Breng met portfoliomanagement meer grip aan op ons portfolio en focus in onze keuzes en prioriteiten, zodat er een duidelijke route ontstaat en initiatieven beter kunnen landen in de organisatie
Slagkracht
Sneller inspelen op nieuwe ontwikkelingen en klantvragen, doordat besluitvorming duidelijker en beter georganiseerd is.
Grip op portfolio
Er is overzicht en samenhang in het totale portfolio, waardoor gerichter gestuurd wordt op de juiste initiatieven.
Gestroomlijnd proces
Vernieuwing en innovatie verlopen via een duidelijke route, waardoor medewerkers weten waar ze terechtkunnen en hoe ideeën worden beoordeeld.
Portfoliomanagement als verkeerscentrale
Portfoliomanagement kun je zien als een verkeerscentrale. Stel je een druk netwerk van wegen voor: bestaande en nieuwe producten, aanpakken en visies zijn als auto’s, die allemaal hun eigen route rijden. Zonder coördinatie ontstaat chaos. Files, stilstand en gemiste afslagen. Net zoals een verkeerscentrale het verkeer coördineert om files en ongelukken te voorkomen, zorgt portfoliomanagement ervoor dat initiatieven soepel doorstromen, je hier keuzes in maakt en je een balans vindt in wat je wil én wat kan.
Wildgroei aan initiatieven
Bij Heijmans was een wildgroei aan initiatieven ontstaan. Er was geen eenduidig overzicht en ook geen uniforme manier om keuzes te maken. Initiatieven konden via verschillende routes goedkeuring krijgen, waardoor besluitvorming versnipperd raakte. Tegelijkertijd groeide de behoefte om sneller te kunnen schakelen op klant- en marktontwikkelingen. Dat vroeg om meer structuur, overzicht en samenhang in het portfolio.
Ontwerp portfoliomanagement
Via interviews, documentanalyse en een portfolio-scan kregen we inzicht in de bestaande situatie bij Heijmans Wonen. Samen met een kernteam ontwikkelden we vervolgens een ontwerp voor portfoliomanagement. We bepaalden wat tot het portfolio behoort, hoe je initiatieven beoordeelt en hoe besluitvorming plaatsvindt. Ook deelden we rollen en verantwoordelijkheden opnieuw in.
In de implementatiefase testte het team het ontwerp direct in de praktijk. Zo werd zichtbaar wat werkte en waar aanscherping nodig was. Heijmans verankert deze werkwijze nu stap voor stap in de organisatie, met een portfoliomanager en een structureel portfolio-overleg.
Gestroomlijnd proces
De samenwerking heeft geleid tot meer slagkracht in de organisatie. Nieuwe ontwikkelingen kunnen sneller worden opgepakt omdat duidelijker is waar kansen liggen en hoe besluiten worden genomen. Daarnaast is er weer grip op het totale portfolio. Ook heeft Heijmans nu een gestroomlijnd proces voor vernieuwing en innovatie, waardoor medewerkers beter weten waar zij terecht kunnen met ideeën en hoe deze worden beoordeeld.
De toegevoegde waarde van TwynstraGudde
TwynstraGudde bracht veel expertise in op het gebied van portfoliomanagement, gecombineerd met een aanpak waarin het meenemen van de organisatie centraal stond. Door te werken met een kernteam en een klankbordgroep was de organisatie actief betrokken bij elke stap van het traject. Het ontwerpproces was vooraf helder en gedetailleerd uitgestippeld, wat vanaf de start duidelijkheid en vertrouwen gaf. Zo ontstond niet alleen een inhoudelijk sterk ontwerp voor portfoliomanagement, maar ook breed draagvlak binnen Heijmans om ermee aan de slag te gaan.
