Begeleid een complexe renovatie van het hoofdkantoor binnen een zeer korte doorlooptijd en bewaak budget en planning zorgvuldig.
Renovatie gerealiseerd
Het hoofdkantoor is grondig gerenoveerd binnen de gestelde termijn, ondanks complexiteit en onvoorziene uitdagingen zoals brandwerende kernen en legionella.
Subsidie verkregen
De DUMAVA-subsidie is succesvol aangevraagd. Verduurzamingsmaatregelen zijn uitgevoerd en het gebouw heeft een A++ energielabel gekregen.
Modern kantoor
Het gebouw faciliteert hybride werken met 190 flexibele werkplekken, transparante indeling en vernieuwde publieks- en vergaderfaciliteiten.
Hecht bestaat uit de GGD, de ambulancedienst, het Zorg- en Veiligheidshuis en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie en heeft zijn hoofdlocatie aan de Parmentierweg in Leiden. Begin 2021 schreef TwynstraGudde al een strategisch vastgoedplan voor alle kantoorlocaties in de vastgoedportefeuille en deed een haalbaarheidsonderzoek naar verhuizen of renovatie. Er waren flink wat uitdagingen op het gebied van de bestaande situatie en tijdelijke verhuizing.
Korte doorlooptijd
Uiteindelijk bleek renovatie van de bestaande hoofdlocatie om meerdere redenen de beste optie. Maar tegelijkertijd was bij deze keuze de korte doorlooptijd een cruciale factor. Door een aflopend huurcontract van een andere locatie moest de renovatie in negen maanden worden uitgevoerd. En dat was gezien de omvang en de complexiteit van het bestaande gebouw op zijn minst een uitdaging. Voorafgaand hadden we op basis van de capaciteitsberekeningen een passend Definitief Ontwerp laten maken (door VVKH architecten). Installatieadviesbureau Huisman en van Muijen heeft in korte tijd het Technische Programma van Eisen opgesteld (TPvE).
Aanbesteding en subsidieaanvraag begeleid
TwynstraGudde begeleidde vervolgens de aanbesteding van de aannemer en installateur. We schreven daarvoor een aanbestedingsstrategie en hebben offertes aangevraagd. Bij dit project hebben wij ook de aanvraag van de DUMAVA-subsidie begeleid. Hierdoor hebben we subsidie gekregen voor de drie grootste/belangrijkste verduurzamingsmaatregelen: warmtepomp, ledverlichting en het luchtgordijn. Daardoor ging het pand uiteindelijk naar een A++ energielabel. In de uitvoering waren wij verantwoordelijk voor aansturing van de directievoerder en architect en het kostenmanagement, waarbij we na oplevering trots konden stellen dat het budget niet is overschreden. Ondanks het feit dat we gaandeweg nog onvoorziene zaken en wijzigingen tegenkwamen op gebied van bijvoorbeeld de brandwerende kernen, legionella en toegangscontrole.
Het was in een korte tijd een intensief traject, waarbij wij het zonder TwynstraGudde niet hadden gered.
Jeffrey de la RambeljéHR & Facility Manager Hecht
Inhuizing
In de praktijk heeft de renovatie – inclusief voorbereiding en verhuizing - twee jaar geduurd. De uiteindelijke oplevering zou net voor de zomer van 2023 zijn. Er bleek echter toch enige vertraging door restpunten op te treden. De daadwerkelijke inhuizing is daardoor noodgedwongen naar september en oktober verplaatst. Vanaf 1 november 2023 was de Parmentierweg 49 open voor bezoekers.
190 flexibele werkplekken
Hecht heeft nu een modern kantoor, waarbij het gebruik van hout een fijne sfeer creëert. Het gebouw faciliteert hybride en flexibel werken. Dit betekent dat de werkplekken afhankelijk zijn van de activiteiten. Ook is het gebouw transparanter, waardoor medewerkers elkaar gemakkelijker kunnen vinden. Verder zijn er een vernieuwde publieksomgeving, vergaderfaciliteiten, samenwerkplekken, teambelplekken en zo’n 190 flexibele Arbo-werkplekken.
‘Het was in een korte tijd een intensief traject, waarbij wij het zonder TwynstraGudde niet hadden gered. Wij hebben een goede indruk van TwynstraGudde en zijn erg tevreden met het eindresultaat, waarbij wij ook zeer content zijn dat we binnen budget zijn gebleven,’ Jeffrey de la Rambeljé, HR & Facility Manager Hecht.
Waarom TwynstraGudde?
De professionals van TwynstraGudde waren bij dit relatief korte traject van A tot Z betrokken. In de voorbereiding ging het vooral om de vastgoedstrategie en haalbaarheidsstudie. In het vervolgtraject konden we tijdens het projectmanagement ook onze kennis op het gebied van ontwerp, aanbestedingen, subsidie en kostenmanagement inzetten. Het resultaat zijn tevreden medewerkers en een tevreden opdrachtgever.
