Van circulaire ambitie naar succesvol contracteren

Onze aanpak in stappen

1. Circulariteitsambitie scherpstellen

   We starten met de vraag: wat wil de opdrachtgever werkelijk bereiken? Daarbij vertalen we brede duurzaamheidsambities naar concrete circulaire doelen, bijvoorbeeld op hergebruik, losmaakbaarheid, materiaalgebonden CO₂, biobased materialen, levensduurverlenging of waardebehoud. Circulariteit gaat daarbij niet alleen over materiaalgebruik, maar ook over samenwerking, financiering, ontwerpkeuzes en contractvorming. 

   Resultaat: een scherp ambitiekader met circulaire doelen, randvoorwaarden en prioriteiten.

2. Vertalen naar eisen en meetbare prestaties

   We maken circulariteit toetsbaar. Dat kan met prestatie-eisen, selectiecriteria en gunningscriteria op bijvoorbeeld de Milieu Prestatie Gebouwen (MPG), materiaalgebonden CO₂, losmaakbaarheid, materialenpaspoort, hoogwaardig hergebruik of Het Nieuwe Normaal. Dit zijn voorbeelden van instrumenten om circulariteit en milieu-impact meetbaar te maken

   Resultaat: een circulair eisenkader dat helder genoeg is om te sturen en flexibel genoeg om innovatie mogelijk te maken.

3. Markt vroegtijdig betrekken en risico’s in beeld brengen

   Circulariteit vraagt vaak om andere partijen, andere volgordes en andere samenwerkingen. Denk aan het eerder betrekken van slopers, ontwerpers, onderhoudspartijen, leveranciers of materiaalexperts. We brengen in beeld welke risico’s bij de opdrachtgever horen, welke bij de markt passen en waar samenwerking nodig is. 

   Resultaat: een realistische marktbenadering met bewuste risicotoedeling.

4. Contracteringsstrategie kiezen

   We bepalen welke contractvorm past bij de circulaire ambitie, de mate van scopezekerheid, de gewenste flexibiliteit en de marktsituatie. Traditionele contracten kunnen passen als de oplossing al duidelijk is; bouwteam-, tweefasen-, geïntegreerde of prestatiegerichte contracten kunnen beter passen als samenwerking, innovatie en flexibiliteit nodig zijn. Contractvormen verschillen onder meer in verantwoordelijkheidsverdeling, specificatiewijze, opdrachtgeversinvloed, flexibiliteit en het moment waarop prijszekerheid ontstaat. 

   Resultaat: een onderbouwde contracteringsstrategie met passende contractvorm en aanbestedingsprocedure.

5. Aanbesteding inrichten op circulaire meerwaarde

   We ontwerpen de aanbesteding zo dat marktpartijen niet alleen beloven, maar ook aantonen hoe zij bijdragen aan circulariteit. Zo kan bijvoorbeeld worden gevraagd om een percentage hoogwaardig hergebruik op basis van een materiaalinventarisatie en kan het toegezegde percentage contractueel worden vastgelegd als uitvoeringsverplichting

   Resultaat: selectie- en gunningscriteria gekoppeld aan contractvoorwaarden die sturen op aantoonbare circulaire prestaties.

6. Contractueel borgen en bestuurbaar maken

   We zorgen dat circulariteitsbeloftes niet vrijblijvend zijn. Wat in de aanbesteding wordt aangeboden, wordt opgenomen in het contract, inclusief verificatiemomenten, rapportageverplichtingen, bewijslast, prikkels en consequenties bij niet-naleving. Zo wordt circulariteit afdwingbaar en resultaatgericht. 

   Resultaat: contractafspraken die sturen op realisatie, monitoring en verantwoording.

7. Sturen tijdens ontwerp, realisatie en beheer

   Circulair contracteren vraagt om andere projectbeheersing. Het GOTIK-model (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) blijft relevant, maar tijd, geld en risico krijgen een andere betekenis: materialen zijn niet altijd just in time beschikbaar maar eerder just in case, investeringen komen soms eerder in het proces en flexibiliteit is nodig om kansen voor hergebruik te benutten. 

   Resultaat: grip op circulariteit tijdens ontwerp, uitvoering, beheer en toekomstig hergebruik.

Indicatief tijdpad

Wat leveren we op?

Afhankelijk van de opgave leveren we bijvoorbeeld:

• Circulariteitsambitie en afwegingskader 

• Circulair programma van eisen

• Markt- en risicoanalyse

• Contracteringsstrategie

• Selectie- en gunningscriteria

• Contractuele circulariteitsverplichtingen

• Verificatie- en monitoringsplan

• Beoordelingssystematiek

• Besluitvormingsnotitie

• Begeleiding van aanbesteding, beoordeling en contractering

Circulariteit wordt daarmee concreet, meetbaar en bestuurbaar. De opdrachtgever krijgt betere marktrespons, minder vrijblijvendheid, heldere risicotoedeling en meer zekerheid dat circulaire ambities daadwerkelijk worden gerealiseerd. 

Waarom kiezen voor TwynstraGudde?

TwynstraGudde combineert kennis van contracteren, aanbesteden, vastgoedadvies, projectmanagement en transities. Juist die combinatie is nodig, omdat circulair bouwen niet alleen een technische opgave is, maar vooral ook een proces-, organisatie- en contracteringsvraagstuk. We hebben ervaring met het vertalen van circulaire ambities naar uitvoerbare aanbestedingen en contracten. Zie bijvoorbeeld de opdracht over de herontwikkeling van het azc in Wageningen.

Wil je weten hoe circulair jouw komende aanbesteding of contract werkelijk is? Neem contact op voor een verkennend gesprek.