Stel een strategische vastgoednota op die inzicht geeft in verantwoordelijkheden, kosten en kaders voor besluitvorming over gemeentelijke huisvesting.
Strategische vastgoednota
Er is een strategische vastgoednota opgesteld waarin verantwoordelijkheden, kosten en ambities voor kwaliteit en duurzaamheid inzichtelijk waren gemaakt.
Afwegingskader
Het beleid is vertaald naar een integraal afwegingskader dat keuzes over huisvesting en multifunctioneel gebruik van ruimtes ondersteunt.
Uitvoeringsvoorstel
Er is een voorstel gedaan voor uitvoering van het vastgoedbeleid, inclusief intaketafel, taakverdeling en conceptagenda.
Voor de gemeente Wageningen hebben we een Strategische Vastgoednota opgesteld om in kaart te brengen welke verantwoordelijkheden en kosten er komen kijken bij de huisvesting van maatschappelijke organisaties. Vanuit de rol als vastgoedeigenaar hebben we – samen met betrokken medewerkers van de gemeente –inzichtelijk gemaakt wat de ambities zijn op het gebied van de kwaliteit en de duurzaamheid van gebouwen, de bezetting en benutting en de portefeuille-fit. Er zijn ook kaders opgesteld voor het beheer, het toekomstbestendig maken en betaalbaar houden van de vastgoedportefeuille.
Van beleid naar toepasbaar afwegingskader
Het beleid hebben we vervolgens in een overzichtelijk en integraal afwegingskader gezet. Dit is een praktisch handvat dat helpt bij het maken van keuzes. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar aspecten zoals de bijdrage aan de beleidsdoelstellingen en het exploitatieresultaat, maar ook naar de mogelijkheid om ruimtes multifunctioneel in te zetten.
De adviseurs van TwynstraGudde zijn deskundig, empathisch en hebben een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen met de betrokken wethouders.
Bert BreedveldBeleidsmedewerker projecten en beleid
Strategisch Vastgoednota met afwegingskader
Met een analyse van bestaande documenten, een analyse van de portefeuille en een online enquête onder maatschappelijke partijen in de gemeente is zowel de vraag naar huisvesting als het aanbod in beeld gebracht. Ook organiseerden we informatiebijeenkomsten met diverse culturele partijen en hielden we een aantal verdiepende gesprekken. Binnen de gemeente haalden we met werksessies en interviews input op bij de verschillende beleidsdomeinen. Al die informatie bundelden we tot de Strategisch Vastgoednota, compleet met afwegingskader. Hierin staan de kaders en uitgangspunten om te sturen op de vastgoedportefeuille. De vastgoedportefeuille is gecategoriseerd in een kwadrant dat in één oogopslag weergeeft hoe een gebouw scoort vanuit vastgoedperspectief en vanuit beleidsmatig oogpunt.
Voorstel voor uitvoering
Tot slot hebben we een voorstel gedaan hoe invulling kan worden gegeven aan de uitvoering van het nieuwe vastgoedbeleid. We introduceerden de intaketafel, waarbij de initiatiefnemer een plan inbrengt bij de gemeente ter beoordeling. Daarbij zijn taken en verantwoordelijkheden toegewezen en is een conceptagenda opgesteld.
Waarom TwynstraGudde?
TwynstraGudde heeft veel ervaring met het opzetten van strategische vastgoednota’s, gemeentelijk vastgoed en afwegingskaders. Dat, gecombineerd met onze kennis van vastgoed en vastgoedbeleid, maakte dit een interessante en passende opdracht.
Worstel je ook met het opstellen van vastgoedbeleid en de afwegingen die daarbij gemaakt kunnen worden? Wij helpen je graag.
