Gemeenten, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties worden geconfronteerd met structureel lagere inkomsten, herijkte budgetten en onzekerheid over de toekomst. Tegelijkertijd liggen er grote opgaven: verduurzaming, hybride werken, verouderd vastgoed en veranderende gebruikersbehoeften. Zonder duidelijke sturing lopen organisaties het risico op versnipperde besluitvorming en ad-hocmaatregelen.
Een integrale blik
TwynstraGudde ziet bezuinigen niet alleen als een financiële opgave, maar ook als een kans om de vastgoedportefeuille opnieuw te verbinden aan kerntaken, ambities en maatschappelijke waarde. Dat vraagt om een integrale blik: over afdelingen heen, met oog voor financiën, beleid, beheer en gebruikers. Zo ontstaat ruimte om strategische keuzes te maken die kosten verlagen én de organisatie versterken op de lange termijn.
Zes strategische benaderingen
Onze aanpak combineert strategisch denken met een concrete werkwijze. We onderscheiden zes strategische benaderingen die organisaties helpen om bezuinigingen zorgvuldig te verkennen en vorm te geven:
- Herijk geplande investeringen
- Optimaliseer ruimtegebruik
- Verken opbrengstmogelijkheden
- Focus op kerntaken en kernportefeuille
- Stuur op exploitatielasten en serviceniveau
- Richt de organisatie in op de nieuwe realiteit
Van inzicht naar resultaat: vijf handvatten om mee aan de slag te gaan
Om deze benaderingen in de praktijk te brengen hebben we vijf handvatten gedefinieerd:
- Actieteam formeren. We stellen een klein team samen met sleutelfiguren op het gebied van strategie, financiën en vastgoed. Dit team krijgt ruimte om voortgang te maken, werkt onafhankelijk en koppelt structureel terug aan de directie of het managementteam.
- Vertrekpunt vaststellen. Samen maken we duidelijke afspraken over de kaders van de opgave: de doelstelling, het referentiejaar, de scope, prioriteiten, no-go’s, planning en communicatie. Zo is vanaf de start duidelijk wat ons vertrekpunt is.
- Benaderingen verkennen. We onderzoeken welke strategische benaderingen kansrijk zijn voor de organisatie en geven per benadering een indicatie van het besparingspotentieel. Zo blijft geen enkele mogelijkheid onbenut.
- Integrale scenario’s uitwerken. Kansrijke opties vertalen we naar integrale scenario’s, waarin financiën, vastgoed, organisatie, risico’s en planning worden afgewogen.
- Voorkeursscenario bepalen. De organisatie kiest een voorkeursscenario, dat we vertalen naar concrete acties. We maken onderscheid tussen quick wins en langetermijnmaatregelen, zodat we de bezuinigingsopgave gericht kunnen uitvoeren.
Het resultaat: grip op bezuinigingen
Onze aanpak levert organisaties concrete handvatten op om bezuinigingen integraal te verkennen. Samen met de organisatie en vanuit verschillende perspectieven onderzoeken we de richtingen om hier invulling aan te geven.
Waarom TwynstraGudde?
Onze adviseurs werken regelmatig samen met publieke organisaties en begrijpen bestuurlijke en politieke gevoeligheden. Daardoor weten we hoe je de belangen van interne en externe stakeholders meeneemt en draagvlak creëert voor lastige maatregelen. Hoewel de huidige bezuinigingsopgave op veel plekken nog maar net is gestart, putten wij uit ruime ervaring met eerdere periodes van bezuinigingen. Die ervaring helpt organisaties om weloverwogen keuzes te maken en grip te houden in een fase van financiële druk.
