Geef leiding aan de snelle realisatie van een duurzaam tijdelijk schoolgebouw en start parallel drie projectfases om onderwijsvoorzieningen tijdig beschikbaar te maken.
Tijdelijke school gereed
Het tijdelijke schoolgebouw met tien lokalen werd vóór de start van het schooljaar opgeleverd en bood direct een duurzaam en hoogwaardig leerklimaat.
Parallelle fases gestart
De drie projectfases werden gelijktijdig opgestart, inclusief programma’s van eisen en ontwerpprocessen, om doorlooptijd te verkorten en continuïteit te waarborgen.
Marktconsultatie uitgevoerd
Een marktconsultatie werd georganiseerd waardoor een geschikte aannemer werd gevonden die het schoolgebouw ondanks schaarste en tijdsdruk snel realiseerde.
Bij de start van het project was de scope beperkt tot een uitbreiding met 10 klaslokalen en de realisatie van een sporthal. Maar door de snelle groei binnen de gemeente werd het project al snel uitgebreid naar een project van 3 fases. Fase 1 gaat over de realisatie van de tijdelijke school met 10 lokalen. Fase 2 bestaat uit de realisatie van een permanente schoolvoorziening, een sporthal en een kinderopvang. Fase 3 betreft een gedeeltelijke herziening van het gerealiseerde schoolgebouw.
3 fases tegelijk
Er was dus behoefte aan snelle planontwikkeling en realisatie. De drie verschillende fases vullen elkaar aan. De ambitie is om de gebouwen kort na elkaar in gebruik te nemen. TwynstraGudde heeft de drie fases daarom parallel opgestart. Naast fase 1 hebben we tegelijkertijd de programma’s van eisen en ontwerpprocessen van fase 2 en 3 in gang gezet.
Zo konden de volgende fases snel achter elkaar gerealiseerd worden. Voor het ontwerp vroegen we architectenbureau Topos een scenariostudie te maken, waarbij rekening werd gehouden met deze gefaseerde aanpak. Voor de start van dit schooljaar is het tijdelijke schoolgebouw (fase 1) opgeleverd en in gebruik genomen.
Een tijdelijk schoolgebouw met een permanente kwaliteit
Uitgangspunt voor de tijdelijke school was om een duurzaam gebouw te creëren met een hoogwaardige uitstraling en met de kwaliteit van een permanente school. Want ondanks dat het gaat om een tijdelijke schoollocatie, wil de gemeente Waddinxveen dat kinderen in een goed binnenklimaat les krijgen én dat het gebouw later ook voor andere doeleinden gebruikt kan worden.
De ambitie voor een hoogwaardig gebouw in combinatie met de gewenste snelle realisatie vroegen om een hands-on aanpak. Architectenbureau Topos stelde een vraagspecificatie op, waarin de kwaliteit van het gebouw werd vastgelegd en de plattegronden werden uitgewerkt. Zo kon de beoogde kwaliteit worden gewaarborgd.
Ambitieuze planning leidt tot marktconsultatie
Na de goedkeuring op het ontwerp vanuit directies, schoolbesturen en gemeente hebben we een meervoudige aanbesteding opgestart voor de tijdelijke school voor de bouwvak. De planning was ambitieus: de oplevering stond gepland voor het begin van het nieuwe schooljaar. Door de druk op de aannemersmarkt en schaarste aan mensen en materialen zagen de partijen de opdracht aanvankelijk niet zitten. Door een marktconsultatie te houden, hebben we in Algeco alsnog een partij gevonden die het schoolgebouw in hoog tempo kon realiseren.
Besluitvorming managen
Bij de realisatie van een nieuw schoolgebouw zijn veel partijen betrokken. Zoals de gemeente, de scholen, de omgevingsdienst en Park Triangel, die gedeeltelijk eigenaar is van de grond. Door rekening te houden met ieders belangen, eerlijke scenario’s te schetsen en de mogelijkheden en consequenties in tijd en geld inzichtelijk te maken, wisten we deze partijen op één lijn te krijgen.
Door de besluitvorming goed te managen en dilemma’s aan de stuurgroep én de gemeentelijke organisatie helder te presenteren, konden ook lastige keuzes worden gemaakt. Door onze transparante aanpak kregen we de besluitvorming onder hoge druk voor elkaar.
Razendsnelle realisatie
Fase 1 is razendsnel gerealiseerd en was op tijd klaar voor het nieuwe schooljaar. Het resultaat is een kwalitatief hoogwaardig en duurzaam schoolgebouw. Inmiddels gaan er 260 kinderen in het nieuwe gebouw naar school. Door de flexibele houding van alle partijen en de korte lijnen konden we het schoolgebouw zo snel realiseren. En doordat er is nagedacht over eventueel hergebruik in de toekomst hoeft het gebouw bovendien niet gesloopt te worden na gebruik.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
Huisvestingsvraagstukken zijn één van de expertises van TwynstraGudde. Onze adviseurs zijn politiek sensitief, hebben strategisch inzicht en zijn sterk in projectmanagement. Deze combinatie geeft onze opdrachtgevers veel houvast. Door onze politieke sensitiviteit kunnen we project en politiek op één lijn krijgen. Bijvoorbeeld door duidelijke scenario’s te schetsen, inclusief de consequenties in tijd, geld en kwaliteit. Door strak projectmanagement weten we ook projecten met ambitieuze planningen tijdig te realiseren.
Lees ook het artikel Duurzame uitstraling voor modulair gebouw Dick Brunaschool.
