Adviseer over het organisatiemodel van het programma 'Groene en Gezonde Stad' en zorg voor helderheid in aansturing en rolverdeling tussen afdelingen.
Model vastgesteld
Het coördinatiemodel werd bevestigd als passende aansturingsvorm voor het programma 'Groene en Gezonde Stad'.
Breed draagvlak bereikt
Afdelingshoofden accepteerden het coördinatiemodel na gezamenlijke sessies en terugkoppeling van bevindingen.
Monitoring versneld
Adviesrapport gaf richting voor snelle inrichting van monitoring en strategische sturing op voortgang en kwaliteit.
De gemeente Almere heeft het programma ‘Groene en Gezonde Stad’ ingericht als een coördinatieprogramma. Dat houdt in dat het programmateam zelf relatief weinig mensen, budget en doorzettingsmacht tot haar beschikking heeft. De uitvoering van het programma ligt voornamelijk bij de gemeentelijke lijnafdelingen, zoals openbare ruimte, stadsontwikkeling en economie. De programmacoördinator houdt met zijn team het overzicht over de verschillende programmadoelen. Daarnaast zorgt hij voor coaching, monitoring en afstemming tussen de betrokken afdelingen. Zo schept hij de randvoorwaarden voor een succesvol programma en een goede samenwerking.
Draagvlak en helderheid
Bij governance- en organisatievraagstukken is helderheid over de strategie leidend voor het inrichten van de organisatie. Om inzicht te krijgen in de huidige strategie hebben wij de structuur, de inhoud en de organisatiewijze van het programma geanalyseerd. De analyses bestonden uit een combinatie van desk research en gesprekken en sessies met betrokkenen op verschillende niveaus.
Het uitgangspunt van het coördinatiemodel is dat de betrokken afdelingshoofden verantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Daarom is draagvlak voor het programma en voor het coördinatiemodel cruciaal. Om de verschillende gemeentelijke afdelingen bij het proces te betrekken hebben we drie presentaties gegeven aan de ‘Duurzaamheidstafel’. Een periodiek overleg, waarin de betrokken afdelingshoofden bij elkaar komen. Tijdens deze presentaties zijn de bevindingen gepresenteerd en teruggelegd bij de betrokkenen. Door alle partijen continu op de hoogte te houden, konden wij uiteindelijk een breed gedragen advies uitbrengen.
De aanpak van TwynstraGudde heeft geleid tot draagvlak voor het coördinatiemodel in de volle breedte van de organisatie.
Sander van VoornProgrammamanager Groene en Gezonde Stad
Concrete handvatten
Het coördinatiemodel is voor het programma ‘Groene en Gezonde Stad’ inderdaad een goed aansturingsmodel. Door de praktijk en de theorie van programmasturing te verbinden, hebben we concrete handvatten gegeven om de aansturingsvorm effectief te laten functioneren. In een uitgebreid rapport hebben we geadviseerd om de monitoring van het programma versneld in te richten en aangestuurd op een strategische inrichting van het opdrachtgeversoverleg. Daarnaast hebben we laten zien hoe de opdrachtgever proactief kan sturen op de voortgang en kwaliteit van het programma, terwijl hij wel in zijn rol blijft.
We zijn echt een stap verder gekomen in het vormgeven van het organisatiemodel. De rapportage helpt enorm om dit scherper in beeld te hebben en hier vasthoudender op aan te sturen.
Jaap MeindersmaConcerndirecteur gemeente Almere
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
TwynstraGudde heeft veel ervaring met het organiseren van omvangrijke programma’s. Dit combineren we met kennis van de inhoudelijke en procesmatige complexiteit van duurzaamheidsopgaven, zoals de energietransitie en klimaatadaptatie. Onze adviseurs kunnen de ervaring met programmamanagement dus goed toepassen op duurzaamheidsprogramma’s.
