Zorg voor integraal projectmanagement om een complex bouwproject met meerdere stakeholders, politieke gevoeligheid en veranderende eisen beheersbaar te maken.
Projectorganisatie ingericht
Er werd een duidelijke structuur opgezet voor rollen, aanbesteding, contractering, kosten- en ontwerpmanagement en overleg met eindgebruikers.
Aardbevingsnorm toegepast
Het ontwerp werd aangepast en versterkt om te voldoen aan nieuwe richtlijnen voor aardbevingsbestendig bouwen, inclusief herziening van een bouwdeel.
Risico’s beheerst
De risico’s van het complexe project zijn actief gemanaged, waardoor besluitvorming mogelijk bleef ondanks vertraging door normaanpassing.
Het Forum Groningen is het sluitstuk van de spraakmakende vernieuwing van de oostzijde van de Grote Markt in de Groninger binnenstad. Het gebouw van 36.500 m2 bvo wordt een dynamische ontmoetingsplaats voor de Openbare Bibliotheek, het filmhuis Images, het stripmuseum en diverse horecagelegenheden. In 2006 heeft de gemeente Groningen aan TwynstraGudde gevraagd als gedelegeerd opdrachtgever aanspreekbaar te zijn voor alle adviseurs en aannemer en om als projectmanager het proces beheersbaar te maken.
Onze visie
De realisatie van het Forum Groningen is in alle opzichten zeer complex. De nieuwbouw is beeldbepalend voor de stad en wordt gerealiseerd onder kritische publieke en politieke belangstelling, gedurende meerdere collegeperioden. Tegelijkertijd zijn er vijf partijen die een rol als opdrachtgever vervullen met eigen wensen en belangen. Ook logistiek, technisch en architectonisch is het project complex. Wijzigingen van de scope van het project zijn inherent verbonden aan de complexiteit ervan. Het project moet daarom kunnen meebewegen met wisselende wensen en voortschrijdende inzichten. Het is onze taak de consequenties van wijzigingen inzichtelijk te maken in termen van geld, tijd en kwaliteit en om koers te blijven houden op het hogere doel van het project: een impuls voor de stad.
De aanpak
We hebben een projectorganisatie opgezet met een heldere rolverdeling tussen de opdrachtgever, projectmanagement, ontwerpers, gebruikers en toekomstige eigenaren. Verder hebben we een structuur opgezet voor aanbesteding en contractering, programmering, kostenmanagement, ontwerpmanagement, de afhandelingen van financiën, kwaliteitsbewaking en overleg met alle eindgebruikers. Omgevingsmanagement is een belangrijk deel van ons werk. Wij brengen wensen en belangen, technische en financiële gegevens op het juiste niveau in kaart. Daarmee bereiden we besluitvorming over wijzigingen van (de scope van) het project goed voor. We laten daarbij steeds alternatieven zien. We brengen in beeld welke keuze de voorkeur heeft, maar we laten ook zien welke alternatieven zijn verworpen.
Aardbevingsbestendig
In de loop van het project was er aanleiding om het gebouw aan te passen aan nieuwe richtlijnen op het gebied van aardbevingsbestendig bouwen. De opdrachtgever besloot dat het Forum aan die richtlijnen, die nog in ontwikkeling waren, moest voldoen. Om de transitie te maken is in 2015 een pauze ingepast. Nadat de richtlijnen helder waren, is het ontwerp opnieuw doorgerekend en op punten versterkt. Een reeds gerealiseerd bouwdeel is vernieuwd. We hebben de gemeente Gedurende de politiek gevoelige besluitvorming over uitstel, aanpassing en financiering van meerkosten bijgestaan.
Het resultaat voor de opdrachtgever
In 2019 opende het Forum Groningen de deuren voor het publiek. De stad is een imposant gebouw rijker dat een nieuwe impuls aan Groningen geeft, vergelijkbaar met de impuls waar het Groninger Museum voor heeft gezorgd. De risico’s van het complexe project zijn beheerst. Wel heeft de aanpassing van het project aan de nieuwe normstelling over aardbevingsrisico’s voor vertraging gezorgd.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
Wij reduceren de risico’s van het project voor de opdrachtgever. Niet door risico’s uit de weg te gaan. We blijven meebewegen met nieuwe wensen, eisen en inzichten, maar houden het project beheersbaar door het proces te managen. We zorgen voor de juiste input op basis waarvan besluitvorming mogelijk is. Onze toegevoegde waarde is, dat we besluitvorming over wijzigingen op het juiste niveau faciliteren. Daardoor blijven de risico’s beheersbaar en blijven we gefocust op het projectsucces voor de opdrachtgever.
