Van vastgoeddata naar strategische impact

1. Van data naar daadkracht

Goede sturing begint met inzicht. Zonder actuele en betrouwbare data kun je geen onderbouwde keuzes maken. Veel organisaties denken dat hun vastgoeddata onvolledig of onjuist is. Gevolg? Er wordt niet gestuurd op data en niemand gebruikt de data, waardoor deze ook niet verbetert.

Doorbreek die vicieuze cirkel. Start klein. Door tools als PowerBI is het makkelijk een dashboard te bouwen, vaak is binnen een paar weken al een overzicht mogelijk dat inzicht geeft in de portefeuille. Zodra dit dashboard wordt gebruikt voor besluitvorming, ontstaat vanzelf het belang van complete en juiste informatie. Dat is het moment waarop data echt gaat werken.

2. Verbind beleid en uitvoering

Een strategie werkt pas als de hele organisatie hem omarmt. Een dashboard moet daarom laten zien hoe huisvesting bijdraagt aan organisatiedoelstellingen.

Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken vertaalden we de huisvestingsvisie naar concrete KPI’s. Per gebouw zie je de score op die KPI’s. Dat maakt zichtbaar welke projecten bijdragen aan de doelen en welke prioriteit hebben.
Het belangrijkste: bespreek die KPI’s actief. Neem ze op in rapportages binnen de P&C-cyclus. Zo zie je tijdig wanneer projecten niet meer aansluiten op de doelstellingen en kun je snel bijsturen.

3. Kijk vooruit en werk met scenario’s

Vastgoedkeuzes hebben een horizon van tientallen jaren. Besluiten van nu worden zichtbaar in 2035 en verder. Scenario’s maken die toekomst concreet. Wat gebeurt er als de bevolking krimpt? Of als energieprijzen verdubbelen? Met een scenariomodel maken we het effect hiervan in kaart.

Voor Albeda, een groot ROC in Rotterdam, bundelden we alle strategische informatie in één rekenmodel. Daarmee kun je keuzes voor de toekomst doorrekenen op basis van duidelijke spelregels.

Een dashboard kan ook inzicht geven in de effecten van een gekozen scenario. EnergieRijk Den Haag wil in 2040 klimaatneutraal zijn. Dat betekent dat 1,2 miljoen m² vastgoed in het centrum van Den Haag moet worden verduurzaamd. Met een scenariodashboard kun je zelf aan de knoppen draaien. Je ziet direct welk effect keuzes hebben op gebouw- én portefeuilleniveau.

Vastgoed als strategisch stuurmiddel

Effectief portefeuillemanagement vraagt om inzicht, samenwerking en visie. Data en dashboards horen niet thuis in een apart IT-hoekje, maar moeten onderdeel zijn van de bestaande processen. Dan bieden ze nieuwe inzichten én veranderen ze vastgoed van een kostenpost in een strategisch stuurmiddel.

Wil je ook van inzicht naar impact? Ik help je graag om jouw vastgoedportefeuille toekomstbestendig te maken.