De energietransitie is in de fase van uitvoering. Voor gemeenten breekt daarmee een nieuwe tijd aan. Met de regionale energiestrategie (RES), de transitievisie warmte (TVW) en het regionale mobiliteitsprogramma (RMP) zijn de piketpaaltjes geslagen. Nu worden mensen geworven en concrete maatregelen gekozen. De schop gaat de grond in en er moet voortgang worden geboekt. De vraag waar gemeenten nu voor staan, is: hoe breng je de energietransitie van plan naar uitvoering?
Bekijk de impact voor het ministerie van Infra
De waterschapsverkiezingen liggen alweer bijna drie maanden achter ons. De nieuwe algemene besturen (AB) zijn geïnstalleerd, de dagelijks besturen (DB) worden geformeerd en zijn in een aantal waterschappen al gestart. Dit is de periode waarin nieuwe politieke ambities worden gevormd en er een andere bestuurlijke dynamiek ontstaat. Alle reden om als waterschap stil te staan bij het bestuurlijk samenspel en de wijze waarop dit georganiseerd is. Dat vond ook het waterschap waar wij aan de slag gaan met een advies over bestuurs- en directieondersteuning. Lees wat wij voor dit waterschap doen en ook voor jouw waterschap kunnen doen.
Bekijk de impact voor gemeente Amsterdam
De gemeente Den Haag brengt innovatieve bedrijvigheid, zorgverleners, onderwijs en andere partijen bij elkaar. In samenwerking komen nieuwe producten en diensten en innovatieve vormen van dagelijkse zorgverlening tot stand. Meer inwoners van de stad kunnen daardoor in de toekomst rekenen op zorg, meer ondernemers beginnen in deze sector met een bedrijf en er wordt gewerkt aan een grotere verscheidenheid aan banen. Drie gemeentelijke diensten trekken het programma. Sandra van de Waart (teammanager bij de afdeling Economie) heeft Nathal van Rijn (TwynstraGudde Interim Management) aangesteld als kwartiermaker Zorginnovatie.
Impact via tijdelijke kwartiermaker
Het moet allemaal frisser, bruisender en groener. De binnenstad van Terneuzen moet zichzelf de komende jaren opnieuw uitvinden. Het Totaalplan Binnenstad Terneuzen is de allesomvattende toekomstvisie, waarin staat beschreven hoe de vernieuwing en ontwikkeling van de binnenstad vorm kan krijgen. TwynstraGudde is gevraagd om uitvoering te geven aan het Totaalplan door de rol van kwartiermaker te vervullen.
Impact via allesomvattende toekomstvisie
De energietransitie is in de fase van uitvoering. Voor gemeenten breekt daarmee een nieuwe tijd aan. Met de regionale energiestrategie (RES), de transitievisie warmte (TVW) en het regionale mobiliteitsprogramma (RMP) zijn de piketpaaltjes geslagen. Nu worden mensen geworven en concrete maatregelen gekozen. De schop gaat de grond in en er moet voortgang worden geboekt. De vraag waar gemeenten nu voor staan, is: hoe breng je de energietransitie van plan naar uitvoering?
Lees verder
De waterschapsverkiezingen liggen alweer bijna drie maanden achter ons. De nieuwe algemene besturen (AB) zijn geïnstalleerd, de dagelijks besturen (DB) worden geformeerd en zijn in een aantal waterschappen al gestart. Dit is de periode waarin nieuwe politieke ambities worden gevormd en er een andere bestuurlijke dynamiek ontstaat. Alle reden om als waterschap stil te staan bij het bestuurlijk samenspel en de wijze waarop dit georganiseerd is. Dat vond ook het waterschap waar wij aan de slag gaan met een advies over bestuurs- en directieondersteuning. Lees wat wij voor dit waterschap doen en ook voor jouw waterschap kunnen doen.
Lees verder
Jasper Oudshoorn, Adviseur Zorg
De gemeente Den Haag brengt innovatieve bedrijvigheid, zorgverleners, onderwijs en andere partijen bij elkaar. In samenwerking komen nieuwe producten en diensten en innovatieve vormen van dagelijkse zorgverlening tot stand. Meer inwoners van de stad kunnen daardoor in de toekomst rekenen op zorg, meer ondernemers beginnen in deze sector met een bedrijf en er wordt gewerkt aan een grotere verscheidenheid aan banen. Drie gemeentelijke diensten trekken het programma. Sandra van de Waart (teammanager bij de afdeling Economie) heeft Nathal van Rijn (TwynstraGudde Interim Management) aangesteld als kwartiermaker Zorginnovatie.
Lees meer over deze opdracht
Het stationskwartier moet dé bruisende ontmoetingsplek worden van Helmond en de rest van de regio. Een vitaal gebied waar het goed wonen, werken en vertoeven is. Het station zelf is al in een nieuw jasje gestoken. De ontwikkeling van het gebied eromheen is de volgende stap. Een gebiedsvisie moest nog worden opgesteld. Parallel aan het opstellen van deze visie is TwynstraGudde gevraagd om de ontwikkelstrategie te maken én de financiële haalbaarheid te bepalen.
Bekijk meer
Om succesvol een project te starten en te ‘maken’ beantwoord je eerst de volgende negen vragen. Dit doe je samen met je opdrachtgever en projectteam, zodat je vertrekt vanuit hetzelfde punt.
Veel projecten in de zorg beginnen met de beste bedoelingen, maar hebben in de initiatie-fase te weinig scherp waarom het project noodzakelijk is, wat de urgentie is om het nu uit te voeren en welke prioriteit het heeft t.o.v. vele andere initiatieven. Het niet hebben van een scherp antwoord op deze vragen zorgt vaak voor problemen op het moment dat het spannend wordt en er keuzes gemaakt moeten worden. Tip: gebruik onze Project Canvas in deze fase en maak een businesscase.
Het belangrijkste begrip bij een projectaanpak is resultaatgerichtheid. Vooraf bepaal je met elkaar welk resultaat opgeleverd wordt aan het einde van het project. Niet ieder vraagstuk kan of moet projectmatig aangepakt worden. Projectmatig werken ligt voor de hand indien:
Om productief en succesvol samen te werken in een project, is het belangrijk dat er aandacht is voor de vier projectmanagement processen die in elk project te onderkennen zijn:
Een projectplan moet geen te strak keurslijf zijn. Het geeft slechts aan hoe het project het beste is uit te voeren, naar huidig inzicht en de nu bekende omstandigheden. Het plan verandert mee met de veranderingen in inzicht en omstandigheden, gedurende het project. Dat gebeurt wel beheerst en nooit impliciet. Wij onderkennen zes fases, met elk een expliciete bedoeling en bewuste beslismomenten.
Eerst denken, dan doen. Werk daarbij van grof naar fijn. Ga eerst globaal na wat het gewenste projectresultaat moet zijn. Onthoud je bewust (en dat is erg moeilijk!) van details. Als er in een pril stadium van het project al allerlei details worden uitgewerkt, bestaat er het risico dat er veel tijd verknoeid wordt aan zaken die pas later aan de orde hoeven te komen. De business case wordt ook steeds specifieker. In de definitiefase wordt vastgesteld aan welke eisen het eindresultaat moet gaan voldoen. De eisen kunnen worden gesorteerd naar belang (van absoluut noodzakelijk tot nice to have).
Projectmatige samenwerking, náást de staande organisatie, gaat niet vanzelf. Een project vraagt altijd om een tijdelijke bundeling van menskracht, deels betrokken vanuit het primaire zorgproces. Projecten vereisen van alle betrokkenen een ragfijn rollenspel. Geen project is daarom hetzelfde en het is daarmee een bewerkelijke manier van doen. Wat eerder goed werkte, moet je niet tot standaard maken. Bij elk nieuw project moet je opnieuw afspraken maken over de taak-, verantwoordelijkheid en bevoegdheidsverdeling en de wijze waarop gerapporteerd wordt aan de staande organisatie.
Draagvlak voor projecten is er niet zomaar. Sta aan het begin van het project stil bij de verandering die dit project met zich meebrengt in de staande organisatie. Is die impact (relatief) groot? Zoek dan binnen je organisatie naar een juiste manier om verandering teweeg te brengen. Daarbij kan het kleurendenken helpen. Betrek de medewerkers op wie de verandering een impact heeft én degenen die het verschil kunnen maken in de organisatie.
In veel projecten in de zorg zien wij dat (basale) risico’s en beheersaspecten bij de start zijn uitgewerkt, maar dat dit amper ter hand genomen wordt tijdens de uitvoering. Zonde, want veel projecten in de zorg stranden omdat ze hier te weinig oog hadden. Wees met elkaar je continu bewust van de risico’s, maak ze bespreekbaar, zonder er vermoeid van te raken.
Projecten verlopen zelden op de manier zoals vooraf bedacht. De omstandigheden zijn daarvoor te veranderlijk. Het inbouwen van meer reflectie is een belangrijke manier om niet alleen mee te gaan in de waan van de dag, maar tijdig te vertragen om daarna weer te kunnen versnellen.
De negen vragen hebben wij samengevat in een handzame infographic.
De zorg en zorgorganisaties veranderen continu. Het kan altijd nog iets beter, slimmer of sneller. De projectmanagers van TwynstraGudde hebben veel ervaring met projectmanagement in de gezondheidszorg. Wij helpen je met het bereiken van resultaten en/of het professionaliseren van projectmanagement in jouw organisatie. Meer weten? Neem gerust contact met ons op.
