die direct toepasbaar zijn in de praktijk. Onze trainingen zijn maatwerk, sluiten aan op de context en behoeften van het team, en stimuleren zowel individuele als collectieve ontwikkeling. Doordat één vaste adviseur het gehele traject begeleidt, kunnen we de samenhang bewaken. Zo zorgen we voor continuïteit en verhogen we het leerrendement.
