Uitdagingen van een omvangrijk en langlopend programma
Preventie met Gezag vraagt veel van gemeenten en ketenpartners. De aanpak combineert het bieden van perspectief – zoals begeleiding, onderwijs en werk – met het stellen van duidelijke grenzen aan crimineel gedrag. Het programma is domeinoverstijgend en raakt zowel aan veiligheid, jeugd, onderwijs, zorg, als sociaal beleid. Gemeenten werken samen met een groot netwerk aan partners als politie, justitie, scholen, jongerenwerk en maatschappelijke organisaties. Elke partner heeft eigen belangen, uitdagingen en soms eigen financieringsstromen voor Preventie met Gezag. Het programma vraagt om een lange adem. Resultaten zijn niet altijd direct zichtbaar, terwijl sturing op voortgang, samenhang en effectiviteit wel nodig is.
Hoe wij organisaties ondersteunen
Wij ondersteunen, onder andere, gemeenten bij deze uitdagingen, bijvoorbeeld als projectleider binnen het programma. Wij zorgen voor structuur, voortgang en verbinding tussen partners binnen een specifiek project. Ook coachen wij projectleiders of geven advies, gericht op het versterken van sturing, governance en samenhang van het programma of de projecten daarbinnen.
Hieronder vind je enkele voorbeelden van vragen van opdrachtgevers en methodieken die wij inzetten.
‘Hoe creëren wij meer overzicht en samenhang binnen het programma?’
Omvangrijke programma’s als Preventie met Gezag bestaan vaak uit veel inspanningen en projecten van verschillende organisaties. Het is niet altijd duidelijk hoe deze inspanningen bijdragen aan de doelstellingen van het programma en hoe activiteiten elkaar beïnvloeden. Programmamanagers kunnen daardoor het overzicht verliezen. Wij helpen om overzicht en samenhang te creëren door samen met betrokkenen een Doelen-Inspanningen-Netwerk (DIN) op te stellen. De DIN-methodiek helpt om voor een omvangrijke opgave als Preventie met Gezag een heldere ambitie en doelen te formuleren en hier concrete baten (zichtbare effecten), resultaten en activiteiten aan te koppelen. Zo wordt in één oogopslag duidelijk wat de bedoeling van het programma is en hoe activiteiten hieraan bijdragen. Dat zorgt voor overzicht, focus en houvast.
Voorbeeld DIN
‘Hoe krijgen wij helderheid in rollen en verantwoordelijkheden?’
Na verloop van tijd is het binnen een programma als Preventie met Gezag niet altijd duidelijk wie welke rol en bevoegdheden heeft en wat het doel en bestaansrecht van overlegstructuren is. Door de veelheid aan partners, inspanningen en andere belanghebbenden ontstaan overleggen zonder vooraf expliciete afspraken te maken. Dit raakt aan de governance van programma’s. Met governance bedoelen wij zowel de programmaorganisatie (rollen en overlegstructuren) als besluitvorming (hoe en door wie besluiten worden genomen en gemonitord). De inrichting van governance is contextafhankelijk en vraagt om maatwerk. Er bestaat geen standaard goed of fout. Daarom stellen wij samen met betrokkenen inrichtingsprincipes vast voor nieuwe structuren.
Bijvoorbeeld: besluiten worden zo laag mogelijk in de programmaorganisatie genomen. Dit betekent dat het merendeel van de operationele besluiten bij projectleiders en de programmamanager ligt. Een eventuele stuurgroep richt zich uitsluitend op voortgang op maatschappelijke effecten van het programma. De inrichtingsprincipes vormen het kader voor te maken afspraken.
‘Hoe versterken wij de samenwerking met ketenpartners?’
Wij creëren inzicht en organiseren dialoog. Met een halen-brengen-kaart maken wij samen met ketenpartners de gedeelde ambitie helder. Per partner maken wij expliciet wat zij uit de samenwerking willen halen en zelf inbrengen. Dit vergroot wederzijds begrip en eigenaarschap. Ook brengen wij met de door TwynstraGudde ontwikkelde samenwerkingsscan scherp in beeld hoe de samenwerking functioneert op thema’s als vertrouwen en sturing. Deze instrumenten bieden concrete handvatten om samenwerking te verbeteren en gezamenlijke doelen binnen een programma effectiever te realiseren.
Werk jij aan Preventie met Gezag of een ander omvangrijk programma en ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op.
