Van analyse naar ontwerp
Onze in de praktijk beproefde methode bestaat uit concrete stappen waarin de specifieke uitdagingen binnen het defensie- en veiligheidsdomein expliciet worden meegenomen. Samen met de opdrachtgever en stakeholders bepalen wij waaraan een organisatie of samenwerkingsverband moet voldoen, waarbij we kijken naar verschillende aspecten van een organisatie-inrichting en daarmee samenhangende onderwerpen. De methode beschrijft onder andere het analyseren van aanleiding en knelpunten, het opstellen van inrichtingsprincipes, het ontwerpen en beoordelen van scenario’s, het zorgen voor gedragen besluitvorming en het uitwerken van afspraken.
Verschillende aspecten van een organisatie-inrichting en daarmee samenhangende onderwerpen
Heldere keuzes voor inrichting
De aanpak zorgt voor een inrichting van de organisatie of samenwerking die past bij de context, rol, taak en het wettelijk kader. Wij geven advies over de inrichting, inclusief onderbouwd voorkeursscenario. Afhankelijk van de opdracht leveren wij, naast het advies, een inrichtingsplan, samenwerkingsovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst of implementatieplan op. Dit geeft houvast, helderheid en richting aan het functioneren van de organisatie. Zo kunnen de veiligheidsopgaven ook in de toekomst op een goede manier worden aangepakt.
Gebaseerd op ruime praktijkervaring
TwynstraGudde heeft deze methode ontwikkeld die in de praktijk is beproefd binnen het veiligheids- en defensiedomein. Daarnaast is de methodiek gebaseerd op theoretische inzichten uit veranderkunde, samenwerkingskunde en organisatiekunde.
Wij hebben ervaring opgedaan bij o.a. verschillende RIEC’s, het Openbaar Ministerie, de politie, gemeenten, het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere departementen van de Rijksoverheid.
Voorbeelden van opdrachten zijn de organisatorische inbedding van RIEC Limburg, handvatten voor een beter werkproces voor RIEC Noord-Nederland, de herinrichting van RIEC-bureaus, het opnieuw inrichten van het Landelijk Parket en de vorming van één werkorganisatie bij Noord-Holland Samen Veilig.
Loopt jouw organisatie of samenwerking aan tegen onduidelijke afspraken, werkprocessen of governance? Of lukt het onvoldoende om effectief en efficiënt de hoofdtaak uit te voeren? Wij denken graag mee over een mogelijke oplossing.
