Met het structureel worden van de financiële middelen vanuit het Rijk is een duidelijk signaal afgegeven. De aanpak van georganiseerde ondermijnende criminaliteit is onmisbaar, maar moet beter geborgd worden. Een goed moment dus om de samenwerking tegen het licht te houden. Het RIEC Den Haag vroeg ons om de integrale samenwerking binnen de vijf districtelijke ondermijningstafels en twee regionale gremia te evalueren. Aan deze ondermijningstafels worden beleid, ontwikkelingen en casuïstiek besproken en wordt besloten indien het voldoet aan vastgestelde criteria ─ tot een gezamenlijke aanpak. Het doel van deze evaluatie was om de samenwerking naar een hoger niveau te tillen door concrete verbeterpunten te formuleren. Bij voorkeur niet door langdurig onderzoek, maar concreet, effectief en praktisch. We organiseerden hiervoor zeven evaluatiebijeenkomsten en zetten de samenwerkingsscan in.
Evalueer, bespreek, leer en pas aan
Niets werkt beter dan elkaar in de ogen kijken om onderliggende knelpunten bespreekbaar te maken. Wij werken dan ook met ‘het systeem in de kamer’; alle deelnemers aan de samenwerking zitten bij elkaar, ook degenen die soms alleen indirect betrokken zijn. Vooraf vullen alle deelnemers via een online enquête onze samenwerkingsscan in. Dit is een wetenschappelijk gefundeerde tool, die binnen 10 minuten in kaart brengt hoe deelnemers de samenwerking ervaren en waarderen. De samenwerking wordt bekeken vanuit vier invalshoeken, te weten: motivatie (waarom werken we samen), organisatie (hoe ziet de structuur van onze samenwerking eruit), interactie (hoe ziet de cultuur van onze samenwerking eruit) en realisatie (wat levert de samenwerking op).
Aan de hand van deze resultaten zorgen onze adviseurs voor het goede gesprek, waarbij door verschillende werkvormen de juiste bespreekpunten én oplossingen op tafel komen. We bespreken wie waarvoor verantwoordelijk is, welke acties en verbeterstappen gewenst zijn en leggen deze afspraken als checklist vast op één A4.
Verbeteringen waar je morgen mee aan de slag kunt (en sommige waar wat meer tijd voor nodig is)
Elke samenwerking kent een eigen dynamiek en context. Dat betekent dat adviezen voor verbetering op de schaal van de specifieke samenwerking moeten worden toegespitst. De afspraken per ondermijningstafel verschillen dan ook onderling. Tegelijk waren in de zeven evaluaties bij het RIEC Den Haag ook rode draden waar te nemen. En juist omdat de aanpak van ondermijning niet stopt bij de grens van een gemeente of district, is het ook van belang te analyseren hoe de samenwerking op regionale schaal verbeterd kan worden. Wij brachten rode draden rondom de governance, het doel van de samenwerking en de werkwijze binnen de samenwerking in kaart en adviseerden over kansen om dit te optimaliseren. Omdat dergelijke veranderingen complexer zijn om door te voeren, vroeg het RIEC Den Haag ons mee te denken over hoe dit het beste kan gebeuren.
Waarom TwynstraGudde?
De adviseurs van TwynstraGudde zijn actief in de aanpak van ondermijning, kennen de partners in het RIEC-samenwerkingsverband goed en kunnen de verschillende belangen daardoor goed tegen elkaar afwegen. We snappen de bestuurlijke context waarin deze organisaties werken, doordat wij zelf ook opdrachten uitvoeren voor en met deze partners. Hierdoor doorgronden we hun perspectieven en spreken hun taal. Deze kennis combineren wij met expertise over samenwerkingskunde en vaardigheden op het gebied van procesbegeleiding en training geven. Juist hierdoor kunnen de uitkomsten van de samenwerkingsscan gericht ingezet worden om het goede gesprek te voeren en zijn wij in staat samen met deelnemers tot concrete aanpassingen te komen.
De samenwerkingsscan is daarbij een unieke tool die TwynstraGudde kan inzetten om de effectiviteit en efficiëntie van de ondersteuning te verhogen. Uit wetenschappelijke literatuur blijkt dat samenwerkingsverbanden die regelmatig reflecteren, succesvoller zijn. Wij weten ook dat er niet altijd tijd is voor een uitgebreide evaluatie. Onze samenwerkingsscan biedt kansen om op een efficiënte wijze reflectie in te bouwen en samen tot gerichte verbeterpunten te komen.
