Vastgoedorganisatie-inrichting richt zich op:
- Ontwerp van een project-, programma- of lijnfunctie binnen de organisatie.
- Heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden van opdrachtnemers en -gevers, beslissings- en adviesorganen
- Inrichten van besluitvormingsprocessen en medezeggenschap.
- Borging van samenhang tussen de veranderprocessen bricks, bytes en behaviour.
- Versterken van sturingskracht door beheersing, sturing en rapportage in te richten.
- Verbeteren van samenwerking tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Hoe werkt het?
Stap 1: in kaart brengen van de huidige situatie (IST)
In deze eerste stap wordt de bestaande situatie grondig geanalyseerd. Daarbij gaat het om de investeringsopgaven die nu spelen en om de manier waarop de huidige afdeling huisvesting en vastgoed is georganiseerd. Deze inventarisatie vormt de basis voor het vervolg.
Stap 2: ontwerp van de nieuwe vastgoedorganisatie (SOLL)
Vervolgens wordt het ontwerp gemaakt voor de toekomstige vastgoedorganisatie. Dit gebeurt op strategisch, tactisch en operationeel niveau. In deze stap worden ook de benodigde competenties en formatie beschreven, evenals de gewenste positionering binnen de organisatie.
Stap 3: inrichting van de governance
Daarna volgt de inrichting van de governance, waarin organisatie, proces en werkwijze in samenhang met de huidige organisatie worden beschouwd. Dit omvat een beschrijving van gremia, functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden. Ook wordt het besluitvormingsproces uitgewerkt en gevisualiseerd. Daarnaast komen de gewenste manier van samenwerken, de projectbeheersing en control, en de wijze van sturing en rapportage aan bod.
Stap 4: communicatie en visualisatie
In deze stap wordt bepaald hoe de nieuwe inrichting en afspraken op een duidelijke, toegankelijke en herkenbare manier worden gecommuniceerd en gevisualiseerd, zodat iedereen begrijpt wat er verandert en waarom.
Stap 5: actieplan voor implementatie
Tot slot wordt een concreet en uitvoerbaar actieplan opgesteld voor de implementatie van de nieuwe organisatie en werkwijze. Dit plan beschrijft de stappen, verantwoordelijkheden en tijdslijnen om tot een succesvolle invoering te komen.
De voordelen op een rij
Het geeft inzicht door eenduidige sturingsinformatie en zorgt voor voortgang dankzij heldere besluitvormingsprocessen. Bovendien werken we op een uniforme manier en blijft de organisatie financieel in control.
Inrichting van de vastgoedorganisatie en governance
Onze opdrachtgevers
Wij helpen zorgorganisaties hun vastgoed- en huisvestingsopgaven te realiseren. Nieuwsgierig wat wij nog meer doen?
