Een strategisch huisvestingsplan (SHP) is een kompas voor besluitvorming op de korte termijn en een vooruitblik op toekomstige investeringen. Een SHP is daarmee een belangrijk instrument om tijdig in te spelen op nieuwe ontwikkelingen.
Het ROC van Amsterdam en Flevoland (ROCvA-F) verzorgt onderwijs voor circa 34.000 studenten in Amsterdam, Almere, Amstelveen, Hilversum, Hoofddorp en Lelystad. De vastgoedportefeuille bestaat uit een verscheidenheid aan gebouwen: van grote en kleine onderwijslocaties tot nieuwe gebouwen en monumentale binnenstedelijke panden in Amsterdam. Om al deze gebouwen passend te houden voor het onderwijs werkt ROCvA-F al jaren met een SHP.
In 2019 stelden ROCvA-F en TwynstraGudde samen het SHP op. In de jaren daarna herijkten wij het SHP regelmatig om zo in te spelen op nieuwe ontwikkelingen zoals veranderende onderwijsconcepten en studentenaantallen. In 2025 is er gewerkt aan een actualisatie van het SHP met als doel om de vastgoedkaders te updaten, betaalbaarheid op de lange termijn te borgen en de onderwijskwaliteit centraal te zetten.
Strategische afstemming met het DAS-model
Voor de herijking gebruikten we het DAS-model (Design Accommodation Strategy). Een bewezen methodiek om vraag en aanbod van huisvesting systematisch op elkaar af te stemmen. Dit model maakt inzichtelijk waar de huidige situatie afwijkt van de toekomstige behoeften en fungeert als brug naar een toekomstige vastgoedstrategie.
Vastgoedkaders in beeld
Voor de herijking zijn de huidige organisatie, ontwikkelingen, vastgoedportefeuille en financiën volledig in kaart gebracht. Daarnaast zijn de vastgoedkaders opnieuw vastgesteld: waaraan moet het vastgoed de komende jaren voldoen en welke organisatorische afspraken horen daarbij? Denk aan het aantal benodigde vierkante meters, dekking van de huisvestingslasten, duurzaamheidsdoelstellingen en de kwaliteitseisen per gebouw. Dit geeft het ROC een duidelijk overzicht van de huidige stand van zaken en vormt een goede basis voor weloverwogen keuzes in de toekomst.
Collegetour
Om een helder beeld te krijgen van de ontwikkelingen in het onderwijs, gingen wij tijdens een collegetour in gesprek met de directies van elk MBO College. In de collegetour is informatie opgehaald over onderwijsontwikkelingen en de toekomstige eisen die deze ontwikkelingen aan de huisvesting stellen. Daarnaast organiseerden we meerdere plenaire bijeenkomsten met het bestuur en directies van de colleges om de tussentijdse resultaten te bespreken en te toetsen.
Beter inspelen op veranderingen
Op basis van de collegetour en aanvullende data over studentenaantallen, de vastgoedportefeuille, ruimtenormen en nieuwbouwontwikkelingen stelden wij drie vastgoedscenario’s op, die elk een andere invulling gaven aan de uitdagingen. Van elk scenario zijn de voor- en nadelen, impact op de organisatie, financiën, kansen en risico’s in beeld gebracht. Voor de financiële onderbouwing van de scenario’s is gebruikgemaakt van een Power BI-model. Dit model maakt de financiële effecten van keuzes direct inzichtelijk. Zo ziet het projectteam meteen wat de gevolgen zijn van verschillende scenario’s voor investeringen, exploitatie en kasstromen.
Het ROC van Amsterdam en Flevoland koos voor een reductie van de omvang van de vastgoedportefeuille. Daardoor ontstaat ruimte om tussentijds te investeren in het vastgoed. Zo sluit de huisvesting beter aan op de ontwikkeling van het onderwijs en de behoeften van studenten en docenten. Het resultaat is een plan waarin de leeromgeving centraal staat, terwijl de vastgoedportefeuille betaalbaar en toekomstbestendig blijft.
Waarom TwynstraGudde?
Onze adviseurs hebben ruime ervaring met strategische huisvestingsplannen voor onderwijsinstellingen, van mbo tot universiteit. Daardoor kunnen zij onderwijsbehoeften en huisvestingskeuzes op elkaar afstemmen. Het resultaat is een strategisch huisvestingsplan dat financieel en organisatorisch verantwoord is en dat tegelijkertijd bijdraagt aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leeromgeving voor studenten.
