Toekomstbestendige huisvesting voor het Watermanagementcentrum

Het Watermanagementcentrum Nederland is hét centrale punt voor coördinatie en informatievoorziening op het gebied van watermanagement en scheepvaart. Momenteel is het gehuisvest in het Smedinghuis in Lelystad en een tweetal locaties Rijswijk en Middelburg. Vanwege externe en interne ontwikkelingen wil Rijkswaterstaat Verkeer en Watermanagement (VWM) haar eisen en wensen als gebruiker in beeld brengen. VWM schakelde TwynstraGudde in om een programma van eisen op te stellen en een locatiebeschouwing uit te voeren op een door de organisatie aangedragen locatie. 

Heldere wensen als fundament 

De huisvesting van een vitaal orgaan als het Watermanagementcentrum Nederland vraagt om meer dan een gebouw met voldoende werkplekken. De locatie moet samenwerking met partners faciliteren, operationele continuïteit garanderen en toekomstbestendig zijn. Bovendien moet het in crisissituaties goed bereikbaar zijn. 

Om zowel de eisen voor het gebouw als voor de locatie scherp te krijgen, gingen we in gesprek met management en medewerkers. In interviews, overleggen met het projectteam en een werksessie konden alle betrokkenen hun eisen en wensen delen. 

Om deze perspectieven in een programma van eisen te plaatsen, werkten we met vijf thema’s: gebouwkenmerken, locatie in het land, duurzaamheid, veiligheid en techniek. Voor elk thema maakten we onderscheid tussen need to haves en nice to haves, oftewel de randvoorwaarden die absoluut noodzakelijk zijn en aanvullende wensen voor de locatie. Zo ontstond een breed gedragen overzicht van wat onmisbaar is en wat de kwaliteit van de huisvesting verder kan vergroten. 

Van abstract naar concreet 

De input vertaalden we naar een samenhangend programma van eisen. Daarin kwamen praktische aspecten aan bod, zoals werkplekken, vergaderruimtes en technische voorzieningen, maar ook strategische elementen, zoals samenwerking met partners en ruimte voor groei.  

Vanuit de organisatie werd een potentiële locatie aangedragen, die we toetsten aan dit programma van eisen. Op basis van deze eisen hebben we een SWOT-analyse opgesteld die de kansen en risico’s weergeeft van huisvesten op deze locatie. Daarnaast keken we ook naar financiële haalbaarheid. Onze kostendeskundigen maakten een raming en investeringsoverzicht met een bandbreedte voor twee scenario’s: renovatie van bestaand vastgoed en nieuwbouw elders op het perceel. Deze toetsing is afgestemd met de Corporate Dienst, die onder andere verantwoordelijk is voor het vastgoed van Rijkswaterstaat, en besproken met afdelingshoofden en de directie.

Onderbouwde keuzes maken

Dankzij de locatiebeschouwing en het onderliggende programma van eisen kan VWM onderbouwde keuzes maken voor de toekomst van het Watermanagementcentrum Nederland. Het programma van eisen bundelt de wensen van management en medewerkers in één document. De locatiebeschouwing geeft inzicht in de haalbaarheid van een concrete optie, inclusief de financiële gevolgen. Samen vormen ze een stevig fundament voor het nog te doorlopen besluitvormingsproces.  

Voor VWM betekent dit niet alleen duidelijkheid over de ruimtelijke en technische eisen, maar ook zekerheid dat de continuïteit van een vitale functie als het Watermanagementcentrum Nederland wordt geborgd. Door de financiële vergelijking beschikt VWM bovendien over een realistisch beeld van toekomstige lasten. Daarmee kan de organisatie weloverwogen beslissingen nemen en gericht vooruitkijken.  

Waarom TwynstraGudde? 

Onze adviseurs vertalen complexe vraagstukken naar werkbare oplossingen. Opgaven zoals deze vragen om praktische en technische kennis van huisvesting en vastgoed, maar ook om procesbegeleiding: het betrekken van medewerkers en management, het bespreekbaar maken van belangen en het creëren van draagvlak. Daar zijn onze adviseurs in gespecialiseerd. Ze combineren ruime ervaring op het gebied van huisvesting met kennis van besluitvorming binnen Rijkswaterstaat en de Rijksoverheid. Daardoor is een advies tot stand gekomen dat zowel inhoudelijk sterk als breed gedragen is.