De energietransitie is in de fase van uitvoering. Voor gemeenten breekt daarmee een nieuwe tijd aan. Met de regionale energiestrategie (RES), de transitievisie warmte (TVW) en het regionale mobiliteitsprogramma (RMP) zijn de piketpaaltjes geslagen. Nu worden mensen geworven en concrete maatregelen gekozen. De schop gaat de grond in en er moet voortgang worden geboekt. De vraag waar gemeenten nu voor staan, is: hoe breng je de energietransitie van plan naar uitvoering?
Bekijk de impact voor het ministerie van Infra
De waterschapsverkiezingen liggen alweer bijna drie maanden achter ons. De nieuwe algemene besturen (AB) zijn geïnstalleerd, de dagelijks besturen (DB) worden geformeerd en zijn in een aantal waterschappen al gestart. Dit is de periode waarin nieuwe politieke ambities worden gevormd en er een andere bestuurlijke dynamiek ontstaat. Alle reden om als waterschap stil te staan bij het bestuurlijk samenspel en de wijze waarop dit georganiseerd is. Dat vond ook het waterschap waar wij aan de slag gaan met een advies over bestuurs- en directieondersteuning. Lees wat wij voor dit waterschap doen en ook voor jouw waterschap kunnen doen.
Bekijk de impact voor gemeente Amsterdam
De gemeente Den Haag brengt innovatieve bedrijvigheid, zorgverleners, onderwijs en andere partijen bij elkaar. In samenwerking komen nieuwe producten en diensten en innovatieve vormen van dagelijkse zorgverlening tot stand. Meer inwoners van de stad kunnen daardoor in de toekomst rekenen op zorg, meer ondernemers beginnen in deze sector met een bedrijf en er wordt gewerkt aan een grotere verscheidenheid aan banen. Drie gemeentelijke diensten trekken het programma. Sandra van de Waart (teammanager bij de afdeling Economie) heeft Nathal van Rijn (TwynstraGudde Interim Management) aangesteld als kwartiermaker Zorginnovatie.
Impact via tijdelijke kwartiermaker
Het moet allemaal frisser, bruisender en groener. De binnenstad van Terneuzen moet zichzelf de komende jaren opnieuw uitvinden. Het Totaalplan Binnenstad Terneuzen is de allesomvattende toekomstvisie, waarin staat beschreven hoe de vernieuwing en ontwikkeling van de binnenstad vorm kan krijgen. TwynstraGudde is gevraagd om uitvoering te geven aan het Totaalplan door de rol van kwartiermaker te vervullen.
Impact via allesomvattende toekomstvisie
De energietransitie is in de fase van uitvoering. Voor gemeenten breekt daarmee een nieuwe tijd aan. Met de regionale energiestrategie (RES), de transitievisie warmte (TVW) en het regionale mobiliteitsprogramma (RMP) zijn de piketpaaltjes geslagen. Nu worden mensen geworven en concrete maatregelen gekozen. De schop gaat de grond in en er moet voortgang worden geboekt. De vraag waar gemeenten nu voor staan, is: hoe breng je de energietransitie van plan naar uitvoering?
Lees verder
De waterschapsverkiezingen liggen alweer bijna drie maanden achter ons. De nieuwe algemene besturen (AB) zijn geïnstalleerd, de dagelijks besturen (DB) worden geformeerd en zijn in een aantal waterschappen al gestart. Dit is de periode waarin nieuwe politieke ambities worden gevormd en er een andere bestuurlijke dynamiek ontstaat. Alle reden om als waterschap stil te staan bij het bestuurlijk samenspel en de wijze waarop dit georganiseerd is. Dat vond ook het waterschap waar wij aan de slag gaan met een advies over bestuurs- en directieondersteuning. Lees wat wij voor dit waterschap doen en ook voor jouw waterschap kunnen doen.
Lees verder
Jasper Oudshoorn, Adviseur Zorg
De gemeente Den Haag brengt innovatieve bedrijvigheid, zorgverleners, onderwijs en andere partijen bij elkaar. In samenwerking komen nieuwe producten en diensten en innovatieve vormen van dagelijkse zorgverlening tot stand. Meer inwoners van de stad kunnen daardoor in de toekomst rekenen op zorg, meer ondernemers beginnen in deze sector met een bedrijf en er wordt gewerkt aan een grotere verscheidenheid aan banen. Drie gemeentelijke diensten trekken het programma. Sandra van de Waart (teammanager bij de afdeling Economie) heeft Nathal van Rijn (TwynstraGudde Interim Management) aangesteld als kwartiermaker Zorginnovatie.
Lees meer over deze opdracht
Het stationskwartier moet dé bruisende ontmoetingsplek worden van Helmond en de rest van de regio. Een vitaal gebied waar het goed wonen, werken en vertoeven is. Het station zelf is al in een nieuw jasje gestoken. De ontwikkeling van het gebied eromheen is de volgende stap. Een gebiedsvisie moest nog worden opgesteld. Parallel aan het opstellen van deze visie is TwynstraGudde gevraagd om de ontwikkelstrategie te maken én de financiële haalbaarheid te bepalen.
Bekijk meer
Ik geloof dat het doorontwikkelen van het zelforganiserend werken veel verschillende activiteiten vraagt die in samenhang uitgevoerd moeten worden. Maar hoe zet je een dergelijk programma op en waar moet je zoal aan denken? Lees hier mijn uitleg en tips, gebaseerd op een recent programma bij een grote zorgaanbieder.
Veel zorgorganisaties werken met zelforganiserende teams. Maar zelden is het volgroeid en geperfectioneerd. Bij perfectie zie ik grofweg het volgende voor me:
Een organisatie waar teams een eenduidig beeld hebben van wat zelforganisatie betekent en zij grotendeels zonder aansturing hun resultaten behalen. Maar ook oog hebben voor de kwaliteit én vernieuwing van hun werk, en daarbij effectief samenwerken, zowel binnen het team als met bedrijfsvoering.
Inderdaad, een hele mondvol, en in praktijk een hele uitdaging! Zoiets vraagt dan ook om een stevig organisatieontwikkelingstraject, gericht op verschillende organisatieonderdelen en thema’s. Denk aan het ontwikkelen van de nodige teamcompetenties, aan het faciliteren van kennisdeling tussen de teams en aan de samenwerking tussen de teams en de bedrijfsvoering. Maar hoe pak je zo’n veelkoppig monster aan?
Eén ding is zeker, vertellen hoe je het als bestuur voor je ziet en het vervolgens gewoon laten ontstaan, dat brengt de teams niet veel verder. Wanneer je de teams op hun eigen tempo en manier het zelforganiserend werken laat doorontwikkelen, dan beperkt de ontwikkeling zich vaak tot een paar ambitieuze teams. Teams zijn simpelweg te druk en afgeleid door de waan van de dag om er zelfstandig mee aan de slag te gaan. Mijn overtuiging is dan ook dat een organisatiebrede ontwikkeling van zelforganiserend werken programmatisch moet worden aangepakt. Maar hoe dan?
Een project of programma online opstarten? Lees wat de Project Start Up online voor jou kan betekenen.
Een programma leent zich goed voor grootschalige en veelzijdige ontwikkelopgaven, juist omdat het helpt bij het concreet en behapbaar maken ervan. Je begint bij het formuleren van doelen en werkt deze uit in concrete, merkbare en als het even kan meetbare baten. Het doel "Betere samenwerking tussen zelforganiserende teams en bedrijfsvoering" is bijvoorbeeld te vertalen naar concrete baten als "Alle teams hebben een vast aanspreekpunt voor hun financiële prestaties" en "teams weten welke producten en diensten zij van bedrijfsvoering mogen verwachten". Vervolgens kun je op basis van de baten een aantal inspanningen benoemen. Dit zijn concrete activiteiten, bijvoorbeeld projecten, trainingen of intervisiesessies, die uitgevoerd moeten worden om de baten en de doelen te realiseren.
Het geheel van doelen, baten en inspanningen is visueel mooi weer te geven in een zogenaamde DIN, een Doelen-Inspanningen-Netwerk. Dit overzicht spreekt aan, creëert overzicht en brengt rust. ‘Eindelijk alles in een overzicht bij elkaar’, is dan vaak de reactie. Inhoudelijk ook heel handig, omdat het de verbanden (lees: samenhang) laat zien tussen de niveaus. Dit maakt het organiseren van sturing op het programma makkelijker.
Het doorontwikkelen van het zelforganiserend werken is geen "blauwe" exercitie. Het is niet iets dat je puur projectmatig en gestructureerd kan aanpakken. Het is ook niet te voorspellen, als in "op 31 december, wanneer het programma afgerond is, kunnen we allemaal beter zelforganiserend werken". En juist daarom is een programmatische aanpak passend. Omdat daarin zowel concrete resultaatgerichte projecten alsook de meer "zachte" activiteiten passen, zoals intervisie en cultuur interventies.
Mocht je de zelforganiserende teams binnen jouw organisatie een boost willen geven en naar een hoger niveau willen tillen, overweeg dan een programmatische aanpak. Ook voor andere grootschalige organisatiebrede ontwikkeltrajecten raad ik deze manier van werken aan. Ik denk graag met je mee.
