Omgevingsgericht werken betekent dat je bij elke opgave actief en structureel rekening houdt met de belangen van de omgeving. Dit gebeurt in veel organisaties incidenteel en verschilt per project of programma. De verantwoordelijkheid voor omgevings- of stakeholdermanagement ligt vaak nog bij een aantal personen en is onvoldoende verankerd binnen de hele organisatie. Daardoor gaan waardevolle signalen verloren, groeit weerstand of ontbreekt het vertrouwen.
Wil je snel en onderbouwd inzicht in wat jouw organisatie al goed doet én op wat voor thema nog aandacht nodig is? Onze scan Omgevingsgericht werken biedt uitkomst.
De aanpak
De scan Omgevingsgericht werken geeft inzicht in hoe structureel, strategisch en organisatiebreed jouw organisatie werkt met de belangen, signalen en perspectieven uit de omgeving. Door hier actief oog voor te hebben ontstaat beter begrip voor de context, kun je eerder inspelen op mogelijke risico’s of weerstand en bouw je aan vertrouwen. Dat leidt tot meer draagvlak, betere samenwerking én effectievere en toekomstbestendige resultaten. De scan fungeert ook als strategisch instrument om binnen de eigen organisatie gesprekken te voeren en bestuurlijke aandacht en urgentie te organiseren.
De scan maakt zichtbaar waar je staat op de onderstaande zes essentiële thema’s en hoe je als organisatie nog kunt groeien. In de scan beantwoordt elke respondent 42 stellingen. De resultaten laten zien waar de organisatie goed scoort en waar verbetermogelijkheden en kansen liggen. De thema’s zijn gebaseerd op praktijkervaring en een theoretisch kader. De onderdelen van de scan zijn:
-
Beleid en ambitie: Is er een duidelijke koers voor omgevingsgericht werken? Is participatie en stakeholdermanagement onderdeel van visie, strategie, doelen en monitoring?
-
Omgangsvormen: Welke waarden, normen en overtuigingen bepalen hoe je omgaat met de omgeving? Hoe open, transparant en lerend is de organisatie?
-
Organisatie-inrichting: Zijn rollen, mandaten, informatie-uitwisseling en verantwoordelijkheden helder georganiseerd, zodat de omgeving op een consistente manier wordt betrokken?
-
Leiderschap: In welke mate geeft het management richting, ruimte en inspiratie om omgevingsgericht te werken? Hoe wordt omgegaan met spanningen en nieuwe inzichten uit de omgeving?
-
Ondersteuning: In hoeverre helpen processen, systemen en hulpmiddelen om belanghebbenden goed te betrekken en signalen structureel vast te leggen en te benutten?
-
Kennis en kunde: Beschikken medewerkers over vaardigheden zoals luisteren, analyseren, verbinden, omgaan met weerstand en leren van ervaringen?
Vier manieren van toepassen
De scan Omgevingsgericht werken is op verschillende manieren inzetbaar:
-
Quickscan
Wil je snel inzicht in waar de organisatie staat en waar verbeterkansen liggen? Dan is de quickscan ideaal.
Je ontvangt:
-
Intakegesprek om context en betrokkenen te verkennen.
-
Een overzichtelijke presentatie met scores en opvallende patronen na invulling van de scan door minimaal tien respondenten.
-
In een sessie met betrokkenen duiden wij samen de resultaten en formuleren wij adviezen en vervolgstappen.
Prijsindicatie: € 5.000,–
-
-
Monitoringinstrument
Omgevingsgericht werken ontwikkelt zich voortdurend. Periodieke herhaling helpt om voortgang te zien en het gesprek te blijven voeren.
Je ontvangt:
-
Overzicht van verschillen ten opzichte van eerdere metingen.
-
Reflectie op opvallende verschuivingen.
-
Adviezen voor vervolgstappen. Indien gewenst kunnen wij ook ondersteunen in de uitvoering van de aanbevelingen.
Prijsindicatie: € 5.000,– voor de eerste meting en daarna € 3.500,– per keer.
-
-
Maatwerktoepassing
Wanneer je meer diepgang wilt, vormt de scan een waardevol onderdeel van een breder traject om omgevingsgericht werken te evalueren en te ontwikkelen.
Mogelijke onderdelen:
-
Documentstudie (beleid, organisatie, voortgang, rapportages).
-
Interviews ter verdieping van scanresultaten.
-
Analyse van patronen, verklaringen en ontwikkelpunten.
-
Presentatie, validatie en verkenning van handelingsperspectief met betrokkenen.
-
Eindrapportage en (bestuurlijke) presentatie.
Prijsindicatie: kosten op aanvraag beschikbaar, afhankelijk van scope en diepgang.
-
-
Gespreksinstrument of agenda voor teamsessies
De scan is uitstekend geschikt om als inhoudelijke agenda te gebruiken voor teamdagen of leersessies.
Wij bieden:
-
Conceptprogramma of draaiboek
-
Creatieve werkvormen
-
Begeleiding tijdens sessies (optioneel)
Prijsindicatie: vanaf € 5.000,– plus eventuele begeleidingskosten.
-
Zelf aan de slag?
Wil je zelf alvast aan de slag? Download dan de scan Omgevingsgericht werken
