Tijdens de portfolio-game ervaar je de dynamiek van integraal besluiten nemen. Elke deelnemer vertegenwoordigt een eigen belang én het gezamenlijke belang van de organisatie. Op basis van projectkaarten, strategische doelen en een afwegingskader bepaal je als team welke projecten doorgaan en welke niet.
Aan de portfoliotafel ligt de opdracht om gezamenlijk te bepalen:
- Welke projecten vinden we belangrijker dan andere?
- Welke daarvan kunnen we daadwerkelijk uitvoeren?
- Welke doen we nu, welke later en welke niet?
De portfolio-game verloopt in drie stappen:
- Voorbereiding: kennismaken met de rollen, doelen en projecten.
- Gesprek aan de portfoliotafel: in dialoog komen tot een gedragen prioritering, rekening houdende met de doelen, belangen en de beschikbare middelen.
- Reflectie: terugkijken op het proces: hoe verliep het gesprek, de prioritering en de besluitvorming? Welke patronen zag je ontstaan en in hoeverre zien we deze patronen ook terug in ons eigen praktijk? En in hoeverre waren de portfoliomanagement -instrumenten in de game behulpzaam bij het maken van keuzes?
We begeleiden de sessie in een dagdeel en zorgen voor een veilige, energieke setting waarin deelnemers kunnen oefenen met het prioriteren van projecten in een portfoliotafel setting.
Opbrengst
De game biedt in korte tijd inzicht in de essentie van portfoliomanagement en de dynamiek van gezamenlijke besluitvorming.
Deelnemers:
- Leren wat een goed gesprek aan de portfoliotafel vraagt.
- Zien hoe instrumenten als projectkaarten en afwegingskaders helpen om besluiten te onderbouwen.
- Ontwikkelen een gedeelde taal en urgentie rond portfoliomanagement.
De game is een laagdrempelige en interactieve manier om kennis te maken met portfoliomanagement. Naast dat de game leuk en leerzaam is, biedt hij een stevige basis om te ontdekken hoe portfoliomanagement bijdraagt aan het prioriteren binnen jouw organisatie.
Waarom TwynstraGudde
Wij brengen praktijkervaring in portfoliomanagement en begeleiden organisaties bij het maken van keuzes die zowel wenselijk als haalbaar zijn.
Met de portfolio-game maken we portfoliomanagement concreet en voelbaar. We kunnen desgewenst de game inhoudelijk aanpassen op de context van jouw organisatie, zodat deelnemers direct de vertaalslag kunnen maken naar hun eigen praktijk. Ook kunnen we de game overdragen, zodat jullie deze intern kunnen blijven inzetten als leerinstrument voor managementteams en projectleiders.
Samen zorgen we dat portfoliomanagement niet alleen een proces is: maar een manier van samen sturen.
