Strategisch vastgoedplan brengt ambities Universiteit Utrecht dichterbij

Met die opdracht maakte TwynstraGudde een meerjarenplan voor beheer, verbetering, nieuwbouw en afstoten van vastgoed: een derde van de kantoren, labs en onderwijsruimten worden afgestoten maar tegelijkertijd wordt er tot 2035 ruim een miljard geïnvesteerd in efficiëntere en duurzamere gebouwen. 

Tientallen gebouwen, 300.000 m² bvo

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht bestaat uit tientallen gebouwen met in totaal circa 300.000 m² bvo verspreid over drie campussen in de Domstad. De kwaliteit van het vastgoed loopt uiteen en laat ruimte voor verbetering. Maar waar begin je? Welke investeringen zijn nu en op termijn nodig om de strategische doelstellingen van de universiteit zo goed mogelijk te ondersteunen? Hoe kun je het maximale doen binnen de vastgestelde kwalitatieve en financiële kaders?

Analyse van behoeften en gebouwen

TwynstraGudde heeft de Universiteit Utrecht geholpen een strategisch huisvestingsplan op te stellen. Daarvoor hebben we eerst gekeken naar de prognose van de ruimtebehoefte per faculteit en opleiding. Daar hebben we een analyse van de gebouwen en de campussen naast gelegd, inclusief de financiële eigenschappen van de vastgoedportefeuille. We hebben gekeken wat er nodig is om de gebouwen te laten voldoen aan de eisen die het werk van de universiteit nu en in de toekomst stelt. Anderzijds hebben we gekeken naar efficiënt gebruik van vastgoed en de beste besteding van geld.

Op dit moment bedragen de woonlasten van het universitaire vastgoed al 15,5% van de omzet. Zonder verdere actie zou er op termijn 20% van die omzet opgaan aan huisvestingslasten.

Knoppen om aan te draaien

De toegevoegde waarde van onze analyse is, dat we gekeken hebben naar de portefeuille als geheel, zowel voor de korte als de lange termijn. Dat biedt handvatten om het vastgoed gericht in te zetten als middel om het primaire proces van de universiteit te ondersteunen. We hebben drie strategieën geschetst met knoppen om aan te draaien: wat gebeurt er als je delen van de portefeuille afstoot en wat gebeurt er als je extra investeert in nieuwbouw of functionele verbetering? Welke scenario leidt binnen de gestelde financiële kaders tot de hoogste kwaliteit?

Sturen op waarde

Het College van Bestuur heeft gekozen voor de strategie ‘Sturen op Waarde’, gericht op efficiënt en effectief gebruik en het creëren van een hoge functionele, strategische en financiële waarde. Deze strategie hebben wij vertaald naar ingrepen op het niveau van gebouwen voor de aankomende vijftien jaar. Het plan biedt de handvatten voor renovatie, sloop, nieuwbouw, functionele wijziging of regulier onderhoud. Er wordt tot en met 2027 € 827 miljoen geïnvesteerd, en meer dan een miljard tot 2035. Het is de bedoeling dat universitaire gebouwen prettiger en gezonder worden om in te studeren en werken, en ook duurzamer: er is een reductie van CO₂-gebruik voorzien van 65%.

Combinatie van kennis

Het is voor het eerst dat de Universiteit Utrecht een integraal strategisch vastgoedplan heeft voor de gehele vastgoedportefeuille. We hebben het plan in nauwe samenwerking met de universiteit opgesteld. De kennis van de universiteit over de portefeuille, de gebruikers en het beleid hebben wij gecombineerd met onze kennis van vastgoedstrategieën, financiën en ervaringen bij andere universiteiten. De combinatie van deze kennis heeft een effectief strategisch huisvestingsplan opgeleverd.

Lees ook het artikel dat is gepubliceerd door Het Digitaal Universiteitsblad DUB of het nieuwsbericht op de website van de Universiteit.