Blogreeks: 7 van 7 De structuur van het contract bij innovatiepartnerschap

In deze blogreeks geven wij inzicht in de vormgeving van het innovatiepartnerschap en de toepassing ervan. Na de afstemming met de markt, het afbakenen van grenzen, het kiezen van marktpartijen, verdienmodellen voor de opdrachtnemer, een gelijk speelveld tijdens de ontwikkelfase en afscheid nemen van partijen. Gaat het in dit blog over hoe de structuur van het contract er idealiter uit ziet.

Toegevoegd door Diana Paans op 8 november 2022

Stel je voor dat je als opdrachtgever hebt gekozen voor een innovatiepartnerschap. Bij het inrichten van de procedure loop je waarschijnlijk tegen een aantal vraagstukken op die je niet tegenkomt in andere procedures. In dit zevende (en laatste) blog gaan wij in op hoe de structuur van het contract er idealiter uit ziet.

Aandachtspunt 7: de structuur van het contract

De structuur van de contractdocumenten bij een innovatiepartnerschap vergt bijzondere aandacht. De opdracht bestaat immers uit twee separate delen die elk een ander karakter hebben: de ontwikkeling van de innovatie en de uitrol ervan in de commerciële fase.

De opdrachtverlening voor die laatste fase is daarnaast nog onzeker, want die hangt ook af van het slagen van de innovatie. Een andere bijzonderheid is dat het contract voor de realisatie nog niet (volledig) kan worden opgesteld. Je weet immers nog niet hoe de innovatie er precies uit zal komen te zien, dus je weet nog niet wat je straks precies gaat kopen.

Structuur

Voor de structuur van de contracten zijn er verschillende mogelijkheden. Er kan bijvoorbeeld worden gedacht aan een overeenkomst gebaseerd op een bouwteamovereenkomst, waarbij eerst de opdracht voor de ontwikkelfase wordt opgedragen, met de intentie om ook de commerciële fase op te dragen indien de ontwikkelfase succesvol is.

Een andere mogelijkheid is een samenhangend geheel van drie overeenkomsten, met een overkoepelende overeenkomst, waarin ook staan:

De spelregels voor de minicompetitie.
Een overeenkomst voor de ontwikkelfase.
Een overeenkomst voor de realisatiefase.

Zorg in ieder geval dat de spelregels voor de minicompetitie helder zijn en in het contract vastliggen.

Het innovatiepartnerschap hebben wij samengevat in een infographic.

Maatwerk

Hoewel de overeenkomst voor de commerciële fase in veel gevallen veel zal lijken op een ‘gewone’ realisatie- of leveringsovereenkomst, is de overeenkomst voor de ontwikkelfase altijd maatwerk. Besteed in ieder geval aandacht aan de manier waarop je communiceert met opdrachtnemers, welke informatie je wel en niet uitwisselt, en hoe en wanneer je afscheid kunt nemen. Als je de ontwikkelfase met meerdere partijen tegelijkertijd aangaat, draag er dan zorg voor dat de overeenkomst te allen tijde gelijk is voor alle opdrachtnemers.