Stel je voor dat je als opdrachtgever hebt gekozen voor een innovatiepartnerschap. Bij het inrichten van de procedure loop je waarschijnlijk tegen een aantal vraagstukken op die je niet tegenkomt in andere procedures. In dit vijfde blog gaan wij in op de samenwerking en het bewaken van het gelijke speelveld tijdens de ontwikkelfase.
Aandachtspunt 5: samenwerking en gelijk speelveld tijdens de ontwikkelfase
De ontwikkelfase is een bijzondere fase, omdat de opdrachtgever een contractuele relatie kan aangaan met meerdere partijen tegelijkertijd. Dit kan de kans op een succesvolle innovatie vergroten, maar brengt ook een complicerende factor met zich mee. Enerzijds is samenwerking en kennisdeling tussen de marktpartijen, opdrachtgever en eventuele externe deskundigen van groot belang. Anderzijds zal er nog steeds sprake zijn van concurrentie tussen de verschillende marktpartijen, zeker als je de commerciële fase maar aan één partij gaat opdragen. De opdrachtgever zal dus op de een of andere manier de commerciële belangen van partijen en het gelijke speelveld moeten waarborgen.
Individuele inlichtingen
Als het ontwikkeltraject door de opdrachtnemers in grote mate van zelfstandigheid en onafhankelijkheid wordt uitgevoerd, kun je in de ontwikkelfase kiezen voor een werkwijze die vergelijkbaar is met individuele inlichtingen of dialoogronden in een aanbesteding. Partijen kunnen dan op individuele basis met de opdrachtgever in gesprek gaan, terwijl tegelijkertijd wordt geborgd dat alle partijen over dezelfde relevante informatie beschikken.
Zo kun je ervoor kiezen om per partij een bepaald aantal overlegmomenten, een locatie of onderzoeksuren van een externe deskundige ter beschikking te stellen. Die vervolgens door de partij zelf zijn in te vullen. Je biedt partijen daarmee zo veel mogelijk ruimte om de ontwikkelfase naar eigen inzicht in te vullen. Een onafhankelijke procesbegeleider, vergelijkbaar met een dialoogvoorzitter of probiteitsfunctionaris tijdens een aanbesteding, kan verder bijdragen aan het waarborgen van het gelijke speelveld tussen partijen.
Samenwerking en interactie
Als er meer interactie en samenwerking nodig is tussen opdrachtgever en opdrachtnemer(s), wordt het ingewikkelder. Het kan dan helpen om de concurrentie tussen de verschillende opdrachtnemers te verkleinen. Dit kan door alle partijen die deelnemen aan de ontwikkelfase een deel van de opdracht in de commerciële fase te laten uitvoeren.
Als partijen elkaars expertise kunnen aanvullen, is de bereidheid om samen te werken en concurrentiegevoelige informatie te delen groter dan als ze directe concurrenten zijn. Zorg ook dat voor partijen van tevoren duidelijk is welke informatie je deelt met wie en waar het intellectueel eigendom ligt.
Lees ook de andere blogs in deze reeks:
- Afstemming met de markt
- Grenzen van het innovatiepartnerschap
- Keuze marktpartijen
- Het verdienmodel van de opdrachtnemer
- Afscheid nemen van partijen
- Structuur van het contract
Wil je meer weten over het innovatiepartnerschap of wat het voor jou kan betekenen? Neem geheel vrijblijvend contact op.
