Inzicht in hoe je omgevingsmanagement structureel verankert in de organisatie en hoe deze inzichten omzet in concrete acties.
Gedeeld beeld van de huidige situatie
Er is inzicht verkregen in de huidige stand van omgevingsgericht werken, waardoor een gedeeld beeld van sterke punten en verbeterkansen is ontstaan.
Inzicht in de sterke en zwakke elementen
Uit de scanresultaten zijn sterke elementen en ontwikkelpunten benoemd, waardoor duidelijkheid is ontstaan over wat goed ging en aandacht vroeg.
Versnelling in het bepalen van prioriteiten
De prioriteiten zijn scherper bepaald, waardoor gericht vervolgacties zijn gekozen voor verdere professionalisering van omgevingsmanagement.
Contact
Wil je dat wij contact met je opnemen of heb je een vraag? Vul het formulier in.
Momentopname
Tijdens de startbijeenkomst van de vakgroep zette de gemeente de scan in. Het doel was om een momentopname te maken van hoe de organisatie omgaat met omgevingsgericht werken. Onder begeleiding van TwynstraGudde vulde de gemeente een vragenlijst in met de zes thema’s van omgevingsgericht werken: beleid en ambitie, omgangsvormen, organisatie-inrichting, leiderschap, ondersteuning en kennis en kunde. Door gezamenlijk de resultaten en de beelden te bespreken, werd inzichtelijk welke onderdelen sterk ontwikkeld zijn en waar ruimte voor verbetering ligt. Zo ontstond een gedeeld beeld. Er is een duidelijke ambitie, er wordt breed ingezet op het vergroten van kennis en kunde over omgevingsmanagement binnen de organisatie en er is een aparte vakgroep ingericht. Verbeterpunten zijn: het borgen van de aanpak in de organisatie met instrumenten zoals stakeholderanalyses, heldere rollen en verantwoordelijkheden en het ondersteunen van informatie-uitwisseling. De scan maakte duidelijk waar de belangrijkste aandachtspunten liggen en de uitkomsten vormden een vertrekpunt voor vervolgacties.
Rijk beeld
Het gesprek over de scan leverde veel op. Medewerkers deelden hun perspectieven en vergeleken deze met inzichten van hun collega’s. Iedere deelnemer keek vanuit de eigen rol of ervaring. Door deze beelden naast elkaar te leggen, ontstond een rijk en genuanceerd overzicht van hoe omgevingsgericht werken in de organisatie wordt beleefd. Deze gedeelde beeldvorming is waardevol en is een basis voor het verdere ontwikkeltraject. Het maakte duidelijk waar de organisatie aandacht aan moet geven om omgevingsmanagement verder te professionaliseren en te borgen.
Verrassende inzichten
Een opvallende uitkomst was dat in de ondersteuning veel beter kan, terwijl vooraf werd verwacht dat vooral de omgangsvormen voor de grootste uitdagingen zouden zorgen. Dit inzicht helpt de gemeente om prioriteiten te stellen. Het is duidelijk geworden, dat borging van omgevingsmanagement vraagt om heldere afspraken, structuur en ondersteunende systemen.
Het was fijn dat alle perspectieven bij elkaar kwamen. Iedereen kijkt vanuit een eigen rol. Door de scan krijg je een verrijkt beeld.
Volgende stappen in de ontwikkeling
De scan helpt medewerkers om te bepalen welke stappen nodig zijn. Een deel van de ontwikkeling zit in het maken van keuzes: welke acties verdienen prioriteit, welke interventies zijn nodig en hoe betrekken we collega’s en management? Ook persoonlijk leiderschap speelt een rol, namelijk het goede voorbeeld geven, het uitdragen van het verhaal van de vakgroep en zichtbaar bijdragen aan omgevingsgericht werken door overtuigend te adviseren. De resultaten gebruikt de vakgroep van omgevingsmanagers in gesprekken met hun leidinggevende om te bepalen welke acties op korte termijn in gang kunnen worden gezet.
Het gaf richting: welke kant moeten we op om omgevingsmanagement verder te brengen in de organisatie?
De scan is niet alleen een diagnose-instrument, maar ook een gespreksstarter en richtingaanwijzer. ‘Het gaf ons inzicht in onze organisatie. We gebruiken het om te kijken welke acties we al snel kunnen oppakken.’
Samen bouwen aan omgevingsgericht werken
De scan helpt de gemeente Bergen op Zoom om gestructureerd en doelgericht te werken aan omgevingsmanagement. Door inzicht om te zetten in dialoog, prioriteiten en acties ontstaat beweging. De gemeente gebruikt de scan als basis voor vervolgsessies, interne afstemming en het verder uitzetten van acties. Het resultaat is een organisatie die stap voor stap groeit in omgevingsgericht werken, van inzicht naar gedrag en van structuur naar samenwerking.
