Stel een restrisicodossier op om resterende risico’s bij oplevering inzichtelijk te maken en verantwoordelijkheden voor beheer en onderhoud vast te leggen.
Restrisicodossier
Inventariseerde resterende risico’s en documenteerde deze in een dossier met oplegmemo voor overdracht aan betrokken partijen.
Checklist en advies
Ontwikkelde een checklist en advies om beheer en onderhoud gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren.
De provincie Zuid-Holland werkte in een partnerschap met Rijkswaterstaat aan de RijnlandRoute. Er kwam een nieuwe weg met een geboorde tunnel, de N434 en er werden delen van de N206 in Leiden en Katwijk verdiept aangelegd, aangepast en vernieuwd. Door goed en gericht risicomanagement te implementeren konden de projectmanagers tijdig anticiperen op mogelijke risico’s om schade, verlies en extra kosten te beperken. Dat gaf niet alleen stuurinformatie, maar ook rust. Maar met de oplevering van het project, houden niet alle risico’s op. Een aantal risico’s kan ook nog optreden in de beheer- en onderhoudsfase. Of is ontstaan door vooruitgeschoven werk en moet dus nog worden afgerond.
Restrisicodossier
Het is belangrijk dat ook bij de oplevering van het project betrouwbare risico-informatie wordt opgeleverd. Zijn er restpunten? Zijn alle afspraken duidelijk? Samen met het Integraal Projectmanagementteam (IPM-team), de aannemer en de beheerder inventariseerden wij de restrisico’s. Wij verzamelden ze in een dossier met oplegmemo dat we hebben overgedragen aan zowel Rijkswaterstaat als de beheer- en onderhoudspartij van de provincie. Zodat zij weten wat er nog speelt en wie waar verantwoordelijk voor is.
Checklist en advies
Het restrisicodossier van de RijnlandRoute is meer dan een opsomming van niet-afgerond werk. Het is ook en vooral een checklist en advies om in de toekomst het beheer en onderhoud goed en gestructureerd uit te voeren.
Zo staan er bijvoorbeeld punten in over de verdeling van het onderhoudsregime: wat doet de onderhoudsaannemer nog gedurende een periode en wat doet de beheerorganisatie van de provincie of Rijkswaterstaat? Dus: wie is verantwoordelijk voor het maaien van het gras en het talud en hoe vaak per jaar gebeurt dit? Is aan constructieve veiligheid gedacht, dat wil zeggen: zijn alle hekjes en vangrails geplaatst? Is er voldoende ingericht op het gebied van cyber security? En is er een plan om te voldoen aan de afspraken over biodiverse bermen. Door die punten overzichtelijk bijeen te brengen bieden we ook na afronding van het project een goede basis om zaken op orde te hebben en geen dingen over het hoofd te zien.
Waarom TwynstraGudde?
TwynstraGudde is vanaf de start van de aanleg van dit grootschalige programma (2017) betrokken geweest als adviseur risicomanagement. Van strategie tot implementatie. We waren een vast aanspreekpunt en zorgden met periodieke gesprekken en een duidelijk inzicht in risico’s voor rust en kadans in het programma. Daarbij denken we niet alleen mee, maar zorgen we ook dat zaken daadwerkelijk voor elkaar komen. Doordat we de inhoud kennen, scherpe vragen durven stellen en goede analyses maken, worden risico’s stuurinformatie. Ook na oplevering.
