Van overzicht naar inzicht
Een portfolio-overzicht geeft inzicht in welke projecten en programma’s worden uitgevoerd, de capaciteit die nodig en beschikbaar is en de samenhang tussen projecten en programma’s en hun bijdrage aan strategische doelen.
Wij helpen publieke organisaties om met een gestructureerd proces een effectief portfolio-overzicht te creëren. Samen met de opdrachtgever bepalen we de reikwijdte van het portfolio-overzicht. Gaat het om een team, afdeling of de hele organisatie? Vervolgens stellen we een format op dat inzicht biedt in projectinformatie zoals doelen, resultaten, doorlooptijden, raakvlakken met andere projecten en benodigde middelen, zowel wat betreft financiën als capaciteit.
Het ophalen van informatie kan in twee varianten. In de beknopte variant helpen wij bij het ontwerpen van het proces en coachen we bij het ophalen van informatie. In de uitgebreide variant nemen wij dit volledig uit handen en bevragen we medewerkers om tot een volledig overzicht te komen. Om draagvlak te creëren, betrekken we directie en medewerkers bij het proces en benadrukken we het belang en de toegevoegde waarde van het overzicht. Uiteindelijk brengen we de informatie samen, analyseren de resultaten en presenteren een overzicht dat helpt bij prioriteiten stellen en beslissingen nemen.
Opbrengst
- Inzicht in de werkvoorraad: een helder beeld van lopende en geplande projecten en waar nodig ook van regulier werk, en de daarvoor benodigde en beschikbare capaciteit en middelen.
- Meer focus op strategische doelen: inzicht in de bijdrage van projecten aan strategische ambities.
- Meer uniformiteit: zicht op mate waarin eenduidig wordt gewerkt.
- Betere besluitvorming: informatie die helpt bij het maken van onderbouwde keuzes.
- Verder vooruit kunnen kijken: duidelijkheid over wanneer projecten worden afgerond en waar ruimte ontstaat voor nieuwe initiatieven.
Waarom TwynstraGudde?
Portfoliomanagement is één van de onze expertises. Met onze kennis van en ervaring met verschillende projecten en programma’s verbinden we theorie en praktijk met elkaar.
Onze aanpak is altijd op maat en gericht op de specifieke behoeften van jouw organisatie. We besteden expliciet aandacht aan het meenemen van medewerkers in het proces, zodat het overzicht niet alleen waardevol, maar ook breed gedragen is.
