Onderzoek in hoeverre de SSH-aanpak bijdraagt aan de gewenste resultaten, welke succesfactoren en belemmeringen daarbij een rol spelen en welke lessen dit oplevert voor het vervolg van het dijkversterkingsproject en andere projecten.
Efficiënte verkenningsfase
Drie deeltrajecten die dakpansgewijs starten, uitgevoerd door één projectteam: dat houdt het tempo erin, voorkomt capaciteitspieken en levert een besparing op capaciteit op.
Succesvolle leercyclus
Wat het team in het ene deeltraject leert, past het een half jaar later direct toe in het volgende. Die leercyclus binnen het project maakt de aanpak uniek onder dijkversterkingsprojecten.
Doorontwikkeling aanpak
De aanbevelingen zijn geen papier gebleven. Het waterschap verwerkt ze direct in de marktbenadering voor de planuitwerking en de HWBP-programmering richting 2050.
Leren en verbeteren als uitgangspunt
We zijn ervan overtuigd dat evaluaties dienen om ervan te leren en om met betrokkenen geleerde lessen en aanbevelingen in kaart te brengen. Tijdens groepsinterviews en een brede sessie deelden het projectteam, het programmateam HWBP, het HWBP-begeleidingsteam en het betrokken ingenieursbureau hun ervaringen met de aanpak als de successen en belemmeringen. In een gezamenlijke bijeenkomst hebben projectmanagers van andere waterschappen kritisch gereflecteerd op de SSH-aanpak.
Een aanpak die leren versnelt
Deze evaluatie heeft Waterschap Rivierenland inzicht gegeven in onderdelen van de vernieuwende aanpak die succesvol zijn en onderdelen nog om doorontwikkeling vragen. De fasering van deeltrajecten – dakpansgewijs, in één project met één projectteam – zorgt voor een efficiënte verkenningsfase en een besparing op capaciteit. Door te werken met een gecommitteerd projectteam, met de kennisdeling tussen deeltrajecten en dicht op de uitvoering, ontstaat een leercyclus (reflecteren, leren en toepassen) binnen het project.
De dakpansgewijze fasering geeft bijvoorbeeld in het 2e en 3e deeltraject meer verantwoordelijkheid aan minder ervaren collega’s, omdat ze werken in een veilige leeromgeving, onder mentorschap van ervaren medewerkers. Door het faseverschil tussen de deeltrajecten van zes maanden kan het waterschap de geleerde lessen bovendien snel toepassen. Dit is effectiever dan bij andere dijkversterkingsprojecten, waarbij de leercyclus over projecten is georganiseerd. In onze aanbevelingen hebben we niet alleen verbeteringen in de doorontwikkeling getoond, maar ook de nadruk gelegd op leren en optimaliseren als onderscheidend karakter van de aanpak.
Van evaluatie naar toepassing
Waterschap Rivierenland heeft ons evaluatierapport met aanbevelingen overgenomen en vertaald in acties. Het waterschap heeft de SSH-aanpak verwerkt in de voorbereiding van de marktbenadering voor de planuitwerkingsfase. Zo neemt het waterschap het evaluatierapport mee in de aanbesteding, zodat de aanpak samen met de marktpartner kan worden doorontwikkeld. Parallel neemt het waterschap de SSH-aanpak mee in de HWBP-programmering voor de opgave tot 2050.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
In de afgelopen jaren heeft TwynstraGudde meerdere evaluatieonderzoeken uitgevoerd naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het HWBP. Ook verzorgen we onderdelen van het opleidingsprogramma van het HWBP, zoals omgevingsmanagement en projectbeheersing. Hierdoor weten we alles van de dynamiek binnen het programma, dijkversterkingsprojecten en de zoektocht naar doelmatigheid. Een stevige basis om kritisch door te vragen op inhoud en proces, en altijd met aandacht voor leren.
