Vacature

HR assistent

Administratieve spil
Werken in een hecht team waar samenwerken centraal staat.
Veel afwisseling tussen administratie, medewerkercontact en procesverbetering.

Ben jij degene die zorgt dat HR gewoon goed geregeld is?

Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde HR-processen, een kloppende administratie en collega's die op jou kunnen bouwen? Werk je graag in AFAS, houd je moeiteloos overzicht en zie je kansen om processen slimmer in te richten? Dan maken we graag kennis met je.

Als HR Assistent bij TwynstraGudde ben je een belangrijke schakel binnen ons Human Talent-team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze HR-administratie klopt, medewerkers snel geholpen worden en HR-processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig én zoekt actief de samenwerking op. Daarbij krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening.

Administratieve spil
Werken in een hecht team waar samenwerken centraal staat.
Veel afwisseling tussen administratie, medewerkercontact en procesverbetering.

In het kort

Werkweek

32-40 uur

Vakgebied

Opleidingsniveau

MBO+ werk-en denkniveau

Ervaring

3 of meer jaar in een soortgelijke functie

Jouw rol en werkzaamheden

Als HR Assistent ben je samen met 2 collega's verantwoordelijk voor een betrouwbare HR-administratie en een goede ondersteuning van medewerkers, managers en HR-adviseurs. Lees meer

Als HR Assistent ben je samen met 2 collega's verantwoordelijk voor een betrouwbare HR-administratie en een goede ondersteuning van medewerkers, managers en HR-adviseurs. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gegevens op orde zijn en collega's snel de juiste ondersteuning krijgen.

Je houdt je onder andere bezig met:
Het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers via geautomatiseerde workflows.
Het verwerken en controleren van mutaties in AFAS.
Het opstellen van overeenkomsten voor studie, verlof en andere regelingen.
Het beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
Het actueel houden van personeelsdossiers.
Het uitvoeren van controles, audits en rapportages in AFAS.
Het verwerken van wijzigingen als gevolg van wet- en regelgeving.
Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere HR-processen.
Het ondersteunen van HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen administratieve werkzaamheden, vragen van collega's, ad-hocverzoeken en procesverbeteringen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en medewerkers optimaal worden ondersteund.

Lees minder

Jouw Profiel

Je bent iemand die graag zaken goed regelt en plezier haalt uit het ondersteunen van collega's. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende werkzaamheden samenkomen.
Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Daarbij werk je graag samen met collega's, deel je kennis en zoek je actief naar mogelijkheden om processen verder te verbeteren.

Wat we van je vragen

Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende, HR-administratieve of administratieve functie.
Je hebt ruime ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur met de HR-module.
Je hebt basiskennis van HR-wet- en regelgeving.
Je werkt nauwkeurig en kunt snel schakelen tussen verschillende processen, vragen en contactpersonen.
Je bent servicegericht, oplossingsgericht en neemt initiatief.
Je kunt zelfstandig werken én zoekt actief de samenwerking op.

Heb je een HR-achtergrond of juist ervaring in een administratieve of financiële rol en wil je graag de overstap maken naar HR? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en je ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet volledig herkent in deze vacature, horen we graag van je. Misschien blijkt in een gesprek dat we toch een goede match zijn.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Lees minder

Wat we jou bieden

Organisatie

450 medewerkers

Groep

Holding

Jouw team

9 directe collega's van Human Talent

Werkplek

Hybride (Amersfoort & eigen werkplek)

Over ons

TwynstraGudde is een adviesorganisatie die aan maatschappelijk relevante projecten werkt voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al meer dan 60 jaar. We vinden goede samenwerking belangrijk in een flexibele en creatieve omgeving. Waar volop ruimte is om te ondernemen en te ontwikkelen. Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling zodat we samen tot optimale resultaten komen. Werken bij TwynstraGudde betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarbij je samenwerkt met collega professionals die je ‘on the job’ wegwijs maken. Het HR team bestaat uit twee andere HR assistenten, vijf HR adviseurs en één HR manager. We vinden gelijkwaardigheid, een informele sfeer en toegankelijkheid belangrijk.

Wat we bieden

Een salaris tussen € 3.000 en € 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Een winstafhankelijke flexibele beloning die kan oplopen tot 16% van je bruto jaarsalaris.
Vakantiegeld ter hoogte van een extra maandsalaris.
28 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
Een premievrij pensioen dat volledig door TwynstraGudde wordt betaald.
Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten.
Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze School of Impact.
Een warme, mensgerichte werkomgeving waar samenwerken, kennisdeling en vakontwikkeling centraal staan.

Kennismaken?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact.
Wil je eerst meer weten over de functie of het Human Talent-team? Neem dan vrijblijvend contact op met Elien van Gestel, via ueg@tg.nl.
We kijken uit naar je reactie.

Solliciteren maak kennis

Werken aan transities

Maatschappelijke transities

Impact

Laatste kans

Wie we zijn

Ontdek

Recente vacatures

Servicedesk medewerker

Senior Adviseur Water en Ruimte