Formuleer een marktbenaderingsstrategie die leidt tot succesvolle contractering en uitvoering van een dijkversterkingsproject, met oog voor samenwerking, innovatie en risicobeheersing binnen een complexe aanbestedingscontext.
Effectieve contractering
De marktbenaderingsstrategie leidde tot een succesvolle gunning aan een partij die inhoudelijk en procesmatig goed aansloot bij de projectdoelen.
Gedeeld eigenaarschap
De aanpak stimuleerde samenwerking en vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, wat resulteerde in gedeelde verantwoordelijkheid voor het projectresultaat.
Risicobeheersing geborgd
Door vroegtijdige afstemming en transparantie zijn risico’s expliciet gemaakt en beheerst binnen het contractuele en uitvoerende proces.
Door klimaatverandering, bodemdaling en een stijgende zeespiegel is waterveiligheid in ons lage land een cruciaal thema voor de toekomst. Waterschappen zijn verantwoordelijk voor het versterken, verhogen en verbreden van onze dijken. De aanbesteding van dit soort grote infrastructurele projecten vraagt een uitgebreide voorbereiding. Naast een scherpe afbakening van de scope en het inzicht in de risico’s, dient bepaald te worden wie welke verantwoordelijkheden en risico’s draagt, hoeveel een opdrachtgever vooraf zelf wil ontwerpen en vastleggen en waar juist expertise van de markt uitkomst kan bieden. En natuurlijk op welke wijze de opgave zo duurzaam mogelijk kan worden uitgevoerd.
Het leggen van een puzzel
Om de markt op een afgewogen wijze te benaderen, moest in dit geval een flinke puzzel worden gelegd. Het dijkversterkingsproject in Friesland is omvangrijk. De eerste vragen gingen dan ook over de omvang van het project: wordt het als één project voorbereid en ook als één contract aanbesteed? Of is knippen op zijn plaats? Daarbij speelde een rol dat het in dit geval om uiteenlopende maatregelen gaat: zowel het verbeteren van een ‘harde’ dijk met stenen en asfalt, als het vergroenen door het deels versterken met een ‘zachte’ dijk. Ook de mogelijkheden voor aan- en afvoer van (grote hoeveelheden) materieel én materiaal speelden hierbij een rol. Aan- en afvoerwegen zijn beperkt aanwezig en raken historische dorpskernen. Er is uiteindelijk gekozen voor een knip in meerdere projecten en evenzoveel realisatiecontracten.
TwynstraGudde levert toegevoegde waarde door de inbreng van gedegen kennis en ervaring, gecombineerd met een specifiek afwegingskader, een degelijk geschreven rapport en goede inhoudelijke discussies tijdens de werksessies.
Klaas Jan de JongSenior Contractmanager Wetterskip Fryslân
Vervolgens is voor een deelproject een strategie uitgewerkt: tot welk detailniveau worden de belangrijkste onderdelen ontworpen en welke verantwoordelijkheden en risico’s komen bij de markt en de opdrachtgever? Daarbij is ook stilgestaan bij de vraag hoe om te gaan met de constructies die mogelijk noodzakelijk zijn en op welke wijze zo goed mogelijk invulling kan worden gegeven aan een zo duurzaam mogelijke realisatie.
Werksessies
Om het abstracte startniveau van de opdracht concreet te maken en weloverwogen keuzes te maken, hebben we met een dossierstudie en interviews de opgave van het project in kaart gebracht en gedefinieerd wat doelstellingen, randvoorwaarden en uitgangspunten zijn. Dus: wat moet er gebeuren en wanneer is het een succes? Vervolgens hebben we in verschillende werksessies het Afwegingsmodel Contracteren gebruikt om op een risico-gestuurde wijze de afwegingen te maken om tot de meest optimale contracteringsstrategie te komen.
Basis voor marktbenadering
Door ons advies ligt er een stevige basis voor de verdere uitwerking van de marktbenadering en het op een beheerste wijze contracteren en laten uitvoeren van het dijkversterkingsproject. Door het gebruik van het Afwegingsmodel Contracteren in werksessies is het advies gebaseerd op afwegingen waarin de opdrachtgever zich herkent (draagvlak), met scherpe analyses en een deugdelijke onderbouwing. Het is concreet en gedetailleerd genoeg voor de besluitvorming en om als project mee verder te gaan en de marktbenadering verder voor te bereiden. Het Wetterskip Fryslân kan hiermee een belangrijke stap zetten die bijdraagt aan de waterveiligheid voor de toekomst.
Waarom TwynstraGudde?
De adviseurs van TwynstraGudde weten wat aanbesteden en contracteren anno nu nodig heeft en op basis van langdurige betrokkenheid snappen we de waterveiligheidsopgave. Daarbij hebben we kennis van de infra-markt en zijn we zeer betrokken bij grote vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, duurzaamheid en waterveiligheid. We betrekken (het team van) de opdrachtgever in de te maken afwegingen en kunnen die waar nodig ook kritisch uitdagen. Samen komen we tot een goed herleidbaar en onderbouwd advies dat aansluit bij zowel het project als de organisatie van de opdrachtgever.
