Voer een lerende evaluatie uit om een beter beeld van de samenwerking te krijgen: kijk terug op de resultaten én vooruit naar wat nodig is om de samenwerking toekomstbestendig te houden.
Inzichten
Inzicht in succesfactoren en aandachtspunten in de samenwerking (motivatie, organisatie, interactie, realisatie/resultaten).
Open dialoog
Open gesprek, met aandacht voor verschillende perspectieven en een gezamenlijke reflectie.
Verbetervoorstellen
Adviezen om de samenwerking te verbeteren.
Contact
Wil je dat wij contact met je opnemen of heb je een vraag voor Pauline of Jochiem? Zij helpen je graag.
In Noord-Holland werken, onder de vlag van Werkregio Noorderkwartier, 26 gemeenten, provincie Noord-Holland, Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en drinkwaterbedrijf PWN sinds 2017 samen. Ze bereiden de regio boven het Noordzeekanaal voor op de gevolgen van klimaatverandering. De samenwerking heeft inmiddels veel opgeleverd, zoals regionale stresstesten, een klimaatatlas en kennisdeling. De partners binnen Werkregio Noorderkwartier wilden een beter beeld krijgen van wat goed werkt, wat beter kan en of de organisatievorm nog past bij de gezamenlijke opgaven. Daarom vroegen ze TwynstraGudde een lerende evaluatie uit te voeren: een terugblik op resultaten én een vooruitblik op wat de samenwerking nodig heeft om toekomstbestendig te blijven.
Meerwaarde van het evalueren en tijdig herijken van de samenwerking binnen een werkregio ruimtelijke adaptatie
Ruimtelijke adaptatie gaat over gemeente- of waterschapsgrenzen heen. Daarom is goede samenwerking in een werkregio essentieel. Gemeenten hebben vaak vergelijkbare uitdagingen op het gebied van ruimtelijke adaptatie, maar verschillen in kennis, capaciteit en ervaring. Door regionaal samen te werken, kunnen gemeenten, provincie en hoogheemraadschap van elkaar leren, capaciteit beter benutten en wordt het makkelijker om lokale opgaven tegelijk aan te pakken.
Samenwerken is niet vanzelfsprekend
Toch gaat samenwerking niet altijd vanzelf. De verschillen tussen betrokken partijen kunnen groot zijn: variatie in inwonertal, beschikbare capaciteit, politieke aandacht en de aard van de klimaatopgaven. Waar de ene gemeente vooral inzet op adaptatie in het landelijk gebied, richt een andere zich op uitdagingen in het stedelijk gebied, zoals de bouw van nieuwe woningen.
Daarnaast kunnen doelen, rolverdeling en strategie na verloop van tijd veranderen door gewijzigde omstandigheden of nieuwe inzichten. Ook ervaren organisaties de samenwerking niet altijd op dezelfde manier. Grotere gemeenten leveren vaak kennis en dragen veel bij. Kleinere gemeenten profiteren juist van die kennis, maar kunnen zelf minder inbrengen. Dit kan zorgen voor verschillende verwachtingen en belangen, wat een gezamenlijke aanpak complexer maakt.
Om die reden is het waardevol om de samenwerking periodiek te evalueren en te herijken. Het helpt om opnieuw scherp te krijgen wat nodig is, waar versterking mogelijk is en hoe partners elkaar optimaal kunnen ondersteunen.
Lees hier meer over Het evalueren en herijken van de samenwerking binnen de werkregio
Onze aanpak
Voor deze evaluatie maakten wij gebruik van de samenwerkingsscan’. Deze kijkt niet alleen naar resultaten, maar vooral naar waarom een samenwerking goed functioneert. Wij toetsten de samenwerking op vier elementen:
-
Motivatie: waarom werken wij samen?
-
Organisatie: hoe werken wij samen (structuur/hard)?
-
Interactie: hoe werken wij samen (cultuur/zacht)?
-
Realisatie: wat levert de samenwerking op?
Naast een enquête onder samenwerkingspartners voerden wij interviews met leden van het kernteam en de stuurgroep. Daarmee konden wij dieper op de resultaten van de enquête ingaan. Dit gaf een rijk beeld van ervaringen, behoeften en kansen.
Door tussentijds te evalueren komen zaken op tafel die in ‘de waan van de dag’ onbenoemd blijven of op de achtergrond raken.
Laura BoonProgrammamanager Ruimtelijke Adaptatie bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Wat heeft het opgeleverd?
De evaluatie leverde waardevolle inzichten op voor de ambtelijke en de bestuurlijke samenwerking. Enkele belangrijke conclusies:
-
Een breed gedeelde ambitie, met duidelijke afbakening en focus, waarbij richtinggevende doelen zorgen voor concrete acties.
-
Rollen en verantwoordelijkheden: heldere procesafspraken en een goede rolverdeling.
-
Op een effectieve manier werken ‘tussen’ verschillende schaalniveaus, namelijk het samenspel tussen de uiteenlopende partners (van uitvoering in kleine gemeenten tot besluitvorming op bestuurlijk niveau).
'Ook een goede samenwerking heeft onderhoud nodig. Door tussentijds te evalueren komen zaken op tafel die in ‘de waan van de dag’ onbenoemd blijven of op de achtergrond raken. Door te evalueren kun je er met aandacht samen mee aan de slag. TwynstraGudde heeft ons hierbij erg goed begeleid,' Laura Boon, programmamanager Ruimtelijke Adaptatie bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.
Onze aanbevelingen werden in de stuurgroep van de werkregio besproken. In een open gesprek, met aandacht voor verschillende perspectieven en een gezamenlijke reflectie, kwamen doelen, rollen, toekomst van de samenwerking en verbetermaatregelen aan de orde.
Loop jij bij klimaatadaptatie tegen vergelijkbare vragen aan? Wil je sparren over het evalueren of herijken van een samenwerking binnen jouw werkregio? Neem vrijblijvend contact op met een van ons. We denken graag mee.
